金創(chuàng)時(shí)代助力中視電視購(gòu)物打造客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
2007/12/14
一、概況
電視購(gòu)物被譽(yù)為繼零售、超市之后的第三次銷售革命,電視購(gòu)物將成為未來中國(guó)電視新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),而付費(fèi)電視、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)電視的發(fā)展,是中國(guó)電視購(gòu)物市場(chǎng)新的戰(zhàn)略機(jī)會(huì)。
電視購(gòu)物經(jīng)歷了從割據(jù)到統(tǒng)一,全國(guó)購(gòu)物頻道網(wǎng)絡(luò)化;從粗放到科學(xué),頻道運(yùn)營(yíng)模式專業(yè)化;從簡(jiǎn)介到深度,頻道編排方式規(guī)律化;從滯后到及時(shí),物流配送體系成熟化.
中視電視購(gòu)物有限公司(CCTV中視購(gòu)物)是中國(guó)國(guó)際電視總公司直屬企業(yè),是中央電視臺(tái)面向全國(guó)的專業(yè)電視購(gòu)物公司。隨著電視購(gòu)物日益為人們所接受,人們?cè)絹碓搅?xí)慣通過電視購(gòu)物這種方便,快捷的購(gòu)物方式來滿足日常生活所需,這時(shí)客服中心的客戶訂單就會(huì)蜂擁而來,如何處理這些客戶資料成了企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
二、方案內(nèi)容
中視電視購(gòu)物有限公司經(jīng)過多家比較,最終選擇了北京金創(chuàng)時(shí)代的辦公精靈產(chǎn)品,主要是金創(chuàng)時(shí)代的辦公精靈可以解決企業(yè)內(nèi)部面臨的所有問題,找到了完美的契合點(diǎn)。
辦公精靈基本功能說明
- 客戶信息管理
客戶基本信息管理;與此客戶相關(guān)的基本活動(dòng)和活動(dòng)歷史;訂單、銷售記錄等相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容的管理。 集中管理客戶信息和銷售數(shù)據(jù),幫助您建立持久一致的客戶服務(wù)體系,把零亂的客戶資料轉(zhuǎn)變?yōu)槟(wěn)定有效的資源。功能強(qiáng)大的自定義字段功能和組合查詢、模糊查詢等功能大大加強(qiáng)了系統(tǒng)的靈性。對(duì)于企業(yè)來說,這塊功能可以用來管理企業(yè)的客戶資源。
- 業(yè)務(wù)管理
詳細(xì)管理客戶的業(yè)務(wù)單及所購(gòu)買商品明細(xì),付款方式及付款時(shí)間,以及業(yè)務(wù)單狀態(tài)(可自定義,如初次接觸、預(yù)約演示、遞交合同、簽訂合同、業(yè)務(wù)放棄等),通過系統(tǒng)可以很方便的統(tǒng)計(jì)出業(yè)務(wù)量,業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),業(yè)務(wù)提成,付款情況,商品銷售情況等。
- 來電彈出功能
客戶來電時(shí)電腦自動(dòng)彈出來電號(hào)碼及客戶資料以便做到來電詳細(xì)信息未接先知,自動(dòng)彈出歷史通話記錄方便通話,同時(shí)提供界面記錄通話內(nèi)容。
- 通話記錄的管理
系統(tǒng)自動(dòng)記錄與客戶的通話記錄,確保通話記錄的完整性、正確性和查詢的方便性。
- 文檔管理
和客戶相關(guān)聯(lián),跟蹤同客戶的聯(lián)系,如時(shí)間、類型、簡(jiǎn)單描述、任務(wù)等,并可以把相關(guān)的文件作為附件,例如針對(duì)不同的客戶制定建議書和銷售合同。
- 定時(shí)提醒
設(shè)計(jì)約會(huì)、活動(dòng)計(jì)劃;進(jìn)行事件安排,如約會(huì)、會(huì)議、電話,系統(tǒng)將自動(dòng)提醒相關(guān)計(jì)劃。
