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第一線安萊總裁文立:用心服務(wù) 外包呼叫中心致勝之利器
曹建菊 2010/11/30
據(jù)CTI論壇發(fā)布的《2010年中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報(bào)告》顯示,到2012年,中國(guó)外包呼叫中心的座席總數(shù)將達(dá)到100,000個(gè),2012年累計(jì)收入將達(dá)到240億元,年均座席增長(zhǎng)率為25%。 外包呼叫中心服務(wù)模式創(chuàng)新:分成模式與客戶共同成長(zhǎng)
5、CTI論壇記者:據(jù)我們所知,第一線安萊與香港麥當(dāng)勞合作采用的是利潤(rùn)分成的模式,這在外包呼叫中心行業(yè)應(yīng)該是屬于比較創(chuàng)新的一種合作模式,請(qǐng)您詳細(xì)介紹一下這種模式?這種模式優(yōu)缺點(diǎn)是什么?第一線安萊當(dāng)時(shí)是基于什么原因采用了這種模式呢?
文立:是的,與國(guó)內(nèi)大部分外包呼叫中心服務(wù)模式按每個(gè)座席收費(fèi)不同,第一線安萊與香港麥當(dāng)勞合作采用的是利潤(rùn)分成的模式。因?yàn)橄愀埯湲?dāng)勞不僅僅是客服的工作,還具有訂餐的功能。我們按照一定的預(yù)算,比如每一單訂餐會(huì)有多少訂單額,每一個(gè)成功下單多少費(fèi)用,按照這種方式進(jìn)行利潤(rùn)分成。
麥當(dāng)勞作為一個(gè)餐飲企業(yè),它的主營(yíng)業(yè)務(wù)是餐飲,呼叫中心訂餐只是他的銷售模式之一,所以,他們將服務(wù)外包出來(lái)是必然的。對(duì)于客戶來(lái)講,在銷售額中分成,是客戶風(fēng)險(xiǎn)最低、最容易預(yù)算的一種模式,也是最容易被客戶接受的模式。
這種模式的缺點(diǎn)對(duì)于呼叫中心外包商來(lái)講,風(fēng)險(xiǎn)比較高,如果對(duì)方商品銷售不好,則可能連成本都無(wú)法收回。好處是如果客戶成功,外包方就能與客戶共同成長(zhǎng),也能獲得除了穩(wěn)定收益之外的高增長(zhǎng)收益。
6、CTI論壇記者:那么,采用利潤(rùn)分成的外包模式,因?yàn)橛兄容^高的風(fēng)險(xiǎn),您對(duì)選擇合作伙伴有著哪些建議呢?
文立:實(shí)際上第一線安萊采用利潤(rùn)分成這種服務(wù)外包模式也是比較謹(jǐn)慎的,其中90%左右的業(yè)務(wù)會(huì)被我們拒絕。一般企業(yè)規(guī)模小,風(fēng)險(xiǎn)承受能力也小;反之,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了,風(fēng)險(xiǎn)承受能力也會(huì)擴(kuò)大。第一線安萊現(xiàn)在擁有1,300個(gè)座席,其中1,000個(gè)采用純座席租賃的方式,另外300個(gè)采用全外包的方式,好像香港麥當(dāng)勞的外包及香港無(wú)線收費(fèi)電視TVB Pay Vision的外包服務(wù)等。這樣的業(yè)務(wù)模式布局及規(guī)模,已經(jīng)讓第一線安萊有了一定抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
所以我的建議是,采用利潤(rùn)分成這種服務(wù)外包模式首先要評(píng)估自身企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力;第二點(diǎn)是偏向于選一些大型企業(yè):他們自身已經(jīng)有了比較成熟的產(chǎn)品,只是希望多一些銷售渠道。比如第一線安萊有一個(gè)客戶,是一家做電子零件貿(mào)易的企業(yè),他們的產(chǎn)品已經(jīng)賣了很多年了,產(chǎn)品本身沒(méi)有問(wèn)題,也賣得也好,多一個(gè)電話銷售渠道,這樣的項(xiàng)目接過(guò)來(lái)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)少一些。
第三:盡量接能夠接訂單的客服,比如既是做客服,又能夠接訂單,如果客戶產(chǎn)品不好賣,接的單比較少,但一個(gè)客服人員可以同時(shí)做兩個(gè)或者多個(gè)項(xiàng)目,這樣項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也比較小。
7、CTI論壇記者:香港呼叫中心外包服務(wù)與中國(guó)內(nèi)地比較而言有哪些不同?
