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用語音板卡構(gòu)建呼叫中心

    廣義的呼叫中心,我們平常用的114查號臺、炒股的證券電話電話委托、121氣象臺、168聲訊臺都是呼叫中心的具體應(yīng)用?v觀這些呼叫中心的應(yīng)用,它是利用了語音卡的全部或是部分功能。

呼叫中心的現(xiàn)狀

    全球每年由呼叫中心促成的銷售額已高達(dá)6500億美元。專家預(yù)測,在即將來臨的21世紀(jì),呼叫中心將迅速發(fā)展成為全球商業(yè)競爭的焦點(diǎn)。 在我國的具體應(yīng)用中,目前主要集中在郵電、金融、公用事業(yè)(如供電、供水)政府(如稅務(wù)、司法等)等服務(wù)性行業(yè)中,除了聲訊臺是以此贏利。 而國外的應(yīng)用在企業(yè)的應(yīng)用為主。
    在開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),根據(jù)實(shí)際的要求,來配合使用

呼叫中心實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

    呼叫中心能提供每周7天、每天24 小時(shí)的全天候服務(wù); 支持包括傳統(tǒng)的語音、傳真、文字交談等在內(nèi)的任何通信方式; 準(zhǔn)確識別主叫信息,并且根據(jù)主叫號碼從數(shù)據(jù)庫查詢和顯示客戶的個(gè)人數(shù)據(jù)、商業(yè)資料等相關(guān)信息,以便為其提供更有針對性的服務(wù);提供錄音,放音,監(jiān)聽,語音壓縮,自動向外撥號等線路處理功能;提供排隊(duì),呼叫轉(zhuǎn)移,三方通話,搶接等交換功能。

目前語音卡實(shí)現(xiàn)的功能主要如下:

1.交互式自動語音應(yīng)答功能(IVR)
    用戶根據(jù)播放的語音提示,利用音頻按鍵輸入信息,語音卡根據(jù)客戶的音頻按鍵播放相應(yīng)的信息(TTS技術(shù)),或者進(jìn)入下一級菜單語音提示。也可與服務(wù)器連接,使呼叫者得以直接訪問主機(jī)數(shù)據(jù)庫信息,有關(guān)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用包括賬戶查詢、信息傳播、話務(wù)員自動篩選及傳送路由選擇、訂單輸入和交易處理等。
    飛環(huán)FI4108、FI4208模擬語音卡與FI2230/60數(shù)字語音卡都支持以上功能,也是語音卡最基本的功能。

2.自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD)
    準(zhǔn)確識別主叫號碼,判別客戶身份,并根據(jù)歷史資料判別客戶可能的意圖。根據(jù)客戶身份的不同準(zhǔn)備相應(yīng)的資料,新客戶則建立客戶檔案。如110報(bào)警系統(tǒng)中,根據(jù)來電號碼,從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出此號碼在電子地圖的位置。 也可以判斷被叫號碼,準(zhǔn)確識別客戶意圖。如客戶呼叫的是市場部,則首先處理銷售、財(cái)務(wù)信息;如呼叫技術(shù)部,則首先處理產(chǎn)品、技術(shù)等信息。
    飛環(huán)FI4208主叫識別模擬語音卡與FI2230/60 數(shù)字語音卡支持以上功能。

3.人工座席服務(wù)功能
    呼叫轉(zhuǎn)移,將來話轉(zhuǎn)另一個(gè)座席,使客戶一次電話可以得到多個(gè)座席的服務(wù)。
    三方通話,可以呼叫第三方加入本次正在進(jìn)行的通話。
    電話搶接,當(dāng)某個(gè)座席電話無人接聽時(shí),其它座席可以搶接。
    暫時(shí)中斷,需要暫時(shí)中斷與客戶的通話時(shí),可以給客戶放音,通話可以隨時(shí)恢復(fù)。
     排隊(duì)功能,使每個(gè)座席的工作量均衡分配。
    通話錄音,可以對通話進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音,以便保存,分析和供遠(yuǎn)程查詢用。
    監(jiān)聽,設(shè)有班長席(超級用戶),可以利用單向連通功能監(jiān)聽座席的通話,并控制錄音。
    飛環(huán)FI4108或FI4208(配內(nèi)線模塊),或者是FI2230/60數(shù)字卡與FI3108人工座席卡配合實(shí)現(xiàn)。

4. 按需傳真服務(wù)
    根據(jù)客戶指令,自動將客戶所需要的資料發(fā)送到客戶的傳真機(jī)上;自動接收客戶發(fā)送過來的傳真,并可以保留所有的傳真文件。支持批量傳真服務(wù)避免了手工重復(fù)勞動。
    飛環(huán)FI4108、FI4208模擬語音卡、FI2230/60數(shù)字語音卡與飛環(huán)FI5104傳真卡配合使用,支持以上功能。

5. 語音信箱系統(tǒng)
    當(dāng)座席無人或者系統(tǒng)忙時(shí),允許客戶留言。 飛環(huán)FI4108、FI4208模擬語音卡與FI2230/60數(shù)字語音卡都支持以上功能。

6. 對外撥號通知功能
    根據(jù)數(shù)據(jù)庫中預(yù)先設(shè)定的電話號碼、時(shí)間、通知內(nèi)容等,自動對外撥號,當(dāng)用戶用電話或傳真機(jī)接通時(shí),播放內(nèi)容。如170電話費(fèi)催繳的應(yīng)用。
     飛環(huán)FI4108、FI4208模擬語音卡與FI2230/60數(shù)字語音卡都支持以上功能。

7. 其他配合應(yīng)用
    7號信令的應(yīng)用:FI2230/60數(shù)字語音卡與FI7102七號信令卡配合。
    IP電話的應(yīng)用:飛環(huán)FI4108、FI4208模擬語音卡、FI2230/60數(shù)字語音卡與飛環(huán)語音壓縮卡配合。