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科勝通成功案例:深圳翔龍呼叫中心

2005/06/16

前言

  深圳市翔龍通訊有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)"翔龍通訊")是融合計(jì)算機(jī)與通信技術(shù),提供電信增值服務(wù)和資訊科技應(yīng)用的高科技企業(yè)。

  翔龍通訊成立于 1992 年 7 月,成立初期傳呼服務(wù)是公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),在此基礎(chǔ)上逐步發(fā)展成為全國(guó)性的多元化的通信服務(wù)提供商。2000 年香港新世界集團(tuán)與翔龍通訊合資成立了新世界翔龍科技發(fā)展有限公司、新世界翔龍網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,注冊(cè)資本達(dá)人民幣 5 億元,全面致力于發(fā)展網(wǎng)絡(luò)通信、通信產(chǎn)品及信息通信服務(wù)。

  翔龍通訊成為香港新世界集團(tuán)麾下通訊業(yè)的主力旗艦公司,全國(guó)分支機(jī)構(gòu)包括廣州、深圳、上海、北京、東莞等地。

  翔龍通訊與中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)網(wǎng)通、香港新世界電訊、 香港新世界傳動(dòng)網(wǎng)等國(guó)內(nèi)外多家基礎(chǔ)電信運(yùn)營(yíng)商緊密合作,同時(shí)與全球著名客戶(hù)交互管理 (CIM) 解決方案提供商 CONCERTO (科勝通)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,并充分利用自身網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和用戶(hù)資源,建成了集電話(huà)呼叫中心(Call Center) 服務(wù)、系統(tǒng)集成 (System Integration) 服務(wù)、VPN/VoIP 服務(wù),以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)接入、企業(yè)資源(ERP)互聯(lián)、客戶(hù)關(guān)系管理 (CRM)接入和供應(yīng)鏈管理(SCM)信息交互等信息化應(yīng)用服務(wù)、IT服務(wù)外包等于一體,滿(mǎn)足多層次用戶(hù)需求的綜合開(kāi)放電信服務(wù)平臺(tái)――翔龍互動(dòng)網(wǎng)。

  翔龍崇尚務(wù)實(shí)、敬業(yè)、寬松、尊重專(zhuān)業(yè)、客戶(hù)至上的企業(yè)文化氛圍,翔龍的目標(biāo)是:成為在中國(guó)主要城市客戶(hù)首選的專(zhuān)業(yè)電訊增值服務(wù)商;與合作伙伴建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,提供"度身定做"的服務(wù);提供全面客戶(hù)關(guān)懷解決方案和服務(wù)承諾。

  領(lǐng)先的技術(shù)、成熟的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們獲得了廣泛好評(píng)和客戶(hù)的認(rèn)同的基礎(chǔ)。海內(nèi)外多家電信運(yùn)營(yíng)商以及眾多知名企業(yè)與翔龍通訊均有著良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,其客戶(hù)包括:

  香港新世界電訊、 香港新世界傳動(dòng)網(wǎng)、中國(guó)移動(dòng) (深圳)、 廣州電信、 上海網(wǎng)通、 香港城市大學(xué)、 澳門(mén)大學(xué)、香港浸會(huì)大學(xué)、海王星辰、 深圳電視臺(tái)、 匯豐銀行(香港)、 中國(guó)銀行(香港)、金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)、財(cái)神酒店(順德)、Ashland、貴州茅臺(tái)酒廠、上海恒源祥集團(tuán)公司、上海電力表計(jì)廠、上海電力強(qiáng)檢站、海富通基金管理公司、日本e-Touch公司、美亞在線等。

挑戰(zhàn)
  機(jī)遇總是伴隨著挑戰(zhàn),翔龍通訊的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是呼叫中心的外包服務(wù),250座席的規(guī)模,提供了包括電話(huà)查詢(xún)熱線、外撥服務(wù)、客戶(hù)關(guān)注及客戶(hù)挽留、數(shù)據(jù)錄入、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)資料核對(duì)和積分兌獎(jiǎng)外呼服務(wù)在內(nèi)的多種外呼服務(wù)。

  涉及的外包客戶(hù)數(shù)量繁多,包括:中國(guó)移動(dòng)深圳公司、香港城市大學(xué)、 澳門(mén)大學(xué)、香港浸會(huì)大學(xué)、海王星辰、 深圳電視臺(tái)等。

  多個(gè)外包項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行,對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性提出了更高的要求。

解決方案

  翔龍呼叫中心最終選用了Concerto的EnsemblePro作為其外包服務(wù)平臺(tái),原因不僅僅是EnsemblePro提供了強(qiáng)大的外撥功能,更因?yàn)镋nsemblePro可以以其冗余的系統(tǒng)架構(gòu)充分保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。

  傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心,如PBX、ACD和撥號(hào)器,是利用硬件設(shè)計(jì)來(lái)保證其高可用性的。數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的介入,給聯(lián)絡(luò)中心的高可用性帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。EnsemblePro的設(shè)計(jì)充分考慮了以上因素,Concerto將冗余技術(shù)引入該系統(tǒng),以保障系統(tǒng)的高可用性和避免單點(diǎn)故障。

EnsemblePro 提供了多種冗余功能,來(lái)提高系統(tǒng)的容錯(cuò)能力和工作效率?蛇x的冗余配置包括:


  在翔龍呼叫中心系統(tǒng)中EnsemblePro備份數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與歸檔,保證了系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。每臺(tái)Gateway均提供了雙電源配置。系統(tǒng)的冗余備份還包括以下內(nèi)容:

結(jié)果
  Concerto的EnsemblePro滿(mǎn)足了深圳翔龍呼叫中心對(duì)于外包服務(wù)的外撥功能和系統(tǒng)穩(wěn)定性要求,得到了外包客戶(hù)的高度評(píng)價(jià):

