網(wǎng)路時(shí)代的傳真方式
--InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王引領(lǐng)傳真新概念

2003/08/07

　　號稱"空中飛人"的某外貿(mào)公司經(jīng)理李先生，最近顯得比較春風(fēng)得意。自從公司安裝了上海韶光信息有限公司出品的InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王后，令李先生業(yè)務(wù)處處逢源，生意蒸蒸日上。問起其中的奧秘，李先生興致勃勃得向我們道來InfoFaxer給他業(yè)務(wù)上帶來的種種便利。

E-mail信箱收傳真 (Fax to E-mail)

　　InfoFaxer不僅實(shí)現(xiàn)了辦公室中＂人人有傳真＂的夢想，也讓象李先生這樣經(jīng)常出差在外的人員有了個(gè)＂隨身的傳真機(jī)＂以服務(wù)客戶為先的公司理念也因名片上的私人傳真信箱讓員工與客戶都覺非�！　》奖阋惨虼硕嵘瞬簧俟拘蜗�。以往李先生出差在外，遇到客戶要發(fā)傳真給他，經(jīng)常要到處找傳真機(jī)接收，往往要讓客戶等半天才能發(fā)傳真，而李先生自己也被弄得精疲力盡，且不說浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)金錢浪費(fèi)精力，光這樣折騰對客戶造成的不耐煩情緒，很多時(shí)后讓李先生業(yè)務(wù)談判陷入被動(dòng)局面。

　　也許你要說，什么年代，還用傳真嗎？用E-mail不就沒有這種麻煩了嘛！雖然E-mail的便利性,已經(jīng)取代了部分原有傳真的功能，但是對于某些特定的文件，如合同，發(fā)票，箱單和信用證副本等等必須要靠傳真來傳遞的文件，傳真點(diǎn)對點(diǎn)的傳遞方式，仍然是不可取代的重要工具。

　　如今采用E-mail信箱接收傳真文件，讓李先生顯得分外瀟灑，現(xiàn)在可以隨時(shí)隨地(即使身處國外)收取傳真文件。不論身處何處，只要能上網(wǎng)看E-Mail，就可以即刻接收傳真，如同隨身攜帶了一臺傳真機(jī)，不僅如此如您有設(shè)定短訊提醒那只要有您的傳真到，她還會發(fā)短訊通知您呢?讓您馬上就能知道有傳真來,不需要客戶或公司的助理通知您，如此貼心的功能使您能隨時(shí)掌握情況，還有對于有些客戶不擅長使用電腦，或是所處的環(huán)境不方便上網(wǎng)發(fā)送E-mail，他便可找一臺普通傳真機(jī)，按下傳真號碼，就可透過InfoFaxer轉(zhuǎn)發(fā)E-mail給李先生了。


E-mail轉(zhuǎn)傳真 (E-mail to Fax)

　　光能收不能發(fā)，怎么能叫＂隨身的傳真機(jī)＂呢？當(dāng)然不行！InfoFaxer不僅可以讓您隨處收傳真，同樣可以讓您隨處發(fā)傳真。她的E-mail轉(zhuǎn)傳真功能，利用電腦透過Internet可傳真到全世界任何一臺傳真機(jī)。

　　現(xiàn)在李先生要發(fā)送傳真，再也不用忙著找便利店或酒店商務(wù)中心了，只需輕輕一按電腦鍵，就可將所需發(fā)送的傳真先自動(dòng)以加密的E-mail方式發(fā)送到公司的專有郵箱，公司伺服器將會自動(dòng)解密分析傳真是否正確，如果可以，就會根據(jù)指定的傳真號碼將E-mail轉(zhuǎn)成傳真發(fā)送到客戶的傳真機(jī)上。而且通過InfoFaxer發(fā)出的傳真字體分明，圖案清晰，幾乎沒有傳統(tǒng)傳真方式的模糊感和不清晰感，樣就可以避免因?yàn)閭髡婕牟磺宄斐山回浧诘难诱`和經(jīng)濟(jì)上的損失。

　　特別值得一提的是，E-mail轉(zhuǎn)傳真功能還能節(jié)省很多長途電話費(fèi)，如李先生出差在香港，需要將傳真發(fā)回公司所在地上海的客戶，通過E-mail將傳真發(fā)送到上海公司的伺服器，伺服器再將傳真發(fā)送到李先生上海的客戶處，如此一來，國際長途傳真只收市話費(fèi)，何樂而不為呢？！


手寫簽章

　　如果說傳真與Internet的結(jié)合給李先生帶來了隨處收發(fā)的極大自由的話，那么，手寫簽章的功能讓李先生徹底從傳統(tǒng)傳真機(jī)的束縛中解放出來。

　　InfoFaxer首度采用數(shù)位墨水技術(shù)，無需列印，直接用滑鼠(或手寫板)就可在瀏覽器上直接簽名。先進(jìn)的手寫及加密的電子簽章功能，對于李先生來說可謂如魚得水，因?yàn)樗械暮贤l(fā)票、箱單等文件都需要簽字或者蓋章再回傳給客戶或者是配合的貨運(yùn)物流公司，現(xiàn)在這所有的一切都可以在電腦上一氣呵成，不僅大大提高了工作效率，也樹立了公司在客戶中的良好形象。

　　InfoFaxer功能多多她將傳統(tǒng)的文件傳遞工具傳真與Internet網(wǎng)路郵件做結(jié)合所帶來的方便性，不是三言兩語可以介紹完的，像文件加密、電子存檔、傳真群發(fā)、自動(dòng)回覆等功能，都是非常實(shí)用而有效的。話到此，李先生深有感觸的說：先進(jìn)工具的運(yùn)用確實(shí)可對企業(yè)的發(fā)展起到推波助瀾的作用，作為一個(gè)新時(shí)代的管理者應(yīng)該拋開原有的思維定勢對于我們的限制，要勇于接受新事物，這樣客戶對我們的服務(wù)才會越來越滿意！

上海韶光信息有限公司供稿 CTI論壇編輯


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