- 分組與模糊查詢功能
具有對(duì)所有信息字段進(jìn)行組合查詢、模糊查詢的功能,以及分組顯示各種數(shù)據(jù)方便瀏覽
- 客戶資料共享
類似Windows的共享方式,方便企業(yè)數(shù)據(jù)內(nèi)部共享利用
- 電子公告
方便企業(yè)內(nèi)部發(fā)布公告
- 短消息
方便企業(yè)內(nèi)部相互信息溝通
- 短信群發(fā)
方便企業(yè)與客戶互動(dòng),通過移動(dòng)網(wǎng)關(guān)發(fā)送,小靈通、移動(dòng)、聯(lián)通均支持
- 客戶服務(wù)
建立客戶常見問題(FAQ)和解決方法的數(shù)據(jù)庫(kù),提供快速搜索問題的工具,方便客服人員擴(kuò)充FAQ數(shù)據(jù)庫(kù)。 對(duì)于商家無論是售前還是售后,客戶服務(wù)都是相當(dāng)重要的,本系統(tǒng)提供專業(yè)客服支持,對(duì)于公共服務(wù)型機(jī)構(gòu)也可以通過本系統(tǒng)定制后使用,以提供服務(wù)質(zhì)量和效率
- 電話錄音管理
提供全程的呼入呼出自動(dòng)電話錄音功能,并可以方便的聽取和保存相關(guān)錄音。該功能為那些對(duì)電話錄音有特殊用途的企業(yè)提供了強(qiáng)有力支持。如110、120、銀行等行業(yè)電話均需要有效錄音
CTI呼叫中心與CRM客戶關(guān)系管理無縫整合,實(shí)現(xiàn)電話通訊和電腦信息管理一體化。
- 未接電話管理
系統(tǒng)自動(dòng)記錄未接來電,以便準(zhǔn)確知道未接聽到的所有電話,不再擔(dān)心有可能未接到重要電話。
- 話務(wù)統(tǒng)計(jì)
針對(duì)不同的操作人員、客戶、時(shí)間段、呼叫類型、通話時(shí)長(zhǎng)分析統(tǒng)計(jì)從而得到關(guān)鍵有效數(shù)據(jù)以支持企業(yè)決策。
- 客戶資料自定義
我們除了提供通用的客戶信息字段外,為了適應(yīng)各行業(yè)客戶資料管理的特殊性,提供靈活定制本行業(yè)客戶字段的功能,例如可以靈活定制保險(xiǎn)行業(yè)、汽車銷售行業(yè)、證券等行業(yè)的客戶資料。
系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可定制性,使用戶能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)CRM進(jìn)行設(shè)置,使之更好地滿足企業(yè)和個(gè)人的實(shí)際需求。
- 業(yè)務(wù)自定義
系統(tǒng)支持多達(dá)4種業(yè)務(wù)的靈活定制,方便的滿足了企業(yè)的個(gè)性化需求。如保險(xiǎn)銷售人員銷售給客戶的保險(xiǎn)記錄,系統(tǒng)通過定制后便可以靈活管理客戶的保險(xiǎn)購(gòu)買記錄。
- FAQ數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)自定義
系統(tǒng)為了適應(yīng)各行業(yè)客戶服務(wù)內(nèi)容的特殊性,提供提供樹型節(jié)點(diǎn)FAQ數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)圖和操作簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大的FAQ設(shè)計(jì)器,為您靈活定制本行業(yè)客戶服務(wù)FAQ數(shù)據(jù)庫(kù)提供方便支持
- 用戶管理
為系統(tǒng)配置操作用戶,為企業(yè)各個(gè)成員分配權(quán)限
- 組管理
為系統(tǒng)配置相應(yīng)組(類似企業(yè)的部門)
一、技術(shù)架構(gòu)
二、辦公精靈企業(yè)版為企業(yè)帶來如下競(jìng)爭(zhēng)力的提升:
- 成本競(jìng)爭(zhēng)力:精細(xì)化管理的思路呼喚企業(yè)重視客戶資源和信息資源。
