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視頻會議系統在房地產企業(yè)的應用

蔣靜毅 2010/03/10

　　近年來，中國房地產行業(yè)處于高速發(fā)展的狀態(tài)。然而，隨著國家宏觀調控政策的陸續(xù)出臺，地產企業(yè)拿地、融資門檻不斷提高，日漸理性的客戶群體、同質化的產品所帶來的種種挑戰(zhàn)使得房地產開發(fā)企業(yè)的生存和發(fā)展不斷面臨嚴峻考驗，由此大批企業(yè)都開始了加快區(qū)域化發(fā)展、實施全國化戰(zhàn)略的步伐。

　　在機遇和挑戰(zhàn)并存的當下，視頻會議得到了眾多中國房地產企業(yè)的重視，從以提高溝通效率為目的遠程會議，到以提升員工素質為目的的遠程培訓，再到以上下游溝通為目的的異地合作，視頻會議在房產企業(yè)的應用正延伸到運營、管理、決策、合作等各個層面。

　　科達TrueSens（致勝）視頻會議系統是業(yè)內第一套專為企業(yè)設計的視頻會議系統，它完全解決了以往硬件視頻會議產品和軟件視頻會議產品在企業(yè)應用中的各類問題和不足，可為眾多房產企業(yè)提供高品質、低成本、應用性/安全性/易用性俱佳的可視通信解決方案，幫助其實現遠程會議、異地合作、遠程培訓、遠程招聘、會議錄播與點播等個性化應用。

　　遠程會議：

　　在規(guī)模迅速擴張的過程中，房地產企業(yè)尤其是分支機構較多的房地產企業(yè)內部經營管理存在的問題逐漸暴露。由于跨地域溝通存在瓶頸、加上交通帶來的不便，導致審批決策周期受到影響，項目的開發(fā)成本迅速增高而反應速度迅速降低。具體來說，一方面為了盡可能全面、及時的了解各分公司的運營情況以及一線銷售市場的變化，企業(yè)的負責人需要與下屬分公司保持頻繁的溝通并及時解決問題；而另一方面，通過固定報告、電話、會議等方式來進行溝通，成本高且不夠直接，有時甚至還會因為語言表達上的一些原因造成不必要的誤會。

　　因此，通過網絡遠程召開各類工作會議就成為視頻會議在房地產企業(yè)最主要的應用之一�；谶@種應用，房地產企業(yè)的領導足不出戶就可以與各地的分公司/分支機構的相關負責人進行“面對面”溝通。原先為了開會而四處奔波的情景不復出現，取而代之的是遠程溝通與管理效率的大幅提升，會議組織時間和差旅成本的大幅降低。

　　金科集團是重慶房地產行業(yè)的領軍企業(yè)， 2007年初集團就通過科達視頻會議系統將其分散在各地的分支機構整合到一個完善的溝通平臺上。視訊系統投入使用后，金科集團總部與下屬分公司便可隨時召開各類遠程行政會議，進行“面對面”的溝通與交流，從而為集團內部的工作的及時解決、工作效率的快速提升提供了保障。

　　而同樣在義烏天元置業(yè)房產開發(fā)公司，通過科達視頻會議系統，總部與安徽蒙城、河南信陽兩個分公司的管理人員隨時隨地都可以走進視頻會議室進行溝通，每周一次的項目運營會議、每月一次的經營管理會議以及不定期的戰(zhàn)略、決策會議都通過這一系統得以輕松召開。從項目論證、土地獲取、策劃、設計、營銷、預算再到工程管理，現如今天元已經逐漸建立起流暢的信息傳達系統和溝通平臺，困擾其許久的跨地域溝通、管理難題隨之迎刃而解。

　　異地合作：

　　在房地產行業(yè)的視訊應用中，基于視頻會議實現遠程樓盤評審、遠程項目開發(fā)以及遠程對外合作也是非常重要的一種異地合作相關應用。它能夠幫助房地產企業(yè)的用戶與其客戶、供應商以及合作伙伴建立通暢的溝通平臺，并實現項目文檔、樓盤效果圖等輔助資料的同步展示。

　　借助科達視頻會議系統，如今金科集團的樓盤設計方案評審會議都是遠程進行的。在評審會中，各地會場均可以清晰共享設計公司提供的樓盤平面/三維效果圖，并進行交互式的討論。通過這種評審模式，項目決策時間縮短了50％，從而大幅提高了樓盤上市的速度。

