聯想電話營銷系統的軟件模塊
* 功能說明:自動撥號單元模塊提供了基本的智能撥號功能:
- 預覽撥號:話務員在屏幕上預覽客戶資料后點擊撥號鍵后電腦自動撥出。
- 主動撥號: 話務員點擊結束服務鍵后電腦搜尋下一筆客戶資料后自動撥出。
- 大量式撥號:當外線數大于話務員的情況下,
使用有空閑的外線持續(xù)撥號,在接通后檢測是否有話務員待機, 若有即將客戶資料顯示給話務員, 反之則播放語音或切斷通話。
* 功能說明:
該軟件安裝在策劃人員工作站上,提供以下基本的功能,讓某項業(yè)務的負責人可以從業(yè)務的策劃到執(zhí)行做有效的管理:
1.
建立電話簿:當業(yè)務要進行時,首先必須要做的是設定目標客戶。所以業(yè)務策劃人員可以利用下面的方法,把從不同的來源搜集到的客戶資料,整理并建立成一個所需的電話簿。
- 載入資料:可以透過輸入文字或結合幾個現有電話簿,來建立一個新的電話簿。
- 預覽及編輯資料:策劃人員可以依其設定的條件,過濾目前所使用的客戶資料,決定增加、刪除或對客戶基本資料作部份的修改。
- 2.銷售模式編輯: 業(yè)務營銷人員可以利用銷售模式編輯界面,設計對應不同業(yè)務所需的電話銷售模式,主要是銷售的全套對話,問題及答案選項等。
負責整個系統的線路及人員的行政管理及維護,功能包含以下。
- 線路管理:
- 人員管理:
該軟件讓電話中心主管擁有以下基本的功能來管理電話中心。
- 績效記錄管理: 2)開展業(yè)務時間表: 3)在線監(jiān)控: 4)人員專長分組:
* 功能說明:
當話務員開始值班后,他/她可以利用”預覽電話單”的功能來查看已安排好的欲撥電話名單。當CTI服務器把電話撥出去后,如發(fā)現對方有人應答時,即馬上把電話轉給待機的話務員,并同時把所需的資料即時顯示在電腦屏幕上。
一個基本的話務員屏幕內容包含了以下幾項:
- 值班狀態(tài):有值班、退出、暫停及轉接的按鈕。
- 客戶基本資料:包含話務員與客戶談話時所需要的各種客戶基本資料。
- 銷售對話描述:業(yè)務營銷人員利用一個文字對話區(qū)把話務員所必須向客戶講的話,放在這個區(qū)域里,層次清晰且,系統提供了先進的動態(tài)銷售規(guī)程,它可以提供一個動態(tài)且多層次的對話區(qū)域,來適應一些需要較復雜談話內容的業(yè)務開展。
- 通話記錄:下面三個執(zhí)行狀態(tài)將會被記錄在每個通話記錄里:
a.連接狀態(tài)
b.銷售進度(策劃人員可根據情況自行調整銷售活動):
c.后續(xù)動作
- 在線傳真及E-mail: 話務員可按照客戶的要求即時在線傳真或E-mail相關的表格或促銷信息。