利用eCRM解決方案爭保客戶
韋云
企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)在經(jīng)歷了前期發(fā)展階段并具備了一定規(guī)模后,都希望能夠擴(kuò)大市場份額、挖掘潛在市場、繼續(xù)提高銷售收入和利潤率。隨著IT技術(shù)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和成熟,先進(jìn)生產(chǎn)手段進(jìn)入各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)已是大勢所趨,而且其價(jià)值也得到了愈來愈廣泛的認(rèn)同。
但是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中仍然會(huì)遇到眾多問題,例如:企業(yè)通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),自動(dòng)化程度已經(jīng)得到顯著提高,但是為什么銷售額卻沒有顯著增長?企業(yè)花了很大的力氣來了解客戶信息,但為什么內(nèi)部各個(gè)部門對(duì)客戶方面反饋來的信息仍會(huì)感到不夠準(zhǔn)確,而且不同部門會(huì)有不同的看法?企業(yè)一向十分關(guān)注客戶的需求,但為什么還是有客戶對(duì)企業(yè)的工作不滿意?盡管企業(yè)已經(jīng)盡可能滿足每個(gè)客戶了,但為什么還是很難繼續(xù)擴(kuò)大銷售額?
出現(xiàn)這些問題的原因或許有很多方面,但是從普遍情況來看,企業(yè)之所以會(huì)有這些困惑,主要是由于下面一些方面的不足:競爭對(duì)手在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)生產(chǎn)和企業(yè)的經(jīng)營管理中,采用了更為先進(jìn)的技術(shù);企業(yè)沒有贏得更大的市場和更多高質(zhì)量的客戶;在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部,銷售、市場營銷、客戶服務(wù)和支持等業(yè)務(wù)之間缺乏溝通,前臺(tái)業(yè)務(wù)與后臺(tái)部門是分開的,這就使企業(yè)各環(huán)節(jié)之間很難以合作的姿態(tài)對(duì)待客戶,每個(gè)客戶都具有獨(dú)立的思想,關(guān)注客戶不僅需要市場促銷,而且更要注重客戶之間的差異性,也就是要為客戶提供個(gè)性化服務(wù);市場每時(shí)每刻都在變化之中,客戶的需求也在不斷變化,企業(yè)需要完整地認(rèn)識(shí)客戶,發(fā)掘高質(zhì)量客戶,保證回頭客更多地光顧自己的產(chǎn)品。
根據(jù)上面的分析,就可以得到這樣的結(jié)論:企業(yè)需要把經(jīng)營力量的焦點(diǎn)從提高內(nèi)部效率轉(zhuǎn)向尊重外部客戶。通過良好的客戶關(guān)系管理(Customer
Relationship Management-CRM)系統(tǒng),企業(yè)將不僅能夠提高營業(yè)額,提高利潤率,而且可以留住客戶,拓展市場,從而全面提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
企業(yè)呼喚CRM
從80年代中期開始,許多企業(yè)為了降低成本、提高效率、增強(qiáng)競爭力,紛紛進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)。這個(gè)時(shí)期正是信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)開始進(jìn)入飛速發(fā)展階段的時(shí)候,企業(yè)的業(yè)務(wù)流重組得到了IT技術(shù)的強(qiáng)有力支持。MRPII/ERP等信息系統(tǒng)的實(shí)施大大提高了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化程度、使員工從日常事務(wù)中解放出來,效率得到明顯改善。由此,企業(yè)有了更多的時(shí)間來關(guān)注自身與外部相關(guān)利益者的互動(dòng),抓住商業(yè)機(jī)會(huì)。
