OA Messenger即時(shí)通訊軟件引發(fā)WebOA升級(jí)熱潮

2003/06/24

  WebOA的遺憾

  基于瀏覽器的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(WebOA)的廣泛應(yīng)用,大大推動(dòng)了企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程,尤其在電子政務(wù)的發(fā)展中,WebOA在近年幾乎一統(tǒng)天下,但隨著用戶的成熟,以及應(yīng)用程度的深入,WebOA的不足也逐漸的被人們所認(rèn)識(shí)。如:

  1. 用戶沒有保持后臺(tái)運(yùn)行瀏覽器的習(xí)慣

  因此在行文過程中,文件不能被實(shí)時(shí)送達(dá),只有在用戶通過瀏覽器登陸后才能查看最新文件,這大大減低了WebOA的利用率。

  2. 在線狀態(tài)通知功能不足

  用戶當(dāng)前的工作狀態(tài),如在線、離線、會(huì)議中、出去一會(huì)等,通知給自己的聯(lián)系人,這是網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作的最基本要件,并且也只有網(wǎng)絡(luò)才能體現(xiàn)的優(yōu)勢,但在WebOA中實(shí)現(xiàn)類似功能就變得非常困難或效率低下。

  3. 實(shí)時(shí)通訊方面

  WebOA的通訊基礎(chǔ)是建立在以郵件系統(tǒng)為核心的模式上,受其發(fā)送,接收的機(jī)制限制,導(dǎo)致WebOA在實(shí)時(shí)通訊功能方面的不足,使最終用戶使用WebOA的熱情不高。

  4. 視頻會(huì)議功能的缺失

  隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益普及和單機(jī)性能的不斷提高,視頻會(huì)議的廣泛應(yīng)用已是必然趨勢,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作的主要平臺(tái),如不能集成視頻、電子白板等應(yīng)用,必然限制了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成功率。

  5. 大文件的傳輸共享

  WebOA是以服務(wù)器為中心的系統(tǒng),如用來傳輸1000K以上的文件必將對系統(tǒng)造成很大的壓力,但由于病毒的泛濫,以及Win2000/XP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,在網(wǎng)上鄰居之外建立一套文件傳輸、共享機(jī)制的需求日益突出。

  即時(shí)通訊的興起

  專家指出,相對于電子郵件而言,即時(shí)通訊使得人們之間的聯(lián)系時(shí)效性更強(qiáng),尤其是在組織會(huì)議時(shí)即時(shí)通訊可以在同一時(shí)間將會(huì)議的相關(guān)信息發(fā)送給所有與會(huì)者,而且還能夠得到與會(huì)者幾乎同時(shí)的回應(yīng),如果是發(fā)送電子郵件,必須要等到與會(huì)者看到郵件之后才能做出反饋。

  同時(shí),即時(shí)通訊之所以在溝通方式上優(yōu)于電話是因?yàn)槭褂秒娫挄r(shí),接電話的人在很多情況下無法知道打電話者的身份或是來電內(nèi)容以及電話的緊急程度,但即時(shí)通訊卻使得接電話人與打電話人處于平等的位置上,接電話人不再處于被動(dòng)狀態(tài)。

  隨著美國海軍作戰(zhàn)行動(dòng)司令部辦公室也開始使用即時(shí)通訊促進(jìn)辦公人員之間的聯(lián)系,另外美國海軍300多艘戰(zhàn)艦也通過IM系統(tǒng)進(jìn)行信息溝通,以及IBM等大公司也開始使用即時(shí)通訊系統(tǒng)幫助員工遠(yuǎn)程共享數(shù)據(jù),使得相隔數(shù)百公里遠(yuǎn)的員工之間也能夠方便地交換信息。即時(shí)通訊系統(tǒng)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用迅速展開。

  OAM企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的集成應(yīng)用

  我公司歷時(shí)兩年開發(fā)的企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)OA Messenger一經(jīng)推出,即得到了廣大用戶的熱烈響應(yīng),其功能齊全,性能穩(wěn)定,多方面超越了MSN、BQQ,可獨(dú)立作為企業(yè)集團(tuán)等大型網(wǎng)絡(luò)的新一代基礎(chǔ)通訊平臺(tái),同時(shí)可與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)緊密結(jié)合,作為WebOA的瘦客戶端,實(shí)現(xiàn)與B/S系統(tǒng)優(yōu)勢互補(bǔ)的效果。

  在技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面,由于OAM在設(shè)計(jì)之初即充分考慮了與第三方軟件的集成,因此只要協(xié)調(diào)用戶賬號(hào)數(shù)據(jù)庫及消息類型的標(biāo)志位,利用OAM標(biāo)準(zhǔn)的API,就可以輕松的在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中增加即時(shí)通訊功能,或?qū)ΜF(xiàn)有的辦公系統(tǒng)進(jìn)行改造。

北京商之訊軟件公司供稿 CTI論壇編輯



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