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郵件盛行年代，AOFAX 電子傳真何以獨善其身

2010/11/03

　　好多事情就是這樣，先進(jìn)的東西未必能迅速普及，而有些看上去落后的產(chǎn)品，卻仍然大行其道，辦公室里常用的傳真機就是一個非常明顯的例子。那么，在電子郵件(E-mail)盛行的年代，傳真機為何仍然不可缺少呢？

　　1、法律認(rèn)可：傳真可能還是法律上認(rèn)可的文件傳遞方式，因此對一個公司來說，許多文件仍然需要過傳真方式傳遞，而電子郵件不行；

　　2、及時性：用傳真機發(fā)送文件即發(fā)即到，沒有延時，發(fā)送方成功發(fā)送后，也就意味著接收方已經(jīng)收到。而電子郵件一般卻都存在延時、發(fā)送之后丟失的現(xiàn)象；

　　3、安全性：電子郵件安全性很差，容易被偽造和截獲，導(dǎo)致機密性商業(yè)文件被泄露。而傳真機通過電話線，采用點對點的直接傳輸，從根本上避免了電子郵件傳輸?shù)陌踩[患。

　　但是，傳統(tǒng)傳真機浪費紙張、吱吱作響、傳真發(fā)黑、來回奔走、經(jīng)常故障……，與當(dāng)今電腦和網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境格格不入，傳真機要繼續(xù)生存，必須走“與電腦相結(jié)合，與局域網(wǎng)相適應(yīng)，與互聯(lián)網(wǎng)共發(fā)展”的道路。由金恒科技（深圳）有限公司推出的AOFAX電子傳真系列產(chǎn)品，是新一代傳真機的典范，引領(lǐng)著未來傳真發(fā)展的方向，受到了廣大用戶的熱烈歡迎。AOFAX電子傳真系列產(chǎn)品，給傳真用戶帶來的變化，可以用“多、快、好、省”來概括：
多：也即多臺電腦共享：AOFAX電子傳真等于給員工配備專用傳真機，每個員工都在自己的電腦前發(fā)送傳真，收到傳真自動分發(fā)給員工，工作效率大為提高；

　　快：也即快速收發(fā)傳真：用AOFAX電子傳真，鼠標(biāo)一動立刻發(fā)送，收到傳真自動分發(fā)，能傳真群發(fā)、失敗重發(fā)、優(yōu)先發(fā)送、智能電話簿、個性化語音導(dǎo)航收發(fā)等；

　　好：也即好的管理功能：AOFAX電子傳真具有傳真自動保管和查找，員工收發(fā)權(quán)限管理，電腦簽字蓋章，簽審流程管理、IP和電話路由管理，傳真統(tǒng)計和計費等；

　　�。喊ㄊ『牟模篈OFAX電子傳真用數(shù)碼芯片代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文件，收發(fā)傳真無須紙張耗材，每天都為你節(jié)省支出，再多的業(yè)務(wù)傳真和垃圾傳真都不用怕；省人力：AOFAX電子傳真收發(fā)傳真不用跑來跑去，不再排隊等候和人工送紙撥號，傳真機免維護，無需專人整理保管紙面?zhèn)髡娴龋皇≡捹M：AOFAX電子傳真用戶互發(fā)免費高速傳真，員工出差可漫游登錄到公司收發(fā)傳真，還可以通過員工自己的郵件收發(fā)傳真等。

　　其實，傳統(tǒng)傳真機具有的種種優(yōu)勢，電子郵件如果著力解決，從技術(shù)上來講并不存在障礙。電子郵件不能取代傳真機的最大理由，還是用戶使用的“慣性”。先進(jìn)的東西，不能在用戶中形成習(xí)慣，注定被束之高閣，而傳真機已經(jīng)被大家廣泛地應(yīng)用，這時，如果你新辦一個公司，或者你的傳真機壞了，因為你的生意伙伴都在用，你就不得不去購買一臺。除此以外，傳真機還有使用方便、操作簡單、可以與電話機共用等優(yōu)勢。

　　中國有超過1500萬傳真機用戶，全球有近1.3億用戶，AOFAX系列電子傳真機在保證與普通傳真機互發(fā)徹底通暢的情況下，結(jié)合了電腦、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)了“收發(fā)傳真不用紙、不費力、不花錢”，讓傳真這一上百年的產(chǎn)品，煥發(fā)了青春。我們不敢說由金恒科技創(chuàng)造的AOFAX電子傳真會讓傳真技術(shù)發(fā)揚光大，但有一點是肯定的，AOFAX電子傳真的推出，將使傳真告別費紙低效、臟黑費力的狀況，從此進(jìn)入綠色、省錢、高效、免費、漫游的嶄新境界。

CTI論壇編輯


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