全球的呼叫中心業(yè)務(wù)正在高速增長之中,僅在美國目前就有將近兩百萬名從事電話服務(wù)的話務(wù)代表,這充分說明電話服務(wù)中心在商業(yè)領(lǐng)域起著非常重要的作用。中國的電信業(yè)以每年30%的高速度增長,這為電話服務(wù)中心的發(fā)展提供了理想的環(huán)境。目前國際上為企業(yè)提供客戶服務(wù)中心應(yīng)用服務(wù)的廠商(ASP)有多種運(yùn)營模式,但大部分是服務(wù)于單一行業(yè)的ASP,另一類典型的ASP以在線社團(tuán)的形式經(jīng)營。
產(chǎn)品和服務(wù)的日漸豐富,使得企業(yè)所處的市場環(huán)境從賣方市場過渡到買方市場,誰能贏得更多的客戶,誰就能成為市場的主宰。事實(shí)證明,客戶服務(wù)做得好的企業(yè),最能贏得客戶長久的信任和支持。客戶關(guān)系管理(CRM)因此成為企業(yè)在實(shí)施電子商務(wù)戰(zhàn)略時(shí)的重點(diǎn)。ERP產(chǎn)品重點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部資源的管理和規(guī)劃,而CRM系統(tǒng)更加側(cè)重于企業(yè)的銷售、市場營銷、服務(wù)支持等與客戶行為相關(guān)的方面。
銀行、保險(xiǎn)、房地產(chǎn)、電信、家電、民航、運(yùn)輸、證券、醫(yī)療保健、互聯(lián)網(wǎng)等眾多行業(yè)都有一個(gè)龐大的、構(gòu)成復(fù)雜的客戶群體。根據(jù)Gartner的抽樣統(tǒng)計(jì),通過CRM采用主動(dòng)式客戶服務(wù)的企業(yè),其銷售收入增加了15%到20%不等。這說明企業(yè)在采用CRM之后將會(huì)獲得明顯的回報(bào),同時(shí)也預(yù)示著對(duì)于CRM系統(tǒng)提供商和CRM應(yīng)用服務(wù)提供商來說,未來市場的潛力不可限量。
中國進(jìn)入WTO在即,中國的企業(yè)界面臨一個(gè)更加開放的國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境,競爭壓力變大,這就要求企業(yè)必須在為自己確立一個(gè)完整的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上不斷增強(qiáng)自身實(shí)力。但是成功的企業(yè)必定是那些在核心競爭力上具有顯著優(yōu)勢的企業(yè)。在世界經(jīng)濟(jì)競爭中,大多數(shù)中國企業(yè)在歷史、資金、管理、技術(shù)等諸多方面與國際同行相比存在不小的差距,因此必須有效利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)營銷和管理運(yùn)作手段,主動(dòng)嘗試新的商業(yè)模式、借鑒外來管理經(jīng)驗(yàn),迅速縮小這一差距。
市場的開放讓更多的國際性企業(yè)進(jìn)入中國,留給中國企業(yè)做好準(zhǔn)備的時(shí)間已經(jīng)不多。國內(nèi)企業(yè)除了在機(jī)制、資金、管理等方面需要進(jìn)一步提高之外,更重要的是要跟外企在服務(wù)上競賽,比客戶關(guān)系管理。中國企業(yè)有自己的本土優(yōu)勢,熟悉客戶的傳統(tǒng)心態(tài)和人文習(xí)俗,這是外企在一開始難以比擬的。但是,如何充分利用好這個(gè)優(yōu)勢,在市場開放之初,就牢牢吸引住客戶,迅速提高市場占有率和市場地位,這就需要借助于CRM的推進(jìn)。相對(duì)國際企業(yè)來看,國內(nèi)企業(yè)在CRM方面的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)還有所欠缺。實(shí)施CRM需要相對(duì)較高的資金支持,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的初期,多數(shù)國內(nèi)企業(yè)一時(shí)還難以承受。
爭?蛻裟顺晒χ
6月中旬的成都天不太熱,但卻掀起了中國電子商務(wù)的一次熱潮,聯(lián)想電腦公司總裁楊元慶在演講中以給電子商務(wù)下了這樣一個(gè)“被廣泛認(rèn)同”的定義:電子商務(wù)是利用電子化、信息化的手段,使得企業(yè)能夠提高效率、降低成本,提升客戶滿意度。他特別提到,在電子商務(wù)的這一定義中,電子只是一種手段,而商務(wù)才是最終目的。
