上海三高自來水行業(yè)呼叫中心解決方案

李宗偉 2004/03/22

一、 方案背景
  隨著社會(huì)信息化程度的提高,人們的生活質(zhì)量和工作效率也越來越高,消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也提出了越來越高的要求。這就要求企業(yè)必須能夠準(zhǔn)確把握住消費(fèi)者的需求,并以最快的速度做出響應(yīng),以提高客戶的滿意度。呼叫中心系統(tǒng)的建立可以較好地解決這一問題。呼叫中心系統(tǒng)是一個(gè)以電話、Internet接入為主的客戶響應(yīng)中心,它將電話通信、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)、聲音、圖像等綜合為一體,能快速了解呼入用戶的背景及相關(guān)歷史記錄,幫助業(yè)務(wù)人員快速處理業(yè)務(wù)和分析用戶數(shù)據(jù),提高企業(yè)運(yùn)行效率。伴隨著高速網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用,以網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái)的呼叫中心在企事業(yè)單位有了越來越多的應(yīng)用。

  自來水公司每天都要面對(duì)大量市民的咨詢和投訴,人工接聽電話已經(jīng)難以為市民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因此,通過建立24小時(shí)的呼叫中心系統(tǒng),提供"來電來信來訪"三來服務(wù),可以為用戶提供全方位的用水服務(wù)。

二、 系統(tǒng)方案結(jié)構(gòu)
  上海三高攜手奧迪堅(jiān)通訊系統(tǒng)(上海)有限公司,應(yīng)用目前最新計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用智能平臺(tái)設(shè)計(jì)概念,著眼于將平臺(tái)作為一個(gè)整體,使交換平臺(tái)與座席終端有機(jī)結(jié)合在一起,從而系統(tǒng)具有智能化、穩(wěn)定性高的特點(diǎn),使呼叫中心的服務(wù)功能大大加強(qiáng)。接入呼叫中心的方式可以是用戶電話撥號(hào)接入、傳真接入、Email、短信、IP電話以及因特網(wǎng)網(wǎng)址(IP地址)訪問等,直接獲得所需的信息服務(wù);也可以轉(zhuǎn)人工座席,獲得高質(zhì)量的人工服務(wù)。
方案結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D如下:


三、系統(tǒng)硬件配置
1. 電話通訊服務(wù)器:
  Altigen電話通訊服務(wù)器設(shè)備及系統(tǒng)軟件
  Altigen模擬外線板
  Altigen模擬內(nèi)線板
  Triton 資源板
  傳真卡
  外部通話記錄軟件ALTI-EXLR460
  奧迪堅(jiān)核心平臺(tái)軟件ALTI-AC460
  IVR許可協(xié)議ALTI-IVRLIC460-X

2. Web服務(wù)器:
  采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器;
  Web 服務(wù)器:MS IIS 5.0,.Net框架
  數(shù)據(jù)庫(kù): MS SQL Server 2000

3.錄音服務(wù)器:安裝語音錄音卡,并運(yùn)行語音錄音服務(wù)程序;

4.短信服務(wù)器:短信服務(wù)器: To GPRS/SMS 網(wǎng)關(guān)
  RS232串口與Web服務(wù)器連接,短信服務(wù)器應(yīng)用軟件安裝在Web服務(wù)器上運(yùn)行

四、 方案評(píng)述
  由上海三高提出的這一呼叫中心解決方案具有以下優(yōu)點(diǎn):用戶報(bào)修可以統(tǒng)一到服務(wù)中心受理;服務(wù)規(guī)范與呼叫中心的工作流程有機(jī)結(jié)合,呼叫中心的坐席人員在完成日常工作的同時(shí),可以根據(jù)客戶的具體情況,開展客戶關(guān)懷;提升了現(xiàn)代客戶服務(wù)理念并基本形成現(xiàn)代客戶服務(wù)中心的管理框架。該方案在上海市自來水市北公司得到了有效實(shí)施,幫助該公司在2003年中國(guó)呼叫中心管理運(yùn)營(yíng)大會(huì)上獲得中國(guó)最佳呼叫中心和最佳管理人的稱號(hào)。

上海三高供稿 CTI論壇編輯



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上海自來水市北公司呼叫中心將進(jìn)入試運(yùn)行 2002-05-08

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