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辦公精靈企業(yè)版

2007/03/23

　　辦公精靈企業(yè)版是一款電話錄音、呼叫中心、客戶管理三合一的企業(yè)辦公用產(chǎn)品。它融入了當(dāng)前客戶服務(wù)的最新理念，同時(shí)集成了計(jì)算機(jī)電話平臺(tái)，將對(duì)企業(yè)進(jìn)行客戶服務(wù)和客戶管理提供強(qiáng)大的支持，是企業(yè)快速提高競(jìng)爭(zhēng)能力和改善管理的終極武器。
　
辦公精靈能給企業(yè)帶來(lái)什么

　　辦公精靈是電話錄音、呼叫中心、客戶管理三合一的企業(yè)辦公用產(chǎn)品。 辦公精靈能給企業(yè)帶來(lái)什么

功能介紹：

·客戶信息管理
　　客戶基本信息管理；與此客戶相關(guān)的基本活動(dòng)和活動(dòng)歷史；訂單、銷售記錄等相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容的管理。 集中管理客戶信息和銷售數(shù)據(jù)，幫助您建立持久一致的客戶服務(wù)體系，把零亂的客戶資料轉(zhuǎn)變?yōu)槟�(wěn)定有效的資源。功能強(qiáng)大的自定義字段功能和組合查詢、模糊查詢等功能大大加強(qiáng)了系統(tǒng)的靈性。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這塊功能可以用來(lái)管理企業(yè)的客戶資源。

·來(lái)電彈出功能
　　客戶來(lái)電時(shí)電腦自動(dòng)彈出來(lái)電號(hào)碼及客戶資料以便做到來(lái)電詳細(xì)信息未接先知，自動(dòng)彈出歷史通話記錄方便通話，同時(shí)提供界面記錄通話內(nèi)容。

·通話記錄的管理
　　系統(tǒng)自動(dòng)記錄與客戶的通話記錄，確保通話記錄的完整性、正確性和查詢的方便性。

·文檔管理
　　和客戶相關(guān)聯(lián)，跟蹤同客戶的聯(lián)系，如時(shí)間、類型、簡(jiǎn)單描述、任務(wù)等，并可以把相關(guān)的文件作為附件，例如針對(duì)不同的客戶制定建議書(shū)和銷售合同。

·定時(shí)提醒
　　設(shè)計(jì)約會(huì)、活動(dòng)計(jì)劃；進(jìn)行事件安排，如約會(huì)、會(huì)議、電話，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒相關(guān)計(jì)劃。

·分組與模糊查詢功能
　　具有對(duì)所有信息字段進(jìn)行組合查詢、模糊查詢的功能，以及分組顯示各種數(shù)據(jù)方便瀏覽。

·客戶資料共享
　　類似Windows的共享方式，方便企業(yè)數(shù)據(jù)內(nèi)部共享利用。

·電子公告
方便企業(yè)內(nèi)部發(fā)布公告。

·短消息
　　方便企業(yè)內(nèi)部相互信息溝通。

·短信群發(fā)
　　方便企業(yè)與客戶互動(dòng)，通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)關(guān)發(fā)送，小靈通、移動(dòng)、聯(lián)通均支持。

·客戶服務(wù)
　　建立客戶常見(jiàn)問(wèn)題（FAQ)和解決方法的數(shù)據(jù)庫(kù)，提供快速搜索問(wèn)題的工具，方便客服人員擴(kuò)充FAQ數(shù)據(jù)庫(kù)。 對(duì)于商家無(wú)論是售前還是售后，客戶服務(wù)都是相當(dāng)重要的，本系統(tǒng)提供專業(yè)客服支持，對(duì)于公共服務(wù)型機(jī)構(gòu)也可以通過(guò)本系統(tǒng)定制后使用，以提供服務(wù)質(zhì)量和效率。

·電話錄音管理
　　提供全程的呼入呼出自動(dòng)電話錄音功能，并可以方便的聽(tīng)取和保存相關(guān)錄音。該功能為那些對(duì)電話錄音有特殊用途的企業(yè)提供了強(qiáng)有力支持。如110、120、銀行等行業(yè)電話均需要有效錄音 CTI呼叫中心與CRM客戶關(guān)系管理無(wú)縫整合，實(shí)現(xiàn)電話通訊和電腦信息管理一體化。

·未接電話管理
　　系統(tǒng)自動(dòng)記錄未接來(lái)電，以便準(zhǔn)確知道未接聽(tīng)到的所有電話，不再擔(dān)心有可能未接到重要電話。

·話務(wù)統(tǒng)計(jì)
　　針對(duì)不同的操作人員、客戶、時(shí)間段、呼叫類型、通話時(shí)長(zhǎng)分析統(tǒng)計(jì)從而得到關(guān)鍵有效數(shù)據(jù)以支持企業(yè)決策。

·客戶資料自定義
　　我們除了提供通用的客戶信息字段外，為了適應(yīng)各行業(yè)客戶資料管理的特殊性，提供靈活定制本行業(yè)客戶字段的功能，例如可以靈活定制保險(xiǎn)行業(yè)、汽車銷售行業(yè)、證券等行業(yè)的客戶資料。 系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可定制性，使用戶能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)CRM進(jìn)行設(shè)置，使之更好地滿足企業(yè)和個(gè)人的實(shí)際需求。

·業(yè)務(wù)自定義
　　系統(tǒng)支持多達(dá)4種業(yè)務(wù)的靈活定制，方便的滿足了企業(yè)的個(gè)性化需求。如保險(xiǎn)銷售人員銷售給客戶的保險(xiǎn)記錄，系統(tǒng)通過(guò)定制后便可以靈活管理客戶的保險(xiǎn)購(gòu)買記錄。

·FAQ數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)自定義
　　系統(tǒng)為了適應(yīng)各行業(yè)客戶服務(wù)內(nèi)容的特殊性，提供提供樹(shù)型節(jié)點(diǎn)FAQ數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)圖和操作簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大的FAQ設(shè)計(jì)器，為您靈活定制本行業(yè)客戶服務(wù)FAQ數(shù)據(jù)庫(kù)提供方便支持。

·用戶管理
　　為系統(tǒng)配置操作用戶，為企業(yè)各個(gè)成員分配權(quán)限。

·組管理
　　為系統(tǒng)配置相應(yīng)組（類似企業(yè)的部門）。

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