V3000 E-Plus語音信箱
。。歡迎進入SmarTalk V3000E語音世界!SmarTalk V3000E語音信箱系統(tǒng)的功能特性分述如下: | ||
● 操作簡單快捷 每一步驟都有詳細的語音提示,引導(dǎo)使用者正確操作。為了省時,有經(jīng)驗的使用者可以按鍵打斷語音,不必聽完各個階段的語音提示。 ● 自動總機服務(wù)(參見第三章) 經(jīng)由V3000E,您不需要人工總機即可完成自動轉(zhuǎn)接服務(wù)。系統(tǒng)會自動偵測對方接電話、回鈴音、忙音、空號音等并回應(yīng)來話方。若來話方忘了要撥的分機號碼,有分機目錄以供參考。 ● 多種語音提示 系統(tǒng)可提供中、英、日、德、韓五種提示。每個信箱可以根據(jù)信箱主人的國籍選擇他的信箱首選提示語。 ● 信箱隱私保護 密碼是使用者進入個人信箱的鑰匙,每個信箱密碼初始值都是12345,如需設(shè)置密碼可由各信箱主人自行設(shè)定,位數(shù)為1~8位。密碼可以通過普通電話來設(shè)定,或由系統(tǒng)管理員設(shè)置。 ● 聽取留言 信箱主人可在任何時候聽取自己的留言,在聽完留言后,您可決定是否刪除此留言?陕犎〉牧粞杂兴姆N:普通留言,群信箱留言,個人傳送留言及個人轉(zhuǎn)發(fā)留言。 ● 留言傳送 留言傳送功能為:您可先將留言錄在自己的信箱,再將這一留言傳送給某信箱群或某一信箱。 ● 留言呼叫 當(dāng)您信箱中有留言時,ToneThink通過分機、外線電話、手機或BP機通知您。若系統(tǒng)無法與您聯(lián)絡(luò),它會每隔一定的時間再重復(fù)傳送。 ● 定時呼叫 您可設(shè)定ToneThink系統(tǒng)在每一天的某個時刻叫醒您。 ● 個性化的電話處理功能 每個信箱主人可以根據(jù)實際需要將來話設(shè)置為轉(zhuǎn)接到自己的分機、語音信箱留言、轉(zhuǎn)移至其他分機、轉(zhuǎn)移至外線。 ● 清晰自然的語音合成 系統(tǒng)提供漢字語音合成庫,例如當(dāng)某條留言來源于某個信箱傳送時系統(tǒng)通過語音合成播報"該留言來自XXX";當(dāng)啟動某個信箱時可以先播報信箱主人的姓名。 ● 定時傳送留言 信箱主人可以錄制好留言信息,設(shè)置好留言發(fā)送時間和電話號碼,系統(tǒng)到時間后自動呼叫該電話號碼,呼通后播放錄制好的留言信息。 ● 傳真服務(wù)(可選項) 系統(tǒng)包含了傳真回復(fù)、傳真接收、傳真發(fā)送、傳真廣播、傳真服務(wù)器等多項功能;利用Email服務(wù)器,每個員工可以方便地收發(fā)傳真,就象平時收發(fā)Email一樣方便、靈活;往來收發(fā)的傳真可以存儲在個人的電腦上,重要的文件可以打印存檔保存。 |
● 線上輔助功能 使用ToneThink,每一階段都會有系統(tǒng)提示引導(dǎo)您如何操作。無論哪一階段,如果太久沒做選擇,系統(tǒng)會啟動線上輔助功能。 ● 轉(zhuǎn)接忙線或無人接聽電話 當(dāng)受話方忙線或無人接聽時,來話方可自行將電話轉(zhuǎn)給人工總機或其它分機(若受話方有語音信箱,則可留言到該個人信箱)。 ● 分機目錄 如果來話方不知道要找的人的分機號碼,分機目錄提供了按各部門分類的所有分機號碼及所有人稱呼,可做快速查詢。 ● 信箱留言 系統(tǒng)提供讓來話方留言的信箱,信箱主人可以隨時聽取。每個信箱對所能接受的留言數(shù)目,長度沒有限制 ● 系統(tǒng)自動清理過期留言 每個信箱都可以設(shè)置留言保留天數(shù),超過保留天數(shù)的留言,系統(tǒng)會自動清理,以釋放系統(tǒng)存儲資源。 ● 強大的信箱群組功能 系統(tǒng)提供1000群信箱,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求將某些信箱設(shè)置為同一群組,同一群組內(nèi)的信箱可以通過留言到群信箱的方式來互相傳遞留言信息。來自群信箱的留言可以自動點亮留言燈,以提示信箱主人聽取留言;每一個信箱可以屬于多個信箱組。 ● 留言轉(zhuǎn)移 留言轉(zhuǎn)移功能為秘書解決了留言過濾問題,即留入秘書信箱中的重要留言,可通過留言轉(zhuǎn)移發(fā)送到經(jīng)理的信箱中。 ● 語音布告欄 語音布告欄是一種很特殊的信箱,這種信箱能播放事先錄好的訊息(由系統(tǒng)操作員錄制)使用者可以聽取此語音布告欄,以取得所需的資訊。 ● 留言信息的多種屬性提示 當(dāng)信箱主人進入自己的語音信箱聽取留言時,系統(tǒng)可以分別播報該信箱的新、舊留言數(shù),信箱主人可以選擇聽取新、舊留言;留言種類分為普通來話留言、其他信箱傳來留言、其他信箱轉(zhuǎn)發(fā)的留言、來自信箱組的留言等● 留言回復(fù)功能 當(dāng)信箱主人聽完取某條留言時,可以立即選擇回復(fù)留言,如果該留言是來自其他信箱,則可以錄制一段留言傳送給這個信箱,如果該留言是來自外線電話,則可以輸入外線電話號碼進行電話回復(fù)。 ● 信息通知欄 可以設(shè)置不同的信息通知內(nèi)容,如停機通知,欠費通知等。 ● 信箱輔助系統(tǒng) SmarTalk V3000E的客戶端,以瀏覽器的方式將傳真、語音信箱、電子郵件等結(jié)合為一體,統(tǒng)一管理,提供統(tǒng)一的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)方式的人工操作輔助系統(tǒng)。 |
系統(tǒng)綜合應(yīng)用了交換機技術(shù)、 CTI技術(shù)、語音合成技術(shù)、Internet 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、短消息技術(shù)等,使得系統(tǒng)與現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)完美地統(tǒng)一起來。系統(tǒng)從應(yīng)用上劃分,可有以下五個特點: | |
|
●強大的自動總機/語音信箱功能 ●多種個性化設(shè)置 ●豐富的國際化應(yīng)用支持 ●多樣化的網(wǎng)絡(luò)通信方式 ●靈活的電話業(yè)務(wù)流程擴展能力 |