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視維視頻會議推進(jìn)政府辦公形式的變革

2010/03/29

　　CTI論壇(ctiforum)3月29日消息（記者 潘婷婷）：近年來，隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，以全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為趨勢的辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。而在管理層次是層級式結(jié)構(gòu)的政府單位，在地域分布上一般是分散的，這就需要一種既集中又能分散的溝通方式。一般來說，這類機(jī)構(gòu)會定期召開行政辦公會議，以統(tǒng)一的思想，解決問題，應(yīng)急會議也是非常常見的。而傳統(tǒng)的日常溝通多依靠電話和電子郵件，地理上的分散特性使其管理和決策出現(xiàn)障礙，一般通過召集會議的方式來解決問題，時間、交通安全、效率、費(fèi)用都是該類機(jī)構(gòu)需要考慮解決的問題。這類組織的各類會議和培訓(xùn)費(fèi)用極高，時間成本和費(fèi)用成本因素也是該類機(jī)構(gòu)尋求網(wǎng)絡(luò)會議制成的重要驅(qū)動力。

　　政府行業(yè)層級眾多，日常會議頻繁，傳統(tǒng)的集中式會議已經(jīng)越來越跟不上時代的步伐，而且每年高昂的會議費(fèi)用往往難以控制，尤其是每年年底總結(jié)會、計(jì)劃會、部署會…會會不斷，使得各級機(jī)關(guān)忙碌予“文山會�！�，不僅領(lǐng)導(dǎo)干部精疲力盡，而且讓群眾辦事無門，找不到人，從而整個行政效率明顯下降。改進(jìn)文風(fēng)會風(fēng)、提倡開短會講短話的精神，早已經(jīng)“駐進(jìn)”各級機(jī)關(guān)的文件里面，部分單位也已經(jīng)以實(shí)際行動開展起來，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)召開各級會議不僅節(jié)省了大量人力、財(cái)力、物力，而且節(jié)省了與會人員的大量時間。尤其是基于互聯(lián)網(wǎng)和PC的軟件視頻會議系統(tǒng)受到各級機(jī)關(guān)單位的青睞。如何能有效地借助于政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)，搭建一個高效的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺，從而能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)構(gòu)之間各種精神的快速貫徹落實(shí)，與民眾的信息溝通和傳達(dá)，提高現(xiàn)有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務(wù)建設(shè)的任務(wù)重點(diǎn)。

　　1、機(jī)構(gòu)大、人員多，需要提高溝通效率

　　各級機(jī)關(guān)部門由于機(jī)構(gòu)龐大、人員數(shù)量較多，機(jī)構(gòu)內(nèi)部需要很好的溝通，尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)決策過程中需要高質(zhì)量的溝通；還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協(xié)調(diào)，因此對溝通和協(xié)作的要求更加迫切。通過召開全員大會、總結(jié)會和自由討論會 – 通過開誠布公、面對面的即時溝通，把分布于各地的員工團(tuán)結(jié)到一起 。

　　2、新政策的上傳下達(dá)

　　政府部門可以召開大范圍內(nèi)的討論會議；可以實(shí)現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá)，處所工作的匯報(bào)、總結(jié)，臨時交流性會議等。

　　3、培訓(xùn)教育

　　針對最新的機(jī)關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責(zé)任、本職工作的國家強(qiáng)制性課程，對分布于各處的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　4、非常時期，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公新模式

　　政府工作人員所處的將不再是傳統(tǒng)的辦公環(huán)境。通過部署 super-v 的實(shí)時語音、視頻及數(shù)據(jù)協(xié)作能力，即便發(fā)生傳染病的長期流行或者其它大規(guī)模災(zāi)難，各級政府也可繼續(xù)、充分地履行自身職能并提供必要的服務(wù)。在工作中斷或緊急情況下，確保必要的業(yè)務(wù)職能，并繼續(xù)履行緊要的業(yè)務(wù)職能。

　　5、為人民服務(wù)的新窗口

　　在線科技服務(wù)、電子政務(wù)咨詢、新政策在線學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等等，為人民開通新的服務(wù)窗口，及時了解黨的新政策。

　　視維（Super-V）網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)以高清晰的音視頻、智能化的數(shù)據(jù)傳輸、良好的操作性以及電信級的穩(wěn)定性，能夠?yàn)檎聵I(yè)單位打造了一個先進(jìn)的“網(wǎng)絡(luò)工作協(xié)同會議平臺”，用戶可根據(jù)實(shí)際需要，隨時隨地實(shí)現(xiàn)：


　　視維（Super-V）網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，能充分利用政府部門電子政務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)軟、硬件設(shè)備及環(huán)境，有效提高政府機(jī)關(guān)的辦公和決策效率，更大幅度節(jié)省了差旅、培訓(xùn)、電話通訊費(fèi)用，使建設(shè)節(jié)約型、高效型、互動型的政務(wù)信息化落實(shí)到實(shí)處。視維視頻會議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質(zhì)量，強(qiáng)大完善的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計(jì)、開放的可擴(kuò)展架構(gòu)為各級政府部門搭建了一個全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺。幫助政府部門實(shí)現(xiàn)工作中各種信息進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的需求。視維網(wǎng)絡(luò)視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會�！眴栴}，還能達(dá)到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應(yīng)用，減少了政府機(jī)構(gòu)的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了現(xiàn)今國務(wù)院提出的“精簡會議，實(shí)現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。視維以其領(lǐng)先業(yè)界的技術(shù)、高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢，受到了越來越多政府機(jī)關(guān)用戶的高度贊揚(yáng)和認(rèn)可。

CTI論壇報(bào)道


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