靈訊傳真群發(fā)系統(tǒng)
2002/12/10
一、系統(tǒng)概況
Linktel fax 傳真群發(fā)系統(tǒng)是一個能將資料發(fā)送給多個傳真機(jī)的自動傳真系統(tǒng)。
企業(yè)與客戶及業(yè)務(wù)伙伴間,尤其是商場超市與供應(yīng)商之間，經(jīng)常有大量的訂單信息需要傳送，如供貨信息，新產(chǎn)品發(fā)布，最新價格，展覽會邀請函等等。如果擁有l(wèi)inktel
fax傳真分發(fā)系統(tǒng)，只需在傳真回復(fù)系統(tǒng)的傳真號碼表中選擇發(fā)送對象并指定發(fā)送時間即可。我們可以選擇電話線空閑的時間和長途優(yōu)惠的時間發(fā)送大量的傳真，
大大提高了通信的自動化程度，而且它的高效性和低費(fèi)用性，使它成為企業(yè)的得力助手。
二、系統(tǒng)功能
- 自動分發(fā) Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可在系統(tǒng)管理員將要發(fā)送的傳真資料準(zhǔn)備好后，選擇發(fā)送號碼表，指定發(fā)送時間后，系統(tǒng)自動撥通指定客戶的傳真號碼并將資料發(fā)送給他們。也可以從數(shù)據(jù)庫提取字段、數(shù)據(jù)，特別適合大型商場、超市時時給供應(yīng)商下發(fā)訂單。目前很多超市MIS系統(tǒng)的訂單是自動生成的。本系統(tǒng)自動檢測生成的訂單，時時發(fā)送給供應(yīng)商，不需人工干預(yù)。特別適合大量下發(fā)訂單，節(jié)省人工。
- 信號檢測 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可自動檢測對方傳真機(jī)是否占線、是否無人應(yīng)答、是否人工接聽電話等，并作出相應(yīng)的處理。
- 自動重發(fā) Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)檢測到對方傳真機(jī)占線或無人應(yīng)答時，系統(tǒng)可在指定的時間內(nèi)重?fù)�。重�(fù)荛g隔時間及重?fù)艽螖?shù)由系統(tǒng)管理員設(shè)定。
- 語音通知 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)檢測到對方傳真機(jī)是人工接聽時，系統(tǒng)自動播放語音通知"這是給您的傳真，請給傳真信號"。也可以設(shè)置外撥通知。
- 文件轉(zhuǎn)換 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)自帶文件轉(zhuǎn)換工具，任何可通過打印方式輸 出的文件（文字或圖片）均可轉(zhuǎn)換成傳真格式的文件。
- 自動生成傳真封頁 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可按客戶傳真號碼表中的具體內(nèi)容為每個客戶自動生成傳真封頁。
- 號碼管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可提供功能強(qiáng)大的客戶號碼管理功能，可將不存在的電話或長期無應(yīng)答的電話號碼生成一個"黑名單"，系統(tǒng)管理員經(jīng)過核對后便可從客戶號碼庫中刪除。
- 撥號管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)提供一個可靈活設(shè)置的撥號器，由系統(tǒng)管理員設(shè)置撥號前綴，如長途區(qū)號、IP電話服務(wù)號+1+卡號+密碼等等。
- 系統(tǒng)監(jiān)控 通過 Linktel fax 系統(tǒng)監(jiān)控程序，可對發(fā)送傳真的進(jìn)程進(jìn)行實時監(jiān)控。
- 計費(fèi)管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)計費(fèi)管理功能可對每個傳真進(jìn)行自動計費(fèi)，便于日后統(tǒng)計費(fèi)用。
- 統(tǒng)計分析 系統(tǒng)可詳細(xì)記錄每個分發(fā)事件，包括發(fā)送時間、是否成功等等。系統(tǒng)管理員可定期統(tǒng)計在某一時間段系統(tǒng)發(fā)送傳真總數(shù)，成功率是多少等等。
- 操作簡便 中文界面，操作簡單方便。
- 強(qiáng)大的硬件支持 系統(tǒng)采用美國NMS公司QX2000智能傳真卡用來發(fā)送傳真。
- 操作系統(tǒng) Windows 2000，NT，WIN98，安全可靠。
三、費(fèi)用比較
普通傳真機(jī)與linktel-fax智能傳真系統(tǒng)發(fā)送傳真?zhèn)髡尜M(fèi)用比較
人工成本
| 成本 |
傳真機(jī) |
Linktel fax |
| 發(fā)送一頁傳真花費(fèi)的時間 |
10分鐘 包括打印、填寫封面、從打印機(jī)到傳真機(jī)、排隊、撥號、等待 |
1分鐘 |
| 平均人工成本 |
12元/小時 |
12元/小時 |
| 平均每份傳真人工成本 |
2元 |
0．2元 |
| 平均每天發(fā)送的傳真數(shù)量 |
100頁 |
100頁 |
| 每天的人工成本 |
200元 |
20元 |
| 全年的人工成本 |
50000元 |
5000元 |
耗材成本
| 成本 |
傳真機(jī) |
Linktel fax |
| 一頁傳真/打印紙費(fèi)用 |
0．05元 |
0 |
| 一頁傳真/打印機(jī)費(fèi)用 |
0．25元 |
0 |
| 平均每天發(fā)送的傳真數(shù)量 |
100 頁 |
100頁 |
| 平均每天傳真的耗材成本 |
30元 |
0 |
| 全年的耗材成本 |
7500元 |
0 |
通信成本
| 成本 |
傳真機(jī) |
Linktel fax |
| 發(fā)送一頁傳真的時間 |
3分鐘 |
1分鐘 |
| 平均每天發(fā)送的國內(nèi)傳真數(shù)量 |
100頁 |
100頁 |
| 平均每天發(fā)送的國內(nèi)傳真成本 |
300元 |
100元 |
| 全年通信成本 |
75000元 |
25000元 |
總成本
| 成本 |
傳真機(jī) |
Linktel fax |
| 全年的人工成本 |
50000元 |
5000元 |
| 全年的耗材成本 |
7500元 |
0 |
| 全年的傳真長途通信成本 |
75000元 |
25000元 |
| 總成本合計 |
132500元 |
30000元 |
四、系統(tǒng)要求
推薦使用奔騰 233以上
內(nèi) 存: 推薦使用32M以上
硬 盤: 推薦使用2G以上硬盤
上海靈訊公司供稿 CTI論壇編輯