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Aspect Software Unified IP 聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)品

2008/05/21

  Aspect Unified IP不僅為呼叫中心專業(yè)人員提供滿足營運(yùn)目標(biāo)所需要的全方位控管功能,以及為應(yīng)對(duì)當(dāng)今日趨成熟的消費(fèi)者所需要的技術(shù)。通過在單一的、可升級(jí)的、基于會(huì)話啟動(dòng)協(xié)議(SIP) 的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語音電話(VoIP) 平臺(tái)提供所有功能,Aspect Unified IP 消除了電腦電話與合并管理、路由、報(bào)告以及人力資源集成管理等各種難題。

  Aspect Unified IP 通過將自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(ACD)、預(yù)測(cè)撥號(hào)、語音門戶、電子郵件管理、網(wǎng)頁聊天與合作、勞動(dòng)力管理、記錄和質(zhì)量管理相合并,降低了系統(tǒng)復(fù)雜性。

  營運(yùn)部門:在整個(gè)呼叫中心實(shí)現(xiàn)即日調(diào)整   IT 部門能夠?qū)嵤┮惑w化通訊戰(zhàn)略并消除電腦電話集成(CTI)   行政人員可獲得結(jié)果:實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者需求與底線實(shí)際情況的平衡 特點(diǎn) Unified IP 呼叫中心績效成果   結(jié)果來自Aspect Software客戶案例研究

全面的呼叫中心能力

  通過利用來自微軟的最佳應(yīng)用程序和操作系統(tǒng),Aspect_ Unified IPTM 能夠?qū)崿F(xiàn)呼叫中心所需要的高度可靠性、績效、靈活性和可升級(jí)能力。無論您的呼叫中心規(guī)模是從十位乃至上千位座席,Aspect Unified IP 都能滿足從最小到最大企業(yè)的不同經(jīng)營需求。隨著您的經(jīng)營需求變化,Aspect Unified UP 能夠根據(jù)呼叫中心的需求和目標(biāo)進(jìn)行升級(jí)或增加功能。

  一體化管理:由同一個(gè)管理界面來管理呼入、呼出、電子郵件、勞動(dòng)力和網(wǎng)頁交互。

  一體化路由:在您的呼叫中心采用一體化路由戰(zhàn)略,這能使所有交互渠道可以實(shí)現(xiàn)一致的客戶體驗(yàn)。

  一體化報(bào)告:消除了從多點(diǎn)解決方案數(shù)據(jù)源集成報(bào)告數(shù)據(jù)的難度,為呼叫中心的績效提供一個(gè)全面的觀察。

  自動(dòng)呼叫分配:應(yīng)答呼叫并根據(jù)客戶狀況、服務(wù)等級(jí)目標(biāo)和座席可用性智能轉(zhuǎn)接給可用座席。先進(jìn)功能包括:      預(yù)測(cè)撥號(hào):利用所需要的能力使呼出催收催繳、銷售或電話營銷戰(zhàn)略成功實(shí)施:   語音門戶:通過標(biāo)準(zhǔn)化可實(shí)現(xiàn)語音功能的VoiceXML 或雙音多頻應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)豐富的語音多服務(wù)應(yīng)用。如果客戶需要與代表交談,那么在自助服務(wù)通話過程中系統(tǒng)所收集的信息可供座席使用,這能夠改進(jìn)客戶總體體驗(yàn)。其他功能還包括:   網(wǎng)頁交互管理:通過以下功能為訪問網(wǎng)站的客戶提供輔助服務(wù):   電子郵件管理:通過服務(wù)等級(jí)、優(yōu)先、隊(duì)列、自動(dòng)獲取以及應(yīng)答與報(bào)告給電子郵件處理程序,有效的處理電子郵件信息。利用現(xiàn)有的微軟Exchange 和微軟Outlook_ 程序,電子郵件管理功能能夠在您當(dāng)前的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)無縫配置。

  勞動(dòng)力管理:使事務(wù)部門任務(wù)自動(dòng)化,并能通過服務(wù)等級(jí)管理、工作任務(wù)路由、故障單、傳真和其他非傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò),使幫助中心以及客戶服務(wù)業(yè)務(wù)過程具有更高效率。

  知識(shí)庫:管理一個(gè)常見問題庫(FAQ) 并使座席具有可用信息能夠快速對(duì)客戶問詢作出答復(fù)。

  呼叫記錄和質(zhì)量管理:無論出于質(zhì)量控制或是出于合規(guī)性目的,Aspect Unified IP 都能向您提供所需要的工具,用以監(jiān)控、記錄、評(píng)分并分析呼叫中心績效:

  輸送選擇:使IT 人員通過使用諸如Asterisk®IP-PBX 的開放源VoIP、閉合式VoIP 或傳統(tǒng)語音方式選擇所使用的輸送方式。從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)接技術(shù)轉(zhuǎn)換到基于SIP 的VoIP,從單點(diǎn)到虛擬呼叫中心,從集中管理到本地化管理或合成管理方式。

  多租戶:利用支持軟件即服務(wù)(SaaS) 模式的安全、分區(qū)和基于SIP VoIP 應(yīng)用程序的優(yōu)勢(shì)向內(nèi)外客戶提供主呼叫中心功能。

實(shí)現(xiàn)一體化呼叫中心的潛力

  一體化呼叫中心能夠成為公司一體化通訊戰(zhàn)略的主要驅(qū)動(dòng)力,通過多種功能和集中化管理,連結(jié)座席與企業(yè)中知識(shí)豐富的專家。