文立:前幾年我感受比較深的是廣州向香港開展業(yè)務(wù),近兩年香港呼叫中心開始向中國(guó)內(nèi)地開拓市場(chǎng)了。這個(gè)轉(zhuǎn)折是比較明顯的。
另外,從業(yè)務(wù)內(nèi)容來(lái)看,香港業(yè)務(wù)如瘦身、美容等比較多,國(guó)內(nèi)電子商務(wù)相對(duì)比較成熟;
從呼叫中心行業(yè)規(guī)范性來(lái)講,香港對(duì)管理的要求非常嚴(yán)格,指標(biāo)分得很細(xì),而內(nèi)地發(fā)展較晚,還沒(méi)有形成完整的規(guī)范;
從市場(chǎng)容量上來(lái)講,中國(guó)內(nèi)地呼叫中心市場(chǎng)肯定要大得很多。
呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的三個(gè)層面
8、CTI論壇記者:一般來(lái)講,外包呼叫中心對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的要求很高,第一線安萊有哪些運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)可與大家分享呢?
文立:我們理解的運(yùn)營(yíng),主要分為三個(gè)層次: 一是系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)層面;二是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)層面,第三是行業(yè)運(yùn)營(yíng)層面。
第一線安萊本身是信息通信技術(shù)服務(wù)提供商,我們能保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定,這是非常重要的。
從系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)層面上講,第一線安萊的系統(tǒng)是自身研發(fā)的。而系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性,對(duì)呼叫中心外包商而言,構(gòu)成了最堅(jiān)固的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)與行業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)?zāi)苁刮覀儗?duì)每個(gè)行業(yè)、每個(gè)客戶的需求都能滿足。
第一線安萊采用的是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,從項(xiàng)目開始被引進(jìn)來(lái)、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目運(yùn)行、實(shí)施狀況、人員激勵(lì)等,都會(huì)與項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效考核息息相關(guān)。所以能更好的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性。
CTI論壇記者:非常感謝您接受采訪!
文立先生簡(jiǎn)介:
畢業(yè)于香港中文大學(xué),文學(xué)學(xué)士學(xué)位。文立現(xiàn)為第一線安萊公司創(chuàng)辦人及行政總裁,是香港高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)杰出的青年企業(yè)家。2009年,他被香港資本雜志“Capital”評(píng)選為“2009年資本杰出領(lǐng)袖。
自1999年創(chuàng)辦以來(lái),在文立的帶領(lǐng)下,第一線安萊已經(jīng)成為大中華區(qū)最大的獨(dú)立MPLS VPN的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商。目前,第一線安萊于37個(gè)主要城市設(shè)有網(wǎng)絡(luò)據(jù)點(diǎn),服務(wù)覆蓋亞太地區(qū)700多個(gè)城市,及超過(guò)6,800個(gè)MPLS VPN網(wǎng)絡(luò)連接據(jù)點(diǎn),托管客戶設(shè)備達(dá)5,200多臺(tái),服務(wù)廣泛覆蓋中國(guó)、香港、臺(tái)灣、新加坡以及越南。
文立早在1995年已經(jīng)從事互聯(lián)網(wǎng)的工作,是香港第一代從事互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的企業(yè)家。在創(chuàng)辦第一線安萊之前,他已經(jīng)是香港最大的商用互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商-LinkAGE Online的創(chuàng)辦人之一。LinkAGE Online 在1998年被美國(guó)PSINet收購(gòu)前,在香港商用上網(wǎng)市場(chǎng)擁有超過(guò)35%的市場(chǎng)占有率,是當(dāng)時(shí)香港最大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商。
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