政府服務熱線解決方案

2002/08/21

• 基于Windows NT/2000 操作系統(tǒng)，綜合利用瀏覽器、XML、Socket等技術；
• 開放的、基于分布控制的可擴充平臺；
• 可支持多種語音板卡，如Ｄialogic、NMS、Music Telecom及國產(chǎn)語音卡；
• 采用CT-Connect中間件，可支持多種CSTA兼容的交換機，如AVAYA、Nortel、Alcatel等；
• 支持模擬、數(shù)字和ISDN接入，支持中國一號信令、中國七號信令；
• 支持電話、傳真、Web、Email、信函、到訪等多渠道接入；
• 支持多種數(shù)據(jù)庫連接，如Oracle、Ms SQL Server、Sybase、Access等；
• 支持電話呼叫中心和Internet呼叫中心集成；
• 支持三層結構，支持大量事務處理，和數(shù)據(jù)庫無關；
• 支持快速生成應用，成為客戶關系管理系統(tǒng)支撐平臺；
• 按多種方式產(chǎn)生相關的管理、業(yè)務類統(tǒng)計報表；

• 提供10余個功能盒子，完成語音播放、接收按鍵、錄音、轉接座席/分機等功能。
• 提供眾多系統(tǒng)變量，以實現(xiàn)靈活多樣的流程定制。
• 支持數(shù)據(jù)庫訪問。

2．自動呼叫分配（ACD）功能

　　自動呼叫分配（ACD）軟件實現(xiàn)了基于多種分配策略的人工座席分配功能，用戶通過人員配置軟件設置技能組和分配算法，就可實現(xiàn)基于不同分配策略的自動呼叫分配，無須任何編程。

分配策略：

• 最長空閑時間優(yōu)先
• 平均空閑最長時間優(yōu)先
• 最少回答時間優(yōu)先
• 平均最少回答時間優(yōu)先
• 回答次數(shù)最少優(yōu)先
  
• 最高技能優(yōu)先
  
• 最低技能優(yōu)先
  

座席/技能組設置：

• 系統(tǒng)管理員通過人員配置軟件，完成座席隊列設置和技能組設置功能：
• 設置座席員：可選擇分機并加入座席員列表中。
• 設置技能項：可隨意增加新技能定義，需要輸入新的技能名稱和描述就可以添加新技能項。
• 設置座席員技能：在定義了技能項之后，可根據(jù)座席員的實際情況定義座席員的各項技能指數(shù)，來體現(xiàn)座席員的水平。
• 設置技能組：根據(jù)座席員技能的不同，可將其分為不同的技能組，在設置技能組時，只需設定該技能組所需要的技能表達式即可。
  
• 設置技能組所用的分配算法：每個技能組可采用不同的分配方法，提高了靈活性。
  

• 屏幕彈出（Screen Popup）功能：根據(jù)用戶主叫號碼或IVR采集數(shù)據(jù)顯示用戶基本信息和歷史記錄。
• 座席注冊/注銷：在開始使用座席軟件前，需要進行注冊。注冊后，座席就作為一個或多個技能組的成員，可以處理ACD分配來的客戶來電。注銷后，座席不再接到ACD分配的電話。
• 座席暫停/恢復：座席員可以暫停座席，暫時離開。暫停期間，座席不再接到ACD分配的電話，直至恢復。
• 
  座席電話轉移：在座席之間轉移來話時，客戶信息跟隨轉移到新座席。
• 班長座席功能：班長座席可以監(jiān)聽座席員與客戶的對話，也可截斷座席員直接與客戶對話。
• 業(yè)務功能：人工座席軟件中內嵌瀏覽器，實現(xiàn)B/S模式的業(yè)務處理功能。

• 客戶來電量統(tǒng)計：顯示指定時間段內，每天的來電量總數(shù)。
• 座席員工作情況統(tǒng)計：每一個座席員每天的通話時間，等待時間，所有來電量，轉接量的統(tǒng)計。每一個座席員每天來電量、回答量、放棄量的統(tǒng)計。
• 客戶來電統(tǒng)計：（需要客戶數(shù)據(jù)庫）可統(tǒng)計出每個客戶一定時間內來電次數(shù)，通話時長，轉接次數(shù)等

• 可提供查詢的基本信息包括：政府部門的職能、辦公地址、辦公時間、乘車路線等；各業(yè)務科室的職能、聯(lián)系電話；各下屬或分支機構的管轄范圍、辦公地址、辦公時間等。
• 可預置與基本信息相關的傳真文件，供用戶自助索取。

二、業(yè)務咨詢

• 可提供的業(yè)務咨詢內容包括：各項業(yè)務的辦理程序、辦事須知、注意事項等；相關法律、法規(guī)、規(guī)章等；最新公告等。
• 可預置與業(yè)務咨詢相關的傳真文件，供用戶自助索取。
  

• 通過與業(yè)務辦公自動化系統(tǒng)的結合，可向用戶提供有關業(yè)務的電話受理功能。
• 已受理業(yè)務的處理狀態(tài)和處理結果，可通過電話語音、Email、手機短信等方式及時告知用戶。

• 用戶可采用電話錄音留言、人工或Email方式進行投訴舉報或批評建議。
• 對已受理的投訴舉報或批評建議，系統(tǒng)自動生成唯一標識的受理流水號。用戶憑此流水號，可隨時打電話進入系統(tǒng)了解處理情況。
• 對已受理的投訴舉報或批評建議，由職能部門整理后，根據(jù)職責分工轉對口部門處理。對本級部門無法處理的舉報，可采用自動或手工方式移交上級部門處理。
• 系統(tǒng)可通過電話語音、手機短信、Email等方式將處理結果及時反饋給用戶。

• 系統(tǒng)可根據(jù)預先設定的條件和時間，自動撥打用戶電話或手機。
• 利用自動外撥功能，政府部門可以完成如下工作：
• 通知用戶辦理相關事務，如工商部門通知用戶參加年檢、稅務部門通知用戶及時納稅等等；
• 將已受理用戶的業(yè)務申請、投訴舉報、批評建議的處理結果反饋給用戶；
• 對用戶進行回訪或服務滿意度的調查；

• 系統(tǒng)可設立一臺至數(shù)臺人工座席，當系統(tǒng)的自動語音應答單元無法解決用戶問題時，用戶可選擇人工服務，由政府部門工作人員直接接聽用戶電話，處理并解決用戶問題。

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