基于IP的分布式技術(shù)成為呼叫中心的新命脈
侯艷鋆
2003/09/16
呼叫中心技術(shù)的發(fā)展在一定程度上是以通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為前提的，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，極大地改變了人們的工作和生活方式的同時(shí)，也改變了呼叫中心的構(gòu)建方式�，F(xiàn)今，很多公司考慮到業(yè)務(wù)的開放性以及員工間在組織內(nèi)部和外部的協(xié)作，開始利用IP技術(shù)將計(jì)算機(jī)資源廣泛分布于企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)以外更遠(yuǎn)的地點(diǎn)，使不同區(qū)域的數(shù)據(jù)得以共享來提高工作的協(xié)調(diào)性與效率。我們應(yīng)該注意到，現(xiàn)在技術(shù)發(fā)展的方向都與企業(yè)的需求分不開的，呼叫中心技術(shù)也不例外，隨著企業(yè)商業(yè)運(yùn)作模式向著分布式構(gòu)架的發(fā)展，分布式呼叫中心技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)愈來愈廣。
奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心系統(tǒng)是以IP技術(shù)為核心，利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù)（CTI）將通信與計(jì)算機(jī)結(jié)合在一起，在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建一個(gè)語音和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一平臺(tái)，在IP的基礎(chǔ)上，可以靈活地處理分布或集中的語音和數(shù)據(jù)信息，使用多種方式與客戶進(jìn)行信息交流。整個(gè)系統(tǒng)具有靈活高效、易于建設(shè)、故障風(fēng)險(xiǎn)低等特點(diǎn)，可以有效幫助企業(yè)構(gòu)建分布式的呼叫中心。
為什么組建基于IP的分布式呼叫中心：
1． 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)分布在各地的信息資源的集中管理和全面共享：
奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心技術(shù)真正地幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)分布在各地的信息資源的集中管理和全面共享，把信息通信技術(shù)與VoIP技術(shù)完美地結(jié)合在一起，各分布點(diǎn)之間的語音和數(shù)據(jù)可以通過IP實(shí)現(xiàn)同步，遠(yuǎn)程IP座席和本地座席一樣可以隨時(shí)隨地為客戶提供統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)：當(dāng)客戶進(jìn)入企業(yè)服務(wù)中心時(shí)，只需輸入客戶號(hào)碼，呼叫中心就可根據(jù)它的主叫號(hào)碼到數(shù)據(jù)庫中提取與之相關(guān)的信息，如用戶的基本信息、公司名稱、電話、地址等，也包括以往的電話記錄，以及已經(jīng)解決的問題和尚未解決的問題等。當(dāng)某點(diǎn)的座席全忙時(shí)，話務(wù)和數(shù)據(jù)可以同步轉(zhuǎn)移到其他任意一個(gè)分布點(diǎn)的空閑座席，真正做到資源（數(shù)據(jù)、語音、座席）共享，有效解決了企業(yè)存在的"信息孤島"的問題。
2.提供優(yōu)質(zhì)的本地化服務(wù)，提高客戶的滿意度
當(dāng)產(chǎn)品差異愈來愈小的時(shí)候，市場(chǎng)競爭核心轉(zhuǎn)向客戶服務(wù)。客戶服務(wù)成為企業(yè)的核心，貫穿于售前、售中和售后，要求對(duì)客戶作出快速準(zhǔn)確的響應(yīng)，提高客戶滿意度并降低服務(wù)成本。奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心技術(shù)可以有效地幫助企業(yè)在當(dāng)?shù)亟M建呼叫中心，可以進(jìn)行當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)咨詢，業(yè)務(wù)投訴，服務(wù)跟蹤、售后服務(wù)（包括安裝/診斷/維護(hù)）、退貨管理等本地化服務(wù)，快速響應(yīng)客戶需求，提高客戶對(duì)企業(yè)的滿意度，從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