- 提供基本服務(wù)
- 確?煽啃
- 傾聽你的顧客
- 傾聽你的客戶服務(wù)人員
- 積極解決客戶的問題
- 給顧客驚喜
- 質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力:統(tǒng)一于產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平,唯有“客戶服務(wù)”才是相對(duì)持久穩(wěn)定的優(yōu)勢(shì)。
- 速度的競(jìng)爭(zhēng)力:信息時(shí)代數(shù)據(jù)的及時(shí)、高效利用推動(dòng)企業(yè)加速度發(fā)展。
- 創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)力:客服中心成為溝通客戶與企業(yè)之間的窗口,為企業(yè)帶來創(chuàng)新的源泉。
成本、質(zhì)量、速度和創(chuàng)新,構(gòu)成了企業(yè)信息化時(shí)代的“競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”。而客服服務(wù)賦予了企業(yè)管理競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新理念。
三、其他
目前企業(yè)分銷系統(tǒng)存在幾種趨勢(shì):
- 隨著企業(yè)生產(chǎn)大量的單件產(chǎn)品,產(chǎn)品開發(fā)周期縮短和重疊。
- 在用戶需要高質(zhì)量、低價(jià)格產(chǎn)品的同時(shí),顧客期望值不斷上升。
- 信息技術(shù)的進(jìn)步,以實(shí)時(shí)、甚至超長(zhǎng)距離電子化處理顧客訂單成為可能。
- 全球化將要求支持企業(yè)的系統(tǒng)能夠把產(chǎn)品和信息快速、可靠
- 地送到任何地方。
- 在與生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)系上,分銷商正日益強(qiáng)大和有影響。
- 在面臨降低成本壓力的同時(shí),面臨不斷提高服務(wù)速度和質(zhì)量的壓力。
因此,不管是在部門組織,還是在倉(cāng)庫(kù)或是工廠,企業(yè)的變化是不可避免的。明日的成功企業(yè)將和現(xiàn)今的企業(yè)有著根本的區(qū)別,這些區(qū)別將延伸到信息系統(tǒng)的各個(gè)方面。
企業(yè)機(jī)構(gòu)只有通過變化才能生存。傳統(tǒng)的企業(yè)關(guān)系和模式正在削弱;用戶的期望值正在不斷增加,同時(shí)伴隨著大多數(shù)企業(yè)負(fù)擔(dān)的加。粋鹘y(tǒng)商業(yè)過程的響應(yīng)方法,現(xiàn)在已經(jīng)不能改善下列情形:減少成本、金融重組,以及商標(biāo)宣傳等,充其量不過是獲得短期效益。不論是在商業(yè)領(lǐng)域、院校、政府部門,還是在任何大型企業(yè)中,走向復(fù)蘇的最有效方法是:重新思考或重新設(shè)計(jì)它們的體系結(jié)構(gòu)與過程。
- 是否知道你的客戶,他們是誰?他們?cè)诟墒裁矗克麄兿矚g什么?是否知道哪些才是你最有價(jià)值的客戶?
- 是否知道哪里才是你真正符合客戶的價(jià)值所在?
- 你的員工是否擁有足夠詳細(xì)的知識(shí)和本領(lǐng),來最好地服務(wù)于你的客戶?
- 是否經(jīng)常和你的客戶通過所有可能的渠道進(jìn)行溝通?
- 你的客戶是否可以主動(dòng)地通過特定的交互式方式,進(jìn)行各種
- 查詢,購(gòu)買和服務(wù)?
- 是否將銷售,市場(chǎng)和服務(wù)通過端對(duì)端的方式跨功能流程地整
- 合在一起?你的前臺(tái)服務(wù)和后臺(tái)支持可以相互溝通嗎?
- 你的客戶關(guān)系的管理是否是有競(jìng)爭(zhēng)力的一種資源?
- ……
CTI論壇編輯
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