翔龍呼叫中心為深圳移動(dòng)"溝通100積分兌獎(jiǎng)計(jì)劃"提供外呼

  2003年1月到2003年3月,廣東移動(dòng)通信公司在全省推出"溝通100積分兌獎(jiǎng)計(jì)劃",其中深圳移動(dòng)公司的積分兌獎(jiǎng)工作由與其有多次良好合作的深圳翔龍呼叫中心承攬,為"溝通100積分兌獎(jiǎng)計(jì)劃"提供外呼服務(wù)。

  為答謝2002年擁護(hù)對(duì)廣東移動(dòng)通信公司深圳公司的支持,廣東移動(dòng)通信公司推出全心的"全球通積分計(jì)劃兌獎(jiǎng)活動(dòng)",精選包括諸如移動(dòng)產(chǎn)品、居家用品、航空里程、旅游度假、保險(xiǎn)等幾大類(lèi)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品作為獎(jiǎng)品,并針對(duì)客戶(hù)需求指定了細(xì)致縝密的兌獎(jiǎng)方案,作為給予客戶(hù)的真誠(chéng)回報(bào)。為了讓精心策劃的兌獎(jiǎng)活動(dòng)收到最好的效果,廣東移動(dòng)通信公司深圳公司除了開(kāi)通服務(wù)廳、網(wǎng)上兌獎(jiǎng)渠道外,特別將電話(huà)兌獎(jiǎng)外撥工作委托給與廣東移動(dòng)通信公司有著良好合作關(guān)系的深圳翔龍呼叫中心。

  經(jīng)過(guò)細(xì)致的準(zhǔn)備工作,外撥工作從2003年1月正式開(kāi)始,到2003年3月結(jié)束,共完成181196名客戶(hù)的兌獎(jiǎng)工作。廣東移動(dòng)通信公司深圳公司客戶(hù)服務(wù)中心對(duì)翔龍呼叫中心提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù)非常滿(mǎn)意,此次的成功合作為雙方的繼續(xù)合作奠定了良好基礎(chǔ)。

深圳翔龍呼叫中心幫助深圳移動(dòng)進(jìn)行客戶(hù)維護(hù)

  2002年6月-8月、2003年4月,深圳翔龍呼叫中心分兩期為廣東移動(dòng)通信公司深圳公司提供外呼電話(huà)服務(wù),成功為深圳地區(qū)中國(guó)移動(dòng)用戶(hù)提供客戶(hù)關(guān)懷及維護(hù)。

  為了更好地服務(wù)客戶(hù),廣東移動(dòng)通信公司深圳公司每年定期對(duì)"全球通俱樂(lè)部"(即深圳移動(dòng)的VIP客戶(hù))會(huì)員客戶(hù)進(jìn)行客戶(hù)資料核對(duì),以便為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使客戶(hù)對(duì)中國(guó)移動(dòng)"溝通從心開(kāi)始"的服務(wù)宗旨有更深刻的體會(huì),從而贏得客戶(hù)的信任和忠誠(chéng)。

  為了讓這一工作得到最好的實(shí)施,廣東移動(dòng)通信公司深圳公司將"全球通俱樂(lè)部"會(huì)員電話(huà)訪問(wèn)工作交予深圳翔龍呼叫中心完成。經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)并修改電話(huà)訪問(wèn)問(wèn)卷、開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序、組織培訓(xùn)訪問(wèn)人員等準(zhǔn)備工作,電話(huà)訪問(wèn)順利進(jìn)行,分兩期共完成45萬(wàn)全球通俱樂(lè)部會(huì)員客戶(hù)的訪問(wèn)。

  廣東移動(dòng)通信公司深圳公司客戶(hù)服務(wù)中心與翔龍呼叫中心就客戶(hù)維護(hù)等大規(guī)模外撥電話(huà)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)多次合作。同時(shí),也不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。廣東移動(dòng)通信公司深圳公司對(duì)翔龍呼叫中心提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù)非常滿(mǎn)意,對(duì)翔龍呼叫中心的綜合專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍和敬業(yè)精神印象非常深刻。雙方均認(rèn)為這是一次高效率、溝通順暢的愉快合作。良好的工作成績(jī)、順暢的溝通為雙方的繼續(xù)合作奠定了良好基礎(chǔ)。

香港浸會(huì)大學(xué)社會(huì)調(diào)查

  深圳翔龍呼叫中心剛剛完成了香港浸會(huì)大學(xué)和北京的中國(guó)傳媒大學(xué)共同進(jìn)行的學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目,研究主要內(nèi)容是深圳、香港居民社區(qū)身份的認(rèn)同和社區(qū)參與方面的情況。這個(gè)學(xué)術(shù)研究調(diào)查的主要目的還有浸會(huì)大學(xué)傳理學(xué)院文學(xué)碩士研究生,在修讀研究方法課程中,進(jìn)行實(shí)地訪問(wèn)調(diào)查的實(shí)習(xí)。調(diào)查將用翔龍呼叫中心設(shè)備,由浸會(huì)大學(xué)傳理學(xué)院文學(xué)碩士研究生和翔龍通訊有限公司呼叫中心調(diào)查員一起操作。同時(shí)對(duì)香港和深圳市民進(jìn)行調(diào)查。

  完成該電話(huà)調(diào)查項(xiàng)目后,香港浸會(huì)大學(xué)的領(lǐng)隊(duì)教授及學(xué)生對(duì)深圳翔龍呼叫中心全體參與項(xiàng)目籌備及運(yùn)營(yíng)的同事給予了高度評(píng)價(jià)。

Concerto公司供稿 CTI論壇編輯



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