現(xiàn)代遠(yuǎn)程視頻會(huì)議淺談
--3A Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)
2003/06/27
您還在為了安排全體員工動(dòng)員大會(huì)的場所而發(fā)愁嗎？
您還在為駐外銷售人員往返參加總部培訓(xùn)的昂貴路費(fèi)煩惱嗎？
您還在為了如何將公司管理層人士同時(shí)集合在同一會(huì)議室開會(huì)而絞盡腦汁嗎？
現(xiàn)在，您的擔(dān)憂全部由我們接手！
3A Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)--一套可以滿足眾多需求的專業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)，為您和您的企業(yè)帶來前所未有的廣闊發(fā)展空間。
3A Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)相較其它同類產(chǎn)品有如下特色：
能同時(shí)進(jìn)行八人視頻會(huì)議，并可同時(shí)發(fā)言；
整套系統(tǒng)最多能同時(shí)容納500人進(jìn)行會(huì)議，最大限度的滿足會(huì)議需要；
最多開通20間會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議，會(huì)議再多都能同時(shí)進(jìn)行；
Windows程序都可共享，在會(huì)議中協(xié)同討論；
參加會(huì)議的所有用戶可同步瀏覽網(wǎng)頁；
業(yè)界領(lǐng)先的MPEG4音視頻編碼技術(shù)。
讓我們舉個(gè)實(shí)例來說明：
某化妝品公司20名公司高級主管共同討論明年的市場開拓計(jì)劃。其中北京總公司董事長1人、董事長秘書1人、北京總公司副總經(jīng)理2人、上海分公司經(jīng)理4人、香港分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理6人、新加坡分公司客戶經(jīng)理6人，分布在各自所在地區(qū)。如圖所示。
本次會(huì)議主持人是總公司董事長，會(huì)議助理是董事長秘書。
首先，主持人為此次討論會(huì)單獨(dú)新建了一個(gè)會(huì)議室，并在會(huì)議日程管理"中具體設(shè)置。然后進(jìn)行會(huì)議權(quán)限管理將本次會(huì)議的與會(huì)成員加入到新建的會(huì)議室中。
會(huì)議開始前，20名公司高級主管同時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，主持人選擇8人允許視頻廣播和允許語音說話，這樣就可進(jìn)行8方視頻會(huì)議并可 8方語音交流。并選擇錄制會(huì)議，將會(huì)議過程全部錄制下來。
在會(huì)議中，副總經(jīng)理使用電子白板向各位主管說明了公司的整體規(guī)劃，上海分公司經(jīng)理還通過程序共享功能，將自己寫的某地市場開拓規(guī)劃書初稿共享出來，與所有與會(huì)者討論；
香港分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理提議在公司網(wǎng)站上增加在線購物的想法，并通過網(wǎng)頁同步功能，打開幾個(gè)國外優(yōu)秀的網(wǎng)上購物網(wǎng)站；
整個(gè)會(huì)議中，所有與會(huì)人員都可進(jìn)行文字討論；除 8位主管進(jìn)行視頻討論，其余12位主管均可看到討論的內(nèi)容和聽到談話，如果有哪位主管要發(fā)言或者加入視頻會(huì)議中，主持人可以選擇允許語音說話和允許視頻廣播，該主管就可參與發(fā)言。
經(jīng)過討論和研究，最后，由主持人發(fā)出會(huì)議投票，來征求大家的對各地市場開拓計(jì)劃的意見。在投票表決后，董事長向各主管們分別作了工作指導(dǎo)。至此，本次會(huì)議圓滿結(jié)束。
怎么樣，現(xiàn)在就是這樣遠(yuǎn)程開會(huì)的！除了上面介紹的討論模式開會(huì)，還可進(jìn)行500人的直播大會(huì)、企業(yè)培訓(xùn)、小型會(huì)議、示范教學(xué)等。
面對日益頻繁的遠(yuǎn)程辦公交流需求，您還在猶豫什么呢？趕快使用3A Conference 視頻會(huì)議系統(tǒng)，為您的企業(yè)來一場通訊革命吧！
南京遠(yuǎn)志資訊公司供稿 CTI論壇編輯
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