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Grandsys LOG8000錄音/錄像系統(tǒng)解決方案

2012/02/17

  Grandsys Recording Solution提供一系列完整的錄音系統(tǒng)應(yīng)用與解決方案,除了提供基本的錄音功能之外,更依據(jù)不同的產(chǎn)業(yè)應(yīng)用,提供適當(dāng)?shù)墓δ苣K,具體的呈現(xiàn)第一線客服人員與客戶的互動(dòng)記錄,提供您改善客戶服務(wù)的重要依據(jù),也增進(jìn)企業(yè)管理效率及生產(chǎn)力,并創(chuàng)造更多客戶價(jià)值與機(jī)會(huì)。

  Grandsys Recording Solution Suite

  Grandsys Recording Solution提供一系列完整的錄音系統(tǒng)應(yīng)用與解決方案,除了提供基本的錄音功能之外,更依據(jù)不同的產(chǎn)業(yè)應(yīng)用,提供適當(dāng)?shù)墓δ苣K,具體的呈現(xiàn)第一線客服人員與客戶的互動(dòng)記錄,提供您改善客戶服務(wù)的重要依據(jù),也增進(jìn)企業(yè)管理效率及生產(chǎn)力,并創(chuàng)造更多客戶價(jià)值與機(jī)會(huì)。




  以PCI為基礎(chǔ)的架構(gòu)設(shè)計(jì),擁有超高效能與穩(wěn)定度,提供百分之百完整記錄企業(yè)與客戶的互動(dòng)過程。

  以呼叫中心質(zhì)量管理生命周期為產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念的優(yōu)化解決方案,結(jié)合了抽樣均衡、最小方差管理、及考核校準(zhǔn),達(dá)到質(zhì)檢的真正目標(biāo)『有效提升服務(wù)質(zhì)量』。

  透過語音識(shí)別,協(xié)助客戶對(duì)龐大的錄音數(shù)據(jù)做關(guān)鍵詞辨識(shí)與注記,以執(zhí)行數(shù)據(jù)分析與探勘,能有效聚焦問題、降低客訴、發(fā)掘商機(jī)。

  收錄客戶傳真訊號(hào),解譯成文件圖檔,并收錄于錄音系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,可同時(shí)與聲音及計(jì)算機(jī)畫面統(tǒng)一歸檔,有效管理客戶互動(dòng)及成交記錄,支持T30、T38等主要傳真格式。

  在強(qiáng)調(diào)開放性與延展性的系統(tǒng)架構(gòu)下,LOG8000KS支持強(qiáng)大的儲(chǔ)存架構(gòu),可針對(duì)錄音等數(shù)據(jù)設(shè)定排程備份及異地備份機(jī)制,以符合客戶的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存安全標(biāo)準(zhǔn)。

  商品成交前后相關(guān)記錄,由成交件管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理與儲(chǔ)存,確?蛻艏捌髽I(yè)雙方的保障。

  分析每位客服人員每日接聽電話數(shù)、外撥電話數(shù)、通話時(shí)間、通話對(duì)象等業(yè)務(wù)報(bào)表分析。

  LOG8000 系統(tǒng)特色

  LOG8000KS專為錄音市場的客戶量身打造,將長期累積的產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗(yàn),整合應(yīng)用于LOG8000KS數(shù)字錄音的設(shè)計(jì)及研發(fā)技術(shù)上,并融合了對(duì)于產(chǎn)業(yè)獨(dú)到的運(yùn)營管理顧問知識(shí),協(xié)助客戶在運(yùn)營管理上的成長。新一代架構(gòu)的錄音/錄像解決方案,擁有高穩(wěn)定度、高效能、高質(zhì)量的錄音/錄像系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì),支持IP/TDM/E1/T1等不同錄音環(huán)境,提供集中式、分布式及企業(yè)緊急備援之完整架構(gòu),并支持多種語系(繁體中文、簡體中文、英文)之操作接口。 LOG8000KS數(shù)字錄音系統(tǒng)在呼叫中心的應(yīng)用上更結(jié)合了以"最小方差管理法"為核心的QM質(zhì)檢模塊及華語關(guān)鍵詞辨識(shí)模塊,為呼叫中心的主管提供了重要的管理關(guān)鍵指標(biāo)及依據(jù),更強(qiáng)而有力、完善的解決方案,有效提升呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量、值機(jī)員的績效、增加管理效率及建立核心客戶價(jià)值。

  LOG8000KS錄音系統(tǒng)采用國際上質(zhì)量最佳之錄音專屬卡板,可以有效擷取聲音,抑制雜音頻號(hào),完整記錄通話,擁有高質(zhì)量、高穩(wěn)定性,以及高整合度之特性。單一機(jī)柜最大可提供240錄音頻道,透過網(wǎng)絡(luò)堆棧更可無限擴(kuò)充。同時(shí),彈性靈活的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),可以達(dá)到企業(yè)多點(diǎn)式(Multi-Sites)的建置規(guī)劃,無地區(qū)、時(shí)區(qū)上的管理限制。

  可支持模擬、數(shù)字、E1/T1、及VoIP等錄音接口,且不同2種接口可混合使用在單一平臺(tái)上,并采用最先進(jìn)的語音壓縮技術(shù),壓縮語音不失真,以單一平臺(tái)提供高效能錄音作業(yè)儲(chǔ)存。