現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了網(wǎng)絡(luò)只是一種工具,并著手利用這一工具帶來的方便與快捷來做大自己的生意。但是,激烈的市場競爭和信息的易得性,已經(jīng)徹底改變了以往的靠新產(chǎn)品和新服務(wù)取勝的游戲規(guī)則。商品的同質(zhì)化,服務(wù)理念的可仿效性都在告訴所有的企業(yè),在市場不穩(wěn)定性不斷增加,競爭對(duì)手不斷涌現(xiàn)的市場競爭中,如何維系與發(fā)展同客戶的關(guān)系,爭得更多的新客戶,保留更多的老客戶,將是取得成功的最大因素。
其實(shí),每一個(gè)中國企業(yè)都明白,爭得新客戶,保留老客戶是取得成功最基本的、永恒不變的游戲規(guī)則,關(guān)鍵是“君子愛財(cái),取之有道”,爭?蛻舫晒χ赖摹暗馈痹谀抢,許多企業(yè)對(duì)此一籌莫展。處在電子商務(wù)時(shí)代的中國企業(yè),尤其是傳統(tǒng)企業(yè),迫切需要有人為他們指出確實(shí)可行的爭?蛻舻慕鉀Q之道。而最近,我們欣喜地看到,iTeleWeb公司敏銳地抓住了電子商務(wù)時(shí)代客戶的爭保仍是成功的根本這一實(shí)質(zhì)。
與越來越多的企業(yè)家認(rèn)識(shí)到客戶已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的核心,在市場競爭中要讓客戶感到滿意,就必須時(shí)刻關(guān)注客戶的需求一樣,iTeleWeb認(rèn)為,在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)要在爭?蛻糁腥〉酶偁巸(yōu)勢,其根本在于企業(yè)對(duì)客戶的關(guān)懷程度和方式,而電子化客戶關(guān)系管理(eCRM)則無疑是企業(yè)通過高品質(zhì)電子化服務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶關(guān)懷的最重要手段。
eCRM解決方案為企業(yè)帶來的核心價(jià)值是可幫助企業(yè)減少銷售成本和銷售周期,增加收入,提高客戶滿意度和對(duì)產(chǎn)品的忠誠度。加盟這一解決方案的企業(yè)在解決了與客戶保留和發(fā)展相關(guān)的一系列問題后,自然可以將注意力集中于自身業(yè)務(wù)內(nèi)容,專注于提升核心競爭力,從而使企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代不斷變化的市場風(fēng)云中牢牢占據(jù)領(lǐng)先位置,立于不敗之地。
eCRM解決方案中與客戶信息密切相關(guān)的有兩個(gè)解決方案,即客戶服務(wù)中心(Customer Care Center,CCC)解決方案和客戶忠誠度(Customer
Loyalty Program,CLP)解決方案。這兩個(gè)方案是相互促進(jìn)的。
客戶服務(wù)中心解決方案:先爭得后保留
在客戶關(guān)系管理的整體解決方案中,呼叫中心(call center)是很重要的一個(gè)部分。iTeleWeb的專業(yè)級(jí)客戶服務(wù)中心(CCC)類似于傳統(tǒng)的呼叫中心,但又有所區(qū)別。客戶服務(wù)中心是一整套以客戶及其消費(fèi)行為為中心、基于可量化數(shù)據(jù)庫的客戶關(guān)系管理解決方案。
傳統(tǒng)的呼叫中心盡管配備了很多人員來響應(yīng)客戶的各種要求,但總有客戶覺得企業(yè)做得不夠好;企業(yè)有許多接線員隨時(shí)接聽客戶的呼叫,但還是有客戶抱怨企業(yè)的服務(wù)不夠周到;呼叫中心裝備了一流的設(shè)備,但是并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效率;呼叫中心的人員雇用成本并不高,但是建設(shè)中心并進(jìn)行后期維護(hù)的費(fèi)用卻非常高。因此,如果企業(yè)決定建立自己的呼叫中心,就必須把方方面面的因素考慮到,使之成為一個(gè)“利潤中心”,而不是“花費(fèi)中心”。
iTeleWeb客戶服務(wù)中心平臺(tái)
爭得客戶不易,哪個(gè)企業(yè)都不想自己的客戶下一次會(huì)將電話打到其它企業(yè)那里,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加主動(dòng)地與客戶保持良好的聯(lián)系,而不僅僅是被動(dòng)地接受客戶的服務(wù)要求,只有這樣,客戶才覺得企業(yè)確實(shí)一直都在關(guān)心自己。同時(shí),客戶希望能夠隨時(shí)隨地得到他們想要的信息和服務(wù),而不僅僅限于通過電話獲得信息,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開通更多的實(shí)時(shí)響應(yīng)渠道,除了呼入、呼出外,還應(yīng)包括E-mail、傳真、Web和WAP等,這樣才能讓客戶以習(xí)慣和偏愛的方式獲得滿意的服務(wù),從而提高他們的忠誠度。這是一個(gè)先爭得后保留的過程。
