EastFax集團網(wǎng)絡(luò)傳真解決方案
2010/08/31
擁有眾多的分支機構(gòu)和遍布世界各地的客戶是現(xiàn)代大型企業(yè)的共同特點，大量的跨地區(qū)傳真使傳真費用直線上升，大大增加了企業(yè)的運營成本。為此，集團公司需要完善的集團網(wǎng)絡(luò)傳真解決方案，以改善困擾多年的傳真問題。
EastFax傳真服務(wù)器的IP-Link集團傳真功能可以徹底解決這一問題，為有多分支機構(gòu)的集團公司實施無紙化傳真，并節(jié)省大量的傳真通訊開支。所謂集團傳真功能，就是將集團內(nèi)處于不同城市的分公司都各自安裝一套EastFax傳真服務(wù)器，通過網(wǎng)絡(luò)將各傳真服務(wù)器連接起來，組建成一個集團傳真網(wǎng)絡(luò)。在這個集團傳真網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，各分公司的員工之間互發(fā)傳真就可以通過網(wǎng)絡(luò)進行免費傳輸；若發(fā)送集團外部的傳真，則通過最低費用路由的功能，將傳真自動路由到離目的地最近的服務(wù)器發(fā)送，將長途話費轉(zhuǎn)為本地的市話費，從而達到節(jié)省集團傳真通訊費用的目的。
以下圖說明：
在上圖中，某集團公司總部位于上海，在北京、香港有分支機構(gòu)，與分支機構(gòu)及客戶之間經(jīng)常有大量的傳真往來。目前三個地方已通過VPN實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)互通，且均安裝了EastFax傳真服務(wù)器。
集團傳真發(fā)送方式
集團內(nèi)部發(fā)送傳真：北京分公司A員工要發(fā)傳真給上�？偛康腂員工，在A的EastFax客戶端地址簿的“集團鄰居”中能看到所有分公司的內(nèi)部用戶列表，選擇B員工的名字發(fā)送便可，傳真內(nèi)容將通過網(wǎng)絡(luò)自動發(fā)送到上�？偛緽員工處，無須撥號過程，完全免費。
發(fā)送外部傳真：上海總部的B員工要發(fā)傳真給香港的C客戶，B按照正常發(fā)送方式填寫C客戶的傳真號碼0085212345678發(fā)送便可，上海服務(wù)器根據(jù)00852香港區(qū)號判斷，智能將傳真內(nèi)容通過VPN網(wǎng)絡(luò)路由到香港辦事處的服務(wù)器上，通過香港服務(wù)器上的傳真線路發(fā)送到C客戶處，將上海到香港的國際長途費用轉(zhuǎn)為香港本地的市話費用，節(jié)省長途通訊費用。
獨有的中央服務(wù)器的管理方式
集團中央服務(wù)器，就是在集團內(nèi)部多個分支機構(gòu)都安裝部署了EastFax傳真服務(wù)器的前提下，通過網(wǎng)絡(luò)將各服務(wù)器連通，形成中心服務(wù)器集中管理、分支服務(wù)器獨立網(wǎng)絡(luò)路由的新型網(wǎng)絡(luò)模式。
在該模式下，集團傳真的組建、路由權(quán)限的設(shè)置等操作均由EastFax中央服務(wù)器集中管理和配置，但傳真路由時并不通過中央服務(wù)器中轉(zhuǎn)，不增加總部服務(wù)器的負(fù)荷。各EastFax分支服務(wù)器獨立保存路由表進行傳真路由并定時更新，從而既實現(xiàn)了星型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的管理便利性，又實現(xiàn)了網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和負(fù)載均衡性。
中央服務(wù)器方式的設(shè)置、維護非常簡單，不僅簡化了工作環(huán)節(jié)，更將后期的維護工作量降到最低。
穩(wěn)定的傳真收發(fā)保證
不管集團傳真網(wǎng)絡(luò)中連接了多少個服務(wù)器，EastFax傳真系統(tǒng)采取多種機制確保它們穩(wěn)定工作。傳輸時，優(yōu)先通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，在網(wǎng)絡(luò)不通的情況下，將自動切換到傳真線路發(fā)送，不會延誤任何一份傳真的發(fā)送。
靈活的搭配應(yīng)用
集團公司內(nèi)，各個分支機構(gòu)規(guī)模有大有小，適用的產(chǎn)品也不同。EastFax傳真服務(wù)器根據(jù)適用的用戶群不同，將產(chǎn)品作細(xì)的劃分，是國內(nèi)唯一既能適用大型企業(yè)，又有適用小型企業(yè)的電子傳真產(chǎn)品。通常情況下，在集團總部或者傳真量大的分公司使用多線路的高端版本，而在辦事處則使用少線路的低端版本，EastFax傳真系統(tǒng)高低系列產(chǎn)品搭配應(yīng)用，既降低了初期投資，又達到了節(jié)省集團傳真通訊費用的目的。
CTI論壇編輯
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