VTRON智能會(huì)議通之審圖應(yīng)用
2008/07/29
在建筑設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)等圖形設(shè)計(jì)行業(yè)中，經(jīng)常會(huì)涉及到有關(guān)圖紙信息的交流、圖紙的分析和研討、圖紙的評(píng)審等業(yè)務(wù)，基于圖紙的溝通討論占據(jù)了大部分工作時(shí)間。因此，審圖效率的提高，也就意味著設(shè)計(jì)行業(yè)整體工作效率的提高。
審圖遭遇眾多溝通問(wèn)題
由于審圖通常是多方人員參與，且圖紙包含的信息量大，傳統(tǒng)的審圖方式常常難以進(jìn)行快速有效的溝通。
當(dāng)前，投影機(jī)作為一個(gè)重要的辦公設(shè)備被設(shè)計(jì)院使用，使用投影機(jī)比較好地解決了圖紙顯示的問(wèn)題，但無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)照?qǐng)D紙的細(xì)節(jié)與局部進(jìn)行闡述與研討。設(shè)計(jì)人員在向客戶(hù)提交設(shè)計(jì)圖紙時(shí)，設(shè)計(jì)思想、解決方案以及實(shí)現(xiàn)途徑無(wú)法在圖紙上明確地表現(xiàn)。因此在向客戶(hù)推薦設(shè)計(jì)方案的同時(shí)，不易對(duì)照?qǐng)D紙進(jìn)行針對(duì)性地說(shuō)明，經(jīng)常造成因?yàn)椴焕斫庖l(fā)諸多不必要的爭(zhēng)論和無(wú)意義的來(lái)回修改。即使在圖紙內(nèi)部評(píng)審過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)師、總工等多人之間思路與實(shí)現(xiàn)方式方面也同樣面臨理解不一致造成工作效率低下的問(wèn)題。
當(dāng)項(xiàng)目組需要同時(shí)審閱多個(gè)跨地區(qū)項(xiàng)目圖紙時(shí)，大多數(shù)設(shè)計(jì)院會(huì)選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)輔助異地審圖工作，視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)異地各方參審人員音視頻的連接，但無(wú)法做到圖紙及數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，更不能讓異地的審圖人員對(duì)照?qǐng)D紙進(jìn)行細(xì)致而深入的溝通討論。其結(jié)果是項(xiàng)目組成員仍然得花費(fèi)大量的時(shí)間與精力頻繁出差于全國(guó)各地，項(xiàng)目進(jìn)展沒(méi)有得到根本性的加快。
智能會(huì)議通高效審圖解決之道
對(duì)照?qǐng)D紙或數(shù)字模型闡述其設(shè)計(jì)思想，并就局部與細(xì)節(jié)提出針對(duì)性的意見(jiàn)和可行的解決方案，是高效審圖的解決之道。因此，圖紙清晰的顯示僅僅是一個(gè)方面，講解與圖紙統(tǒng)一呈現(xiàn)、思想與內(nèi)容和諧一致才能盡可能消除誤解，提高工作效率。
在眾多的輔助溝通工具中，一種新型的輔助溝通工具——VTRON智能會(huì)議通產(chǎn)品很好地滿(mǎn)足了審圖過(guò)程中對(duì)照?qǐng)D紙進(jìn)行講解與分析的需求。因?yàn)榫哂写笃聊桓咔屣@示和顯著的人機(jī)交互特點(diǎn)，它能夠清晰地顯示各類(lèi)數(shù)據(jù)圖紙，可以通過(guò)對(duì)圖紙放大、縮小、旋轉(zhuǎn)和拖曳的操作來(lái)配合分析人員的語(yǔ)言表達(dá)，還能通過(guò)屏幕書(shū)寫(xiě)和標(biāo)注直接對(duì)圖紙進(jìn)行圈點(diǎn)和修改，將分析思想直觀表達(dá)出來(lái)。作為高度一體化的智能會(huì)議設(shè)備，智能會(huì)議通的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)還可應(yīng)用在異地遠(yuǎn)程審圖，為參審各方提供流暢的音視頻和實(shí)時(shí)顯示對(duì)數(shù)據(jù)圖紙的標(biāo)注、圈點(diǎn)等操作，實(shí)現(xiàn)了異地遠(yuǎn)程審圖的復(fù)雜溝通。它在本地審圖和遠(yuǎn)程審圖中的應(yīng)用贏得了設(shè)計(jì)行業(yè)業(yè)內(nèi)人士的高度認(rèn)可。
下面的一個(gè)應(yīng)用實(shí)例也許能夠說(shuō)明智能會(huì)議通是如何提高審圖效率的。深圳某建筑設(shè)計(jì)院與位于武漢的開(kāi)發(fā)商甲方用智能會(huì)議通來(lái)進(jìn)行某項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)圖紙的審核，開(kāi)啟遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)后，雙方參審人員都能看到對(duì)方清晰的視頻圖像。接下來(lái)，設(shè)計(jì)院審核組成員將包括建筑透視圖和模型、建筑平面圖、剖面圖和立面圖等在內(nèi)的一整套圖紙呈現(xiàn)在智能會(huì)議通上，針對(duì)顯示的圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)構(gòu)思和構(gòu)造特點(diǎn)的講述，必要時(shí)進(jìn)行圖紙的縮放和旋轉(zhuǎn)，這一切都能清晰地呈現(xiàn)給甲方，甲方參審人員在短時(shí)間內(nèi)充分理解了設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)思想。陳述結(jié)束后，設(shè)計(jì)院項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人在屏幕上直接標(biāo)注了設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵要點(diǎn)和解決方案，雙方對(duì)此進(jìn)行意見(jiàn)的交流和討論，現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成共識(shí)。通過(guò)智能會(huì)議通的屏幕錄制功能，完整地對(duì)討論意見(jiàn)進(jìn)行了備案，作為設(shè)計(jì)修改的依據(jù)。整個(gè)審核過(guò)程用時(shí)3小時(shí)，與傳統(tǒng)的利用半個(gè)月時(shí)間出差來(lái)完成圖紙審核相比，效率大大提高了。
智能會(huì)議通為審圖領(lǐng)域中圖紙信息的交流、圖紙的分析和研討、圖紙的評(píng)審提供了一個(gè)便捷的溝通平臺(tái)，極大地提高了審圖效率，實(shí)現(xiàn)了審圖模式的改變。該模式不僅僅適用于建筑審圖，同樣適用于工業(yè)設(shè)計(jì)、模具設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘探、氣象以及病理診斷等諸多圖形圖像評(píng)審業(yè)務(wù)，為該類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供了一個(gè)高效易用的工作方式。
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