了解Communicator 2007十大優(yōu)點(diǎn)
2008/05/27
Microsoft Office Communicator 2007 通過提供工具和功能，輕松查找人員并使用最合適的通信方法跨不同的位置和時(shí)區(qū)與之聯(lián)系，可幫助您更有效地工作。通信高度地集成，支持實(shí)時(shí)地即時(shí)溝通。以下是 Office Communicator 2007 優(yōu)化通信并提供更多靈活性和控制的十大優(yōu)點(diǎn)。
1.豐富的狀態(tài)集成
狀態(tài)的即時(shí)、可視表示使得找到所需人員非常容易。只需查看聯(lián)系人姓名，即可看到某人是空閑、正在開會(huì)還是不在辦公室，并確定與之溝通的最佳方法。如果所需的聯(lián)系人沒有空，則可以標(biāo)記他們以便在其狀態(tài)更改時(shí)收到通知。
2.讓其他人知道與您聯(lián)系的最佳方式
雖然狀態(tài)是基于 Outlook 日歷、計(jì)算機(jī)活動(dòng)以及您是否正在通話而自動(dòng)設(shè)置的，但是您也可以選擇手動(dòng)設(shè)置狀態(tài)和/或添加自定義消息以控制其他人與您聯(lián)系的方式和時(shí)間。通過將聯(lián)系人分配到組，可以控制能夠看到您的信息的人員。例如，可以創(chuàng)建優(yōu)先聯(lián)系人列表，即使您的狀態(tài)設(shè)置為“請(qǐng)勿打擾”，這些優(yōu)先聯(lián)系人仍能與您聯(lián)系。
3.立即訪問所有聯(lián)系人
您可以立即訪問企業(yè)目錄中的所有聯(lián)系人和您的 Outlook 聯(lián)系人。還可以添加支持電子郵件的企業(yè)通訊組，而無須在聯(lián)系人列表中手動(dòng)重新創(chuàng)建它們。此外，Microsoft
Office Communications Server 2007 還支持從公共即時(shí)消息服務(wù)(如 Windows LiveT、MSN、AOL
和 Yahoo!)添加聯(lián)系人。
4.通過一次單擊選擇多個(gè)聯(lián)系人進(jìn)行開會(huì)
在 Office Communicator 2007 中，可以使用 IM、電話或視頻通過一次選擇多個(gè)聯(lián)系人來啟動(dòng)多方對(duì)話。在聯(lián)系人列表中選擇多個(gè)姓名，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇一個(gè)選項(xiàng)，如“發(fā)送即時(shí)消息”或“開始會(huì)議呼叫”。
5.選擇最適合需要的通信方法
根據(jù)情況的需要，使用 Communicator 2007 啟動(dòng) IM 會(huì)話并添加音頻和視頻。通過直觀的界面、一次單擊操作和狀態(tài)信息，可以輕松地在不同的通信模式之間切換和使更多的人員加入對(duì)話。
6.通過 PC 的強(qiáng)大電話功能
Office Communicator 2007 將軟件和電話服務(wù)結(jié)合在一起，為您提供了強(qiáng)大的功能，從而對(duì)您的通信方法提供了更多選項(xiàng)和控制�？梢允褂� Office Communicator 2007 通過 Internet 連接建立 PC 到 PC 的呼叫或撥打其他電話，而不管您是在辦公室中還是在遠(yuǎn)程位置�？梢韵� VoIP 呼叫中添加主題行和重要性來提供更多上下文。使用呼叫轉(zhuǎn)移將呼叫轉(zhuǎn)移到其他電話、聯(lián)系人或語音郵件或者同時(shí)撥打其他號(hào)碼，這一切都是從您的計(jì)算機(jī)進(jìn)行的。
7.在最常使用的應(yīng)用程序內(nèi)進(jìn)行通信
利用與 Microsoft Office 的集成可以進(jìn)行上下文更密切、更有效的會(huì)話和討論。狀態(tài)與 Microsoft Office 應(yīng)用程序集成在一起，只要看到熟悉的狀態(tài)圖標(biāo)，就可以單擊它訪問菜單選項(xiàng)與其他人進(jìn)行通信。例如，通過從 Microsoft Office Outlook 2007 中收到的電子郵件，可以查看聯(lián)系人的狀態(tài)信息并從該郵件內(nèi)啟動(dòng)實(shí)時(shí)溝通 — 而無需切換應(yīng)用程序和搜索同事。
8.IM 消息中的豐富文本
通過 Office Communicator 2007，可以從各種 Microsoft Office 應(yīng)用程序復(fù)制和粘貼文本并保留原始的格式設(shè)置。通過允許您實(shí)時(shí)共享表或數(shù)據(jù)而無須來回發(fā)送大文件，此功能簡(jiǎn)化了信息共享。
9.簡(jiǎn)單、直觀的設(shè)備支持和集成
Office Communicator 2007 提供了可靠的功能，使添加所選的音頻/視頻設(shè)備變得非常容易。通過自動(dòng)檢測(cè)音頻和視頻，可以快速添加 USB 設(shè)備，如話筒、耳麥、揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)和網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)。設(shè)備直接插入 PC 并豐富呼叫體驗(yàn)。
10.在辦公室中和出差時(shí)實(shí)時(shí)協(xié)作
Office Communicator 2007 改進(jìn)了在辦公室、在家中和出差時(shí)進(jìn)行通信的能力。無需虛擬專用網(wǎng)絡(luò) (VPN) 即可連接到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，并可以從各種設(shè)備訪問豐富的狀態(tài)和通信功能。可以選擇使用 Office Communicator 2007 從桌面 PC 連接，使用 Communicator Web Access 從 Web 瀏覽器連接，使用 Communicator Mobile 從 Microsoft Windows Mobile 設(shè)備連接，具體取決于哪種模式或設(shè)備最方便。不管您是在辦公室中還是在旅途中，都可以保持連接和進(jìn)行聯(lián)系。
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