  Aspect_ Unified IPTM 能夠幫助您的部門提高呼叫中心工作效率,并創(chuàng)造增值客戶體驗(yàn)的機(jī)會(huì),縮短新功能投放市場(chǎng)的時(shí)間從而體現(xiàn)清晰的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  推動(dòng)您的一體化通訊戰(zhàn)略

  一體化通訊正在改變公司解決客戶問題和問詢的方式。一體化通訊戰(zhàn)略的價(jià)值在于能夠聯(lián)系到整個(gè)公司所有專家的能力,以及能夠使專家的豐富知識(shí)可用于每日的客戶交互,從而實(shí)現(xiàn)高價(jià)值銷售和服務(wù)交互。Aspect Unified IP 的基于SIP 功能提供了呼叫中心所需要的路由、管理和報(bào)告靈活性,從而通過多種通訊渠道_ 電話、電子郵件、短信息和網(wǎng)頁等_ 確保流暢的公司與客戶交互。Aspect Unified IP 使您能夠?qū)⒑艚兄行膽?yīng)用擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè),從而有助于一體化通訊戰(zhàn)略的成功實(shí)施,利用擁有適當(dāng)知識(shí)的員工能力來改進(jìn)客戶服務(wù)、忠誠度從而最終增加銷售。

  提高員工工作效率

  Aspect Unified IP 使座席能使用大量功能,并加快了響應(yīng)時(shí)間:這最終在降低成本的同時(shí)提高了工作效率。

  一體化混合:使座席能夠通過一套一體化系統(tǒng)動(dòng)態(tài)處理呼入呼出語音、網(wǎng)頁、電子郵件和勞動(dòng)力呼叫。

  座席屏幕彈出信息:向座席提供特定的客戶數(shù)據(jù)以加速回應(yīng)時(shí)間。

  座席談話腳本編寫:采用腳本在呼叫中引導(dǎo)座席,使他們能夠更快的處理客戶交互。

   提高客戶滿意度

  利用系統(tǒng)功能來迅速無縫的進(jìn)行成功的客戶交互并產(chǎn)生更高質(zhì)量的體驗(yàn):

  減少投放市場(chǎng)時(shí)間

  作為一體化解決方案,由于Aspect Unified IP 消除了集成到多點(diǎn)解決方案的時(shí)間和復(fù)雜性,因此可以在很短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行安裝并開始工作。通過基于瀏覽器的用戶界面以及SIP 功能,呼叫中心的新產(chǎn)品開始使用將可以非常簡(jiǎn)化。

Aspect UnifiedTM IPTM 功能增強(qiáng)

  能幫助Aspect Unified IP 呼叫中心客戶實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的功能增強(qiáng)能夠使利潤最大化、成本最小化并能同時(shí)確保客戶滿意度,這些功能增強(qiáng)包括: 一體化系統(tǒng)功能   自動(dòng)呼叫分配(ACD)
  語音門戶
  基于技能的路由   呼出呼叫分配
  呼出電子郵件分配
  呼出語音門戶   多通道共同隊(duì)列
  網(wǎng)頁聊天與協(xié)作
  電子郵件管理
  知識(shí)庫
  勞動(dòng)力管理
  網(wǎng)頁回呼   監(jiān)控與記錄
  語音郵件
  一體化報(bào)告    座席桌面與API
  座席桌面腳本編寫
  基于SIP 的VoIP
  遠(yuǎn)程座席
  基于微軟程序的電子郵件客戶

  Unified Director 應(yīng)用程序:一種基于瀏覽器的、集中管理程序,能管理全面的交互_ 所有這一切從一個(gè)單一桌面完成。

  “這種一體化解決方案確實(shí)有助于提高我們呼叫中心的工作效率,并消除了我們作為一個(gè)組織所面對(duì)的許多挑戰(zhàn)。我們對(duì)于呼叫中心如何運(yùn)轉(zhuǎn)有了更深入的理解,并能夠輕松的確定需要改進(jìn)的方面。這些與可用的全面一體化功能相結(jié)合,使我們向客戶提供了更一致可靠的交互體驗(yàn)!

        ———Fran Horner 高級(jí)主管 Patient Access Evanston Northwestern Healthcare

關(guān)于Aspect Software

  Aspect 作為客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)的創(chuàng)始人,將全部的精力投入到客戶服務(wù)、催收催繳、電話銷售和營銷等相關(guān)產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)服務(wù)中,這些產(chǎn)品和服務(wù)幫助我們的客戶在自主建設(shè)或經(jīng)營外包客戶聯(lián)絡(luò)中心過程中實(shí)現(xiàn)他們重要的業(yè)務(wù)流程。每天,有數(shù)以千計(jì)的遍及全球的客戶,依賴Aspect 提供的產(chǎn)品和服務(wù),完成每天超過一億兩千五百萬人次的客戶交互聯(lián)絡(luò),這些靈活、可靠的客戶聯(lián)絡(luò)中心解決方案包括:自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(ACD)、預(yù)測(cè)性撥號(hào)系統(tǒng)、勞動(dòng)力管理系統(tǒng)、交互式語音應(yīng)答(IVR) 系統(tǒng)、多渠道聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)等。Aspect 總部位于美國馬薩諸塞州Chelmsford,業(yè)務(wù)遍及美洲、歐洲、亞太地區(qū)。如想了解更多信息,請(qǐng)登陸www.aspect.com。

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