Active Messegner即時消息系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用隨感
2003/06/05
最初使用Active Messenger是因?yàn)榇蠛鉖DM。東風(fēng)車橋公司是中國東風(fēng)汽車公司控股子公司，2001年與北京大恒簽訂實(shí)施CAPP/PDM系統(tǒng)，而Active Messenger是PDM的任務(wù)審核流程離不開的工具。一年多的使用過程，我深深為Active Messenger的實(shí)用性感到折服。在我們公司，局域網(wǎng)用戶計(jì)算機(jī)300多臺，PDM用戶超過150人，每天大量的工藝文件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在網(wǎng)上進(jìn)行走流程審核，由于任務(wù)多而緊急，很需要一個系統(tǒng)觸發(fā)消息給各個審核者，而Active Messenger的出現(xiàn)，正好滿足這個需要。 我總結(jié)了Active Messenger如下幾個優(yōu)點(diǎn)：
1． Active Messenger與PDM巧妙無縫集成在一起，每當(dāng)流程流到下一步時，下一步審核者會立即收到一個消息，提示有任務(wù)、是何任務(wù)、何人提出。審核者即可根據(jù)自己的時間安排打開PDM對任務(wù)進(jìn)行審核。
2． Active Messenger在局域網(wǎng)上是一個非常好用的即時郵件系統(tǒng)，它傳送文件不分格式，一次可以傳多個文件或文件夾，不需要WINDOWS的共享功能，使用起來得心應(yīng)手。
作為技術(shù)部綜合室給分布在車間的員工布置任務(wù)時，只要預(yù)先設(shè)計(jì)好表格，在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布一下，他們在規(guī)定的時間內(nèi)會使用Active Messenger把完成的電子版文件一一傳到綜合室。既可以順利保證按時上交完成的任務(wù)，也不需要來回跑腿，工作效率大大提高。
3． Active Messenger又是一個很好的聊天工具。工作之間的聯(lián)系，一問一答交流不需要電話。你可以給不在線用戶發(fā)消息，她一打開系統(tǒng)既可以看到。在我們公司，技術(shù)部內(nèi)部員工、技術(shù)部與采購部等單位、甚至每位老總都是Active
Messenger使用者。
4． Active Messenger可以設(shè)置表態(tài)內(nèi)容，方便對一件簡單的事情表明你的態(tài)度，而不需要打字。Active Messenger可以對文件或消息進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，而不需要下載。Active
Messenger發(fā)消息時可以設(shè)置審核要求，對于保密文件打開時需要輸入密碼，有效保證文件不泄密。
在我們公司，大家對Active Messenger戲稱為"小精靈"，它不僅在各工廠內(nèi)部使用，它目前已經(jīng)為我公司兩地三廠技術(shù)系統(tǒng)系統(tǒng)交流工作、傳遞文件發(fā)揮其他工具不可替代的作用。
我們離不開它，我們已經(jīng)深深愛上它！
最后，希望恒創(chuàng)將Active Messenger繼續(xù)功能發(fā)揚(yáng)光大，產(chǎn)品進(jìn)一步完善，進(jìn)入每個公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
Active Messenger用戶
杭州恒創(chuàng)公司供稿 CTI論壇編輯
| Active Messenger3.02解決企業(yè)內(nèi)部即時通訊 2003-03-12 |