3.極大地降低了企業(yè)的通訊費(fèi)用：
奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心技術(shù)通過VoIP技術(shù)，壓縮語音訊號(hào)，IP網(wǎng)上承載語音業(yè)務(wù)相對(duì)于PSTN系統(tǒng)需通過大量的電路交換傳送訊號(hào)并占用頻寬方式，VoIP技術(shù)的傳輸與頻寬使用效率皆高，這樣不但大大減少占呼叫中心成本最高的長途電話費(fèi)，而且更有效地利用資源和發(fā)揮資源的效率，使企業(yè)商業(yè)運(yùn)作達(dá)到快捷、高效和經(jīng)濟(jì)的效果。
4.極大地控制了企業(yè)的人力成本
企業(yè)在建立自己的呼叫中心需要一定的資金，還需要花費(fèi)一定的人力、物力資源來保障呼叫中心的正常運(yùn)行。在人力成本上的區(qū)域差異，使得呼叫中心運(yùn)營成本有著很大的差異。美國大部分跨國企業(yè)開始考慮將客戶服務(wù)中心建立在亞洲，就是從人力成本的出發(fā)點(diǎn)。在印度，一個(gè)人剛剛畢業(yè)的大學(xué)生開始工作的一個(gè)月的薪水大約是$125，而在美國，至少它們的十倍。同樣在中國也有這樣問題。奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心，在為企業(yè)客戶提供良好的本地化服務(wù)的同時(shí)，也節(jié)省了企業(yè)的人力成本運(yùn)營成本。
5. 有效地均衡各地業(yè)務(wù)負(fù)載
很多企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)需求都有旺季和淡季的差別，尤其是對(duì)于一些生產(chǎn)季節(jié)性產(chǎn)品的公司，呼叫中心作為定銷中心或是客戶服務(wù)中心時(shí)候，也能有效的利用分布式的技術(shù)來均衡各地不同的業(yè)務(wù)負(fù)載，當(dāng)某地的座席全忙時(shí)，話務(wù)和數(shù)據(jù)可以同步轉(zhuǎn)移到其他任意一個(gè)分布點(diǎn)的空閑座席，有效的提高了系統(tǒng)資源的利用率。
6.有效避免重復(fù)性建設(shè)，避免資源浪費(fèi)
以往集中式呼叫中心，一個(gè)地區(qū)一個(gè)規(guī)劃方案，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的呼叫中心系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不能兼容的現(xiàn)象，會(huì)出現(xiàn)一些網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備不必要的采購，或是加大改造成本。采用奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心技術(shù)統(tǒng)一科學(xué)規(guī)劃構(gòu)建企業(yè)各地呼叫中心，可以有效重避免復(fù)建設(shè)、浪費(fèi)資源的問題。
奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心的優(yōu)勢(shì)：
· 靈活、簡單的系統(tǒng)構(gòu)架，易于建設(shè)、擴(kuò)容和維護(hù)；
· 在全球有超過17，000套的安裝量，電信級(jí)的穩(wěn)定性，故障風(fēng)險(xiǎn)低；
· 支持遠(yuǎn)程IP座席，對(duì)于遠(yuǎn)程IP座席來說，無需任何特殊IP模塊，可以是一臺(tái)帶有聲卡的電腦，也可以是一臺(tái)支持H.323協(xié)議的IP話機(jī)，通過Internet登錄到AltiCenter系統(tǒng)端，就可以和本地座席一樣方便地處理語音和數(shù)據(jù)；
· VoIP技術(shù)極大的降低企業(yè)的通訊成本；
· DINA Manager TM實(shí)現(xiàn)分布系統(tǒng)的集中管理和配置；
· 支持?jǐn)?shù)據(jù)和語音的同步轉(zhuǎn)移，資源共享，提高了整體客戶服務(wù)中心工作效率；
· 支持G.723和G.711語音壓縮協(xié)議，合理的語音壓縮提供優(yōu)質(zhì)的話音質(zhì)量。
奧迪堅(jiān)公司供稿 CTI論壇編輯
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