Free&Clear依靠Avaya IP及聯(lián)絡中心重建通信系統(tǒng)
2009/09/30
吸煙是美國首屈一指的可預防性死因之一，每年致死人數(shù)多達五十萬。作為一家專業(yè)煙草依賴治療提供商，F(xiàn)ree & Clear服務于超過200個企業(yè)主、健康計劃和政府機構。公司在制定和提供經過實踐檢驗的、科學的治療程序方面擁有20多年豐富經驗，是為個人提供方便、免費、個性化的健康行為改變支持的全國領導性服務商。經過專業(yè)培訓的“戒煙教練”采用電話治療方案，戒煙成功率高達43%，是自立戒煙成功率的八倍。
挑戰(zhàn)
由訓練有素的服務專家隊伍支撐的聯(lián)絡中心構成了Free & Clear運營模式的核心。Free & Clear戒煙計劃的參加者需經過自我確認，登記報名，設置一個戒煙日期，然后撥打電話尋求咨詢服務支援。
Free & Clear面臨的困難在于，建立一套高度可擴展的通信設施。2005年，公司將總部重新搬遷到西雅圖市區(qū)，并借此機會徹底革新了自己的語音通信平臺。新系統(tǒng)必須兼容公司員工當前使用的、基于Microsoft Windows的專有咨詢服務應用，在擴充時不會帶來管理上的麻煩，安全可靠，并支持業(yè)務擴張，例如增加線路或新建聯(lián)絡中心。最后，選用的技術必須允許員工在來話和去話之間高效切換，同時支持聯(lián)絡中心員工在家辦公。
解決方案
Avaya提供了自己的旗艦級IP語音通信Communication Manager。Avaya Contact Center Express語音模塊將彈出窗口功能嵌入Free & Clear的專有系統(tǒng)當中，支持最多300個活動客服代表。在家辦公的員工采用雙重連接（遠程辦公）模式下的Avaya IP Agent；辦公室員工則采用Avaya 4610 IP電話，并以帶CTI的Avaya主動聯(lián)絡支持公司的外撥環(huán)境。Avaya呼叫管理系統(tǒng)用于提供呼叫報告；同Microsoft Exchange相集成的Avaya模塊化消息處理產品滿足了400多名員工的語音消息需求；Avaya計算機語音通信經配置，連接eTalk、Envision等非Avaya應用，以實現(xiàn)服務管理和監(jiān)督。
成果
通過個性化互動提供靈敏快捷的專業(yè)支持。Avaya解決方案同F(xiàn)ree & Clear的數(shù)據庫相集成，可識別每一個來電者并迅速提供專有彈出窗口。借此，F(xiàn)ree & Clear的員工能夠即刻看到公司已知的來電者個人詳細信息，例如預計戒煙日期提示和以往電話聯(lián)絡記錄等。
在任何情況下高效工作。Avaya IP Agent允許應用遠程工作，公司員工可以在家庭辦公室上班，借此，F(xiàn)ree & Clear得以提高自己訓練有素的聯(lián)絡中心員工的穩(wěn)定性。自系統(tǒng)上線之后，已有一半以上的聯(lián)絡中心員工從中受惠。
允許專家將精力投入于最有價值的工作。Avaya主動聯(lián)絡軟撥號器的引入使咨詢顧問不必再手動撥號，每個電話可以節(jié)省60秒，避免重復性手動工作還有助于提高員工的滿意度。
擴展支持帶來強大業(yè)務靈活性。Free & Clear在檀香山增建了一個聯(lián)絡中心，借此得以規(guī)劃進一步的擴張。Avaya解決方案使公司能夠輕而易舉的擴大聯(lián)絡工作規(guī)模，Avaya Communication Manager和各種聯(lián)絡中心應用由一臺中央服務器集中管理，并為其它服務器提供支持，遠程站點無需配備多個獨立系統(tǒng)，也不必每天對它們加以手動更新，以便同其它中心相匹配。
依托服務連續(xù)性保障客戶支持。設于西雅圖辦公室的雙重Avaya服務器可相互備份。一旦西雅圖主呼叫中心發(fā)生故障問題，本地可再生處理器也使夏威夷站點能夠獨立運轉。
CTI論壇編輯
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