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中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心差異化服務推動客戶服務

2009/07/15

　　中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心成立于1999年4月，隸屬中國電信廣州分公司。經(jīng)過多年努力，中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心結(jié)合電信服務商的服務經(jīng)驗，形成了一套先進的呼叫中心運營管理體系，向社會提供電信級的呼叫中心外包服務，目前已成為國內(nèi)規(guī)模最大的商業(yè)呼叫中心之一�！�

　　外包呼叫中心成為構(gòu)筑企業(yè)核心競爭力的關鍵

　　呼叫中心作為提升客戶服務水平和溝通效率的基本手段，最初是由大型電信運營商和銀行等高端行業(yè)的客戶服務、大型的外包呼叫中心發(fā)展而來的。由于市場競爭越來越激烈，提升客戶服務的質(zhì)量和效率成為越來越多、各行各業(yè)、各種規(guī)模的企業(yè)和政府的迫切需求；更重要的是呼叫中心作為新型營銷渠道可以為企業(yè)帶來巨額收入，而成本相比傳統(tǒng)營銷卻低得多。

　　龐大的客戶需求為呼叫中心市場的增長提供了強有力的支撐。據(jù)Frost & Sullivan（中國）的統(tǒng)計，中國呼叫中心市場從2006年至2011年以年平均復合增長率19.2％的速度增長，到了2011年市場總額將達到4.485億美元。

　　和自建呼叫中心相比，選擇外包呼叫中心可以規(guī)避巨額投資風險、提高資源配置的效率。據(jù)測算，在企業(yè)自建的呼叫中心中，有高達50％的案例是不成功的。與自建呼叫中心相比，呼叫中心外包成本低50％，效能高15％。所以，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)選擇通過外包呼叫中心來鞏固企業(yè)的核心競爭力。外包是企業(yè)構(gòu)筑核心競爭力的關鍵舉措之一，通過外包企業(yè)將實現(xiàn)成本節(jié)約、資源整合和效能提升。因此越來越多的政府部門、企業(yè)開始卸“包袱”，把“客戶服務”外包給專業(yè)呼叫中心。根據(jù)我們的調(diào)研分析，企業(yè)通過外包呼叫中心將有機會實現(xiàn)以下價值：
　　

• 避免自建呼叫中心需要在設備、場地、人員等方面的巨大投資


• 減少自建呼叫中心和學習運營管理所需時間，短時間內(nèi)滿足客戶服務需要


• 避免因為自身的管理經(jīng)驗和水平問題造成的呼叫中心運營問題


• 呼叫中心作為非核心業(yè)務，借助第三方的成熟建設運營經(jīng)驗能夠更趨專業(yè)化


• 企業(yè)更能集中自身優(yōu)勢，專注于加強和集中發(fā)展核心業(yè)務


• 企業(yè)的選擇更加靈活、自主，可根據(jù)需求隨時擴大或縮小其服務規(guī)模


• 企業(yè)以最少成本獲得最佳服務


• 通過外包商的技術更新，企業(yè)始終可以得到一個先進的呼叫中心平臺


• 中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心，國內(nèi)一流的外包呼叫中心

　　圖1 中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心解決方案的差異化優(yōu)勢

• 中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心解決方案

圖2 中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心解決方案

• 一體化外包服務：幫助企業(yè)打造整體競爭力

　　外包呼叫中心市場如今已是群雄逐鹿的格局，除了中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心以外，市場上還涌現(xiàn)出了電訊盈科、飛翱、賽迪呼叫、微創(chuàng)、翔龍、歐唯特服務和維音數(shù)碼等眾多的外包呼叫中心供應商。讀者也許會問，中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心與其他外包呼叫中心供應商相比，最大的區(qū)別是什么？

　　中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心為客戶提供的解決方案與其他呼叫中心同行有明顯的不同，主要表現(xiàn)在面向客戶時，中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心不僅僅是呼叫中心建設的系統(tǒng)集成商、呼叫中心的運營服務提供商的身份，同時還扮演了電信運營商、綜合信息服務提供商、持續(xù)發(fā)展的合作伙伴等角色，這就決定了中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心為客戶所提供的解決方案是一體化、一站式、持續(xù)長久的綜合解決方案。

圖3 外包呼叫中心提供商的角色定位

　　
　　換言之，中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心在為客戶提供解決方案時，不僅著眼于客戶對呼叫中心方面的建設需求，還專注于客戶自身業(yè)務發(fā)展、品牌影響力和新產(chǎn)品開發(fā)，運用中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心服務于龐大電信客戶群所積累的專業(yè)認知，從客戶行業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面去進行規(guī)劃建設，在呼叫中心外包服務幫助客戶在節(jié)約成本的同時，提高服務質(zhì)量、深化服務內(nèi)容，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，這是中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心與其他同行最顯著的不同之處。

• 充沛的電信資源：為客戶提供一站式專家服務

　　作為電信運營商，中國電信廣州分公司具有其得天獨厚的資源優(yōu)勢，擁有豐富的基礎電信資源,如800、4008、號碼百事通、“一碼通”、數(shù)字中繼、DDN、ADSL、ISDN等。獨具優(yōu)勢的電信資源，可以滿足企業(yè)各種個性化、一體化的外包呼叫中心需求。