　　而在路德森集團，日前為了加快游樂場項目的開發(fā)建設，集團就為其沈陽總公司的項目組、美國、意大利、法國的合作伙伴及專家部署了一套科達視頻會議系統。系統投入使用后，項目組的工程師幾乎每天都要通過該系統與國外的專家、合作伙伴針對設計稿、施工圖進行溝通及修改，遠程視訊平臺逐漸成為其不可或缺的IT溝通工具之一。

　　再舉個例子，蘇州新明陽投資顧問有限公司是一家專業(yè)從事房產銷售的實業(yè)機構，與國內外諸多知名房產開發(fā)企業(yè)都有著頻繁的合作。因此在新明陽，視頻會議系統已不單單用于公司內部的遠程溝通，更多的則是用來與客戶進行更充分、更全面的視頻溝通與交流，以此為其提供更好的服務。
　　遠程員工培訓：

　　要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機制，因而房地產企業(yè)大都非常重視員工培訓，每年都會組織各類培訓以提升員工的專業(yè)水平和綜合素質。相對于傳統集中式的培訓，通過視頻會議進行遠程培訓具有省時省力和更高參與度這兩個顯著優(yōu)勢，因此受到眾多房地產企業(yè)的青睞。

　　宏運集團是一家規(guī)模較大的房地產企業(yè)，由于員工數量多，分支機構分散，以往組織培訓總是頗費周折，讓人頭痛。而自從部署了科達視頻會議系統，培訓就變得簡單起來，打開終端，一個按鍵，上千員工就可以同時參加培訓，既省去了培訓前期繁雜的組織時間，又提高了培訓的頻率和參與的廣度。

　　在江西奧林匹克花園置業(yè)公司，科達視頻會議系統同樣幫助其實現了新人的入職培訓以及大規(guī)模的員工遠程培訓，除了培訓講師的圖像清晰，聲音流暢，課件同步外，員工還可以隨時向講師發(fā)問，與其他會場的員工進行討論，仿佛真實課堂。一種全新的培訓方式和辦公理念正逐漸融入這個現代化企業(yè)。

　　遠程人才招募：

　　為了節(jié)約招聘成本，擴大求才范圍，房地產企業(yè)都希望能夠用更低的成本、更短的時間來招募更合適的人才。這聽起來似乎不大現實，但是視頻會議的出現卻讓這一想法得以實現。它幫助企業(yè)改善了招聘員工的面試流程，既提高了招聘速度，又保證了招聘質量，更為企業(yè)的人才積累奠定了扎實的基礎。

　　香港名店街房產開發(fā)公司就通過視頻會議實現了這一應用。現在，各個分公司在招聘新員工是，總部的人力資源部門和相關業(yè)務部門的負責人以及管理層足不出戶就可以對外地應聘者進行遠程面試和考核，應聘者的每一個反應細節(jié)都可通過視頻會議清晰的呈現在面試者眼前。

　　另外的一家國內知名地產配套企業(yè)最近也在考慮部署一個視頻會議子系統，即在原有企業(yè)視頻會議系統的基礎上專門用于遠程招聘。由于公司用工量比較大，因此為了提高招聘的效率和質量，公司打算在當地的人才招聘市場設一個視頻面試點，這樣一來，對面試者的初次了解將不再局限在一份文字簡歷上，而是外形、談吐、履歷的綜合印象，更為客觀、合理。

　　會議錄像與點播:

　　在前面提到的遠程會議和培訓中，整個會議、培訓過程，所有的輔助內容，都可以同步直播到企業(yè)的內部網絡上，員工可以根據自己的權限進行選擇性的實時收看。而且，上述內容還可以通過視頻會議系統提供的錄播軟件同步錄制下來，并發(fā)布到網上，供員工點播下載。

　　在宏運集團，通過視頻會議系統提供的錄播功能，實現了大型培訓的直播及錄像點播，無法在會議室參加培訓的員工既可以通過集團內網實時收看直播的培訓內容，也可以在事后通過網絡點播查看之前存儲的培訓錄像。

　　而在路德森集團，有了視頻會議系統，部分關鍵性的設計溝通/評審會議都可以進行錄播，這就在會議記錄的基礎上，為路德森額外提供了一份視頻的會議資料。如果能夠將這些視頻資料很好的歸類，存檔，這對項目組、對企業(yè)而言都是一筆巨大的財富。

　　總結：

　　在為眾多房地產企業(yè)帶來豐富視訊應用，實現便捷溝通、高效管理的基礎上，科達致勝視頻會議系統還為房地產企業(yè)節(jié)約了運營成本，提高了溝通效率，縮短了決策時間，成為現代企業(yè)打造核心競爭力不可缺少的IT溝通工具。

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