這一切,CCC解決方案都為企業(yè)想到了。而且,CCC在為客戶提供服務(wù)的同時(shí),會(huì)迅速積累大量的客戶消費(fèi)信息和市場動(dòng)態(tài)資源,并將其保存于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,然后通過專業(yè)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合分析,最終提煉出適用于各行業(yè)的有效市場信息,為企業(yè)掌握市場動(dòng)向、把握消費(fèi)心理、維系客戶關(guān)系、拓展?jié)撛谑袌鎏峁┱摀?jù)充分的參考意見。iTeleWeb有豐富的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),可針對(duì)不同企業(yè)定制不同解決方案,但最終都將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化服務(wù)(e-Service)
、電子化覆蓋(e-Coverage)、電子化營銷(e-Marketing)、 電子化銷售(e-Sale)和電子化培訓(xùn)(e-Training)等內(nèi)容。
客戶忠誠度解決方案:先保留后爭得
什么是客戶忠誠度解決方案(CLP)呢?中國有句古話叫“好馬不吃回頭草”,而CLP解決方案的目的就是要讓企業(yè)的客戶變成“專吃回頭草的好馬”。這個(gè)比喻也許不太恰當(dāng),但卻說出了企業(yè)的一個(gè)希望,那就是擁有忠誠的用戶群體,不僅對(duì)自己的品牌忠心不貳,而且還樂于說服他們身邊的親友——那些潛在的購買者——成為同一品牌的消費(fèi)者。
如何做到這一點(diǎn)呢?除了產(chǎn)品本身的因素外, CLP采用卓有成效的消費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)點(diǎn)數(shù)積累方案:消費(fèi)者在選擇購買CLP加盟企業(yè)的產(chǎn)品之后將免費(fèi)成為項(xiàng)目注冊(cè)用戶,每次購買加盟企業(yè)的產(chǎn)品之后都將實(shí)時(shí)贏得點(diǎn)數(shù)回饋,長期的點(diǎn)數(shù)積累將為消費(fèi)者節(jié)省相當(dāng)可觀的資金。當(dāng)然,CLP方案為消費(fèi)者提供完全一致的高品質(zhì)服務(wù),使消費(fèi)者在意想不到的時(shí)刻感受來自產(chǎn)品提供商點(diǎn)到點(diǎn)、面對(duì)面的關(guān)懷,這些都是iTeleWeb憑借其自身龐大的呼叫服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)留住高價(jià)值客戶,同時(shí)還會(huì)吸引新客戶的原因。
這是一個(gè)先保留后爭得的過程。
從企業(yè)角度來看,采用CLP解決方案在提高“回頭率”、增加單位客戶銷售額的同時(shí),可以減少客戶流失率,進(jìn)而降低客戶服務(wù)的費(fèi)用。并且,CLP的個(gè)性化分析可以對(duì)市場形勢進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,可以使產(chǎn)品設(shè)計(jì)更具針對(duì)性,并向企業(yè)提供何時(shí)將產(chǎn)品推向市場的專業(yè)化參考。CLP使企業(yè)在獲取眾多現(xiàn)實(shí)利益的同時(shí),更具親和力,為開發(fā)潛在市場打下牢固基礎(chǔ)。iTeleWeb可以針對(duì)諸如銀行、保險(xiǎn)、電信等不同行業(yè)的特點(diǎn),幫助企業(yè)從無到有直至完善地建立適合本行業(yè)和本企業(yè)的CLP。
小結(jié)
CRM的理念要求企業(yè)完整地認(rèn)識(shí)整個(gè)客戶生命周期,提供與客戶溝通的統(tǒng)一平臺(tái),提高員工與客戶接觸的效率和客戶反饋率。而CCC多樣化的溝通渠道和CLP靈活高效的激勵(lì)機(jī)制,形成了一個(gè)完整的反饋流。企業(yè)通過實(shí)施iTeleWeb
eCRM方案,將能夠?qū)崟r(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),留住高價(jià)值的客戶并迅速開發(fā)出新的市場。