　　技術上，中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心可以為企業(yè)提供完善的一體化解決方案，滿足企業(yè)全方位呼叫中心需求。擁有頗具規(guī)模的專業(yè)技術隊伍，能夠提供7×24小時的支持保障為客戶提供有力的技術支撐。該中心可根據(jù)企業(yè)個性化需求，通過電信級的呼叫中心平臺，將電話、傳真、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、800號碼等方式整合在一起，滿足企業(yè)龐大話務量以及各種溝通方式的需求，以專業(yè)一致的形象展現(xiàn)在客戶面前，幫助企業(yè)解決客戶的各類疑惑。

　　業(yè)務上，企業(yè)可以通過中國電信廣州分公司“Focus One”一站式服務模式，整合各種電信資源為客戶提供最便捷、專業(yè)的呼叫中心服務，并解決全國組網(wǎng)問題。同時該中心還可以根據(jù)企業(yè)實際需要，將呼叫中心的服務延伸到世界任何角落。

　　此外，該中心運用COPC標準結(jié)合中國市場的實際情況制定管理策略，規(guī)范管理行為，已形成了一整套完整的KPI數(shù)字化運營管理體系和服務質(zhì)量保障體系，有效地保障了外包服務的可靠性與可測度性。

• 信息安全保障：企業(yè)安枕無憂的合作伙伴

　　近年來，伴隨各行各業(yè)對信息安全逐年重視，呼叫中心行業(yè)的信息安全也逐漸提上了議事日程。

　　2008年9月，中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心順利通過了ISO 27001信息安全管理體系(ISMS)的認證審核，這說明該中心的信息安全保障體系已得到了國際標準的認可。該中心的信息安全管理體系能充分保障客戶信息安全、防止客戶信息泄密，同時也能降低客戶外包業(yè)務時存在的風險。此外評估風險的持續(xù)改良計劃幫助客戶在處理呼叫中心中大量交換的信息時，獲得實時的、安全穩(wěn)妥的保障。

 

• 華為外包呼叫中心解決方案：中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心的可靠保證

　　中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心之所以能夠為客戶提供高質(zhì)量的外包服務，除了自身先進的理念和豐富的經(jīng)驗外，也離不開性能穩(wěn)定的系統(tǒng)支撐，而這背后是中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心合作伙伴——華為提供的支持。

　　華為向中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心提供了一體化的外包呼叫中心解決方案，該電信級的解決方案確保了系統(tǒng)的高穩(wěn)定性、高可靠性、易擴展性和可維護性。具體的技術特點包括：

• 電信級、高可靠性、大容量、高集成度、低成本外包運營平臺
• 內(nèi)置行業(yè)業(yè)務模板和業(yè)務組件，支撐業(yè)務快速上線
• 一套精細化運營管理工具，提升人員效率和座席利用率

　　該方案采用業(yè)務與邏輯分離的設計思想，在產(chǎn)品設計結(jié)構(gòu)上將解決方案設計為四層結(jié)構(gòu)，最上層為行業(yè)應用層，提供豐富的行業(yè)化定制模板，以便為行業(yè)客戶快速構(gòu)建外包解決方案；第二層是業(yè)務應用層，提供各類外包業(yè)務；第三層為業(yè)務應用支撐組件，包括大量的業(yè)務組件和獨立的運營管理平臺；最下層是電信級的基本平臺，包括排隊機、CTI中間件、IVR等核心組件。

　　作為一個商業(yè)化的外包呼叫中心系統(tǒng)，中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心平臺包含了以下要素：

　　伴隨客戶成長，打造一流外包呼叫中心供應商

　　面對未來全球外包呼叫中心市場的挑戰(zhàn)與機遇，中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心明確了自身的戰(zhàn)略目標：“做伴隨客戶持續(xù)發(fā)展的最佳伙伴，努力成為世界一流的呼叫中心外包服務提供商”。在與華為公司的密切合作下，中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心未來將進一步整合資源、聯(lián)合協(xié)作、優(yōu)勢互補，努力打造具有中國特色的世界呼叫中心服務品牌，幫助中國企業(yè)提升開拓國際市場的水平。

　　Frost&Sullivan（胡浩泳 信息與通訊科技部 研究經(jīng)理）

　　成立于1999年的中國電信廣州分公司商業(yè)呼叫中心作為中國外包呼叫中心市場中的領先者，一直以其雄厚的實力、專業(yè)的服務和豐富的經(jīng)驗受到客戶和業(yè)界的矚目。分析其成功的原因，我們認為主要源于三個方面：首先是其自身集呼叫中心建設系統(tǒng)集成商、呼叫中心運營服務提供商、電信運營商、綜合信息服務提供商、企業(yè)持續(xù)發(fā)展的合作伙伴于一身所帶來的差異化優(yōu)勢以及一體化服務模式，這是國內(nèi)眾多外包呼叫中心服務商所難以企及的優(yōu)勢；其次是經(jīng)過多年積累形成的豐富運營經(jīng)驗和領先管理運營實踐；其三是和華為公司密切合作所形成的強大技術實力。

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