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晉煤集團(tuán)攜手視維打造高效“溝通之道”

2012/06/01

  需求分析

  能源關(guān)系國(guó)計(jì)民生,關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大局。相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)能源信息化起步較晚,發(fā)展水平不均衡,要想從根本上提升我國(guó)能源行業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,不僅要提高產(chǎn)值、利潤(rùn)、銷(xiāo)售收入,更重要的是要有國(guó)際先進(jìn)的管理水平和管理手段,而信息化建設(shè)對(duì)于提高企業(yè)管理水平至關(guān)重要,視頻會(huì)議的引入加快了能源行業(yè)信息化建設(shè)的步伐,有助于提高企業(yè)的管理水平。

  近期,晉煤集團(tuán)成莊煤礦積極響應(yīng)國(guó)家低碳綠色辦公的號(hào)召,攜手視頻會(huì)議行業(yè)知名品牌——視維打造高效的辦公協(xié)作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了管理的“零距離”,提高了工作效率,節(jié)省了時(shí)間、節(jié)約了因會(huì)議和培訓(xùn)帶來(lái)的旅途上的消耗,更為晉煤集團(tuán)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)上的效益,節(jié)約了費(fèi)用。

  應(yīng)用情況

  利用視頻會(huì)議系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以足不出戶地與分公司隨時(shí)召開(kāi)各類(lèi)遠(yuǎn)程行政會(huì)議、工作匯報(bào)會(huì)等,與客戶及合作伙伴進(jìn)行“面對(duì)面”溝通,大大節(jié)約了會(huì)議的組織時(shí)間和成本,提高了溝通與管理的效率。


  利用視頻會(huì)議進(jìn)行遠(yuǎn)程指揮調(diào)度,能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)和管理部門(mén)隨時(shí)掌握生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料,并在第一時(shí)間內(nèi)召開(kāi)應(yīng)急會(huì)議。通過(guò)結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng),將現(xiàn)場(chǎng)的圖像實(shí)時(shí)傳輸?shù)街笓]中心,供領(lǐng)導(dǎo)快速?zèng)Q策,輔以錄播系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的事故過(guò)程進(jìn)行全程錄像,供事后調(diào)查原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  人才,是能源型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力,要提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機(jī)制。由于能源型企業(yè)機(jī)構(gòu)眾多且分散,組織大規(guī)模的員工培訓(xùn)對(duì)其而言困難較大;谝曨l會(huì)議組織數(shù)百人、上千人的遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn),不僅幫助企業(yè)大幅縮減了培訓(xùn)開(kāi)支,更重要的是提高了培訓(xùn)的頻率,實(shí)現(xiàn)了更多的分享。

  視頻會(huì)議系統(tǒng)可為能源行業(yè)提供一個(gè)高度綜合的音頻、視頻和網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)。利用這套系統(tǒng),可隨時(shí)就任何突發(fā)安全事件召開(kāi)緊急會(huì)議,在事故發(fā)生的第一時(shí)間做出反應(yīng),對(duì)安全工作做出快速部署,最大限度的減少損失。將傳統(tǒng)的單線溝通擴(kuò)展到整個(gè)管理部門(mén)和下屬機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)更加靈活、機(jī)動(dòng)的指揮調(diào)度,有效降低管理成本。

  ……

  應(yīng)用效果

  隨著全球能源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源企業(yè)不斷地投入資金用于開(kāi)發(fā)、完善自己的企業(yè)信息系統(tǒng),來(lái)達(dá)到快速溝通、共享信息、從容應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、抓住機(jī)遇贏得發(fā)展的目的。日常管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、正規(guī)化,加強(qiáng)了分支機(jī)構(gòu)、各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作,不斷提高默契配合程度,最大限度發(fā)揮優(yōu)勢(shì),形成一個(gè)更大更強(qiáng)、能征善戰(zhàn)的堅(jiān)強(qiáng)集體。

  發(fā)展前景

  視維視頻會(huì)議高清晰流暢的音視頻效果、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作、超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力、出色的穩(wěn)定性對(duì)晉煤集團(tuán)提高工作效率、方便及時(shí)溝通、及時(shí)響應(yīng)突發(fā)事件,減少異地會(huì)議及培訓(xùn)帶來(lái)的費(fèi)用、時(shí)間、人力等成本問(wèn)題大有裨益。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),視維視頻會(huì)議為晉煤集團(tuán)打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”,用信息化加強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力,是公司增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必備武器。

CTI論壇報(bào)道



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