  內(nèi)建式(RAID 5) Redundant硬盤儲(chǔ)存設(shè)計(jì),提高系統(tǒng)穩(wěn)定性,其硬盤容量可依客戶需求彈性規(guī)劃。另外,也可以選購雙電源、雙CPU、雙備份的最高安全備援等級(jí)。

  第一線備份設(shè)計(jì)為內(nèi)置硬盤,當(dāng)硬盤屆滿或排程備份時(shí),可實(shí)時(shí)平行備份至第二線備份裝置,如DAT、DVD、Disk Array、NAS、SAN等。

  Multi-Sources的設(shè)計(jì)可以同時(shí)整合Inbound & Outbound CTI系統(tǒng),達(dá)到CTI整合與Free Seating之功能,并提供API整合組件,透過與AP的整合,提供豐富且彈性復(fù)合式的查詢索引值(錄音日期、時(shí)間、長度、外撥/來電號(hào)碼、分機(jī)號(hào)碼、客戶ID、人員ID、會(huì)員編號(hào)、案件號(hào)碼等),使您更精準(zhǔn)、迅速的找尋到所需要的錄音音檔。

 

  權(quán)限管理設(shè)計(jì),采樹枝狀展開圖之設(shè)計(jì)模式,讓系統(tǒng)管理者可以輕易地掌握目前建立組織(各個(gè)據(jù)點(diǎn))、人員(為值機(jī)員、督導(dǎo)、評(píng)分員或管理者)與不同群組之狀態(tài),設(shè)定多層級(jí)的權(quán)限密碼,增加維護(hù)便利性。

  主動(dòng)式的告警設(shè)計(jì),管理者可作各服務(wù)器之基本設(shè)定與告警設(shè)定,如錄音系統(tǒng)的錄音線路、儲(chǔ)存媒體與卡片,皆可對(duì)相關(guān)錯(cuò)誤發(fā)出告警音及彈跳(Pop-up)訊息,并傳送Email,讓系統(tǒng)管理者與用戶可以隨時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)作狀態(tài)。 線路實(shí)時(shí)監(jiān)控之功能,包含實(shí)時(shí)監(jiān)看、監(jiān)聽,透過實(shí)時(shí)的側(cè)聽,掌握值機(jī)員在線響應(yīng)情形,適時(shí)協(xié)助。監(jiān)看畫面時(shí),可一目了然值機(jī)員通話的狀態(tài),系統(tǒng)可顯示選定的組織、錄音服務(wù)器及線路群組下的所有線路狀態(tài),供管理者監(jiān)控。系統(tǒng)以圖形表示線路目前的狀態(tài),以顏色表示目前線路的動(dòng)作,統(tǒng)計(jì)為通話或已通話時(shí)間,并可實(shí)時(shí)主動(dòng)告警,警示管理者。



  因應(yīng)各種產(chǎn)業(yè)客戶的需求,提供LOG8000KS錄音系統(tǒng)、QM質(zhì)檢模塊、傳真解釋模塊、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存?zhèn)湓芾砟K、華語關(guān)鍵詞辨識(shí)模塊、業(yè)務(wù)報(bào)表分析模塊、成交件管理模塊等,完整解決方案。

  LOG8000 優(yōu)越功能

  系統(tǒng)架構(gòu)

  報(bào)表功能

  錄音方式

  放音回聽功能

  安全備援機(jī)制

  告警功能

  實(shí)時(shí)監(jiān)控

  權(quán)限控管

  備份功能

  錄音接口

  監(jiān)聽/監(jiān)看功能

  關(guān)鍵詞分析

  管理設(shè)定

  告警方式

  時(shí)間同步功能

  華語關(guān)鍵詞辨識(shí)模塊

  關(guān)鍵詞辨識(shí)與分析模塊提供呼叫中心一個(gè)強(qiáng)大的篩選與預(yù)警系統(tǒng),全面系統(tǒng)化找出客戶的"關(guān)鍵通話"聽到問題、聽到抱怨、也聽到商機(jī),管理者藉此迅速有效解決問題,提升客戶滿意并創(chuàng)造商機(jī)。

  關(guān)鍵詞組字符串設(shè)定,可透過系統(tǒng)調(diào)配建置學(xué)習(xí)性的語料庫,當(dāng)收集可比對(duì)的關(guān)鍵詞錄音數(shù)量具規(guī)模時(shí),可達(dá)到一定的辨識(shí)度信心水平,同時(shí)透過Web錄音調(diào)閱畫面,在撥放符合關(guān)鍵詞的落點(diǎn)以及情緒分析變化,有效管理呼叫中心的關(guān)鍵議題,降低客訴率,提升客戶滿意及服務(wù)水平。

  成交件管理模塊

  提供商品成交締結(jié)前后之錄音音文件保存方式,提升數(shù)據(jù)保存的安全性,透過搭配案件代碼串連相關(guān)檔案,并針對(duì)不同用戶進(jìn)行權(quán)限及功能設(shè)定,除方便查詢外,更有利于未來保障買賣雙方權(quán)益。

  借由網(wǎng)絡(luò)集中儲(chǔ)存系統(tǒng)(Network Archive System)增加錄音儲(chǔ)存容量,集中管理所有成交件之音檔,并透過異常件管理機(jī)制,輸入注記異常檔案,以利音檔文件數(shù)據(jù)查詢分類歸檔及報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,此外,所有數(shù)據(jù)可透過系統(tǒng)自動(dòng)排程,復(fù)制到遠(yuǎn)程的儲(chǔ)存媒體上,降低數(shù)據(jù)損毀風(fēng)險(xiǎn)。
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