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英立訊ZIM在線客服解決方案
2011/08/26
一、概述
在移動互聯(lián)時代,客戶從企業(yè)或得的服務(wù)已經(jīng)不僅僅局限于面對面的柜臺服務(wù)、熱點電話服務(wù),客戶對溝通渠道和溝通效率的及時性、便捷性、可選擇性提出更高的要求;隨著通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)的的快速發(fā)展和應(yīng)用的普及,通過網(wǎng)絡(luò)在線(IM)的實時交互的聯(lián)絡(luò)方式,正成為企業(yè)和客戶越來越重要的溝通渠道。企業(yè)通過通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息,并向客戶提供自助式的在線服務(wù),構(gòu)建與客戶實時信息交互平臺。
英立訊ZIM即時通訊平臺能夠提供WEB Chat、WEBCall、短信、郵件、電話、傳真等各種高科技通訊手段,以及支持文本、音頻、視頻、社交媒體交互等多媒體的服務(wù)平臺。
英立訊ZIM平臺通過統(tǒng)一邏輯的一體化設(shè)計架構(gòu),實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和業(yè)務(wù)接口,可以方便地與企業(yè)的語音系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息傳遞、流轉(zhuǎn)等多平臺的異構(gòu)整合,將企業(yè)現(xiàn)有的孤立地各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,建立一個高效的系統(tǒng)信息互動平臺;谟⒘⒂峑ingFramework一體化架構(gòu)實現(xiàn)全媒體渠道的統(tǒng)一的接入和管理。
二、ZIM解決方案特點
一體化平臺
一體化服務(wù)平臺:導(dǎo)航、機器人、知識庫、留言、人工座席多位一體完善的服務(wù)體系,為客戶提供自助查詢、留言、人工座席等多種服務(wù)方式,實現(xiàn)在線即時響應(yīng)、即時回復(fù)的多種服務(wù)渠道,在保證企業(yè)投入的情況下,實現(xiàn)在線客服中心的價值最大化。全方位滿足企業(yè)所需,提升經(jīng)營效率,降低運營成本。
一站式服務(wù)
在客戶網(wǎng)上瀏覽的整個過程中為其提供各種知識和便利,引導(dǎo)顧客感受產(chǎn)品產(chǎn)生的體驗,全面提升其使用感知,并使其對企業(yè)產(chǎn)生好感、依賴感或品牌忠誠度。
統(tǒng)一運營管理
對多元媒體服務(wù)渠道,實現(xiàn)統(tǒng)一管理和統(tǒng)一數(shù)據(jù),包括:實時監(jiān)控、報表統(tǒng)計、品質(zhì)管理、排班等。
易于集成
ZIM在線客服系統(tǒng)采用模塊化開放式設(shè)計架構(gòu),即可作為獨立的客服系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)實時在線的服務(wù),同時可以與語音平臺、郵件平臺、短信系統(tǒng)等全媒體渠道進行整合,實現(xiàn)全媒體多渠道的一體化聯(lián)絡(luò)中心架構(gòu),并且易于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、基于標準協(xié)議的第三方平臺進行快速高效的異構(gòu)集成。
完善的聯(lián)絡(luò)中心解決方案
英立訊公司國際領(lǐng)先的一體化架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心的倡導(dǎo)者,解決方案中所有組件均是自主研發(fā)、擁有知識產(chǎn)權(quán),在保證系統(tǒng)平臺架構(gòu)穩(wěn)定性、可靠性的同時,為客戶更穩(wěn)健持久的原廠產(chǎn)品級技術(shù)服務(wù)和業(yè)務(wù)需求定制能力。
ZingSwitch®CVNET解決方案充分融合語音通訊技術(shù)和IP通訊技術(shù),支持固話、手機、傳真、郵件、短信、互聯(lián)網(wǎng)和Web電話等多媒體通信方式的接入,以及3G視頻互動和RFID物聯(lián)應(yīng)用,支持全媒體融合通訊的接入,各種接入方式都由系統(tǒng)進行統(tǒng)一路由選擇、排隊處理,為客戶提供多元化的服務(wù)方式,有效擴大了客戶服務(wù)中心的服務(wù)范圍,并為客戶提供統(tǒng)一標準的服務(wù)體系,實現(xiàn)多元化服務(wù)渠道,統(tǒng)一的服務(wù)策略。
三、ZIM在線客服方案服務(wù)流程
ZIM在線客服解決方案完善的服務(wù)功能、管理細節(jié)為客戶提供了全媒體的信息交互渠道,在節(jié)約企業(yè)的資本投入的情況下,豐富客戶的服務(wù)體驗,提升企業(yè)的服務(wù)價值。
1)客戶登錄
客戶從網(wǎng)站設(shè)定的多個入口訪問企業(yè)在線客服,系統(tǒng)同時進行客戶身份認證,客戶可以選擇訪客或注冊用戶身份訪問在線客服系統(tǒng)(如銀行的網(wǎng)銀客戶不需要客戶輸入身份直接進入系統(tǒng)),客戶以不同的身份訪問在線客服系統(tǒng),關(guān)系到在轉(zhuǎn)人工座席時ACD的路由策略、技能組座席服務(wù)定位、客戶既往服務(wù)信息的完整和個性化服務(wù)的體現(xiàn)。
在線客服系統(tǒng)為客戶提供了三種服務(wù)方式:IMR智能導(dǎo)航和機器人智能應(yīng)答、客戶留言和在線人工座席服務(wù)。
2)自助服務(wù)
自助服務(wù)單元IMR智能多媒體應(yīng)答和導(dǎo)航平臺、機器人的智能交互功能,為客戶提供知識豐富、功能先進的自助服務(wù)和應(yīng)答交互體系。先進的人工智能信息交互技術(shù)、準確理解談話意圖并做出對應(yīng)回應(yīng)、高度整合的業(yè)務(wù)知識庫可為客戶提供大部分咨詢的解答和信息提供。
3)人工座席服務(wù)(文本交互)
在線客服人工座席服務(wù)提供兩種服務(wù)方式:文本交互和Web語音交流。
客戶在系統(tǒng)流程各個環(huán)節(jié)選擇與人工交流。ZIM系統(tǒng)通過客戶身份、咨詢業(yè)務(wù)種類等多條件組合進行ACD智能路由轉(zhuǎn)接,選擇合適座席服務(wù),在轉(zhuǎn)座席的同時將客戶在系統(tǒng)的訪問軌跡、瀏覽內(nèi)容、客戶信息等隨路信息同步顯示在座席界面,保證座席對客戶的信息預(yù)知并提供更有針對性更細化的服務(wù)。
在線座席可以實現(xiàn)無限座席的應(yīng)用,即一個在線座席可以同時服務(wù)多個客戶,根據(jù)座席的技能級別、業(yè)務(wù)水平,可以靈活制定在線座席同時服務(wù)客戶的數(shù)量。
座席功能包括多客戶服務(wù)、會議、轉(zhuǎn)接、界面、記錄保存、文件發(fā)送、知識庫查詢/推送、客戶留言回復(fù)(短信/傳真)等功能。
4)人工座席服務(wù)(Web語音)
客戶通過Web方式發(fā)起呼叫,與人工座席進行語音交流。
語音呼叫根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用需求可以配置兩種轉(zhuǎn)人工方式,一是將客戶Web呼叫直接轉(zhuǎn)接給具有語音應(yīng)答功能的在線座席,實現(xiàn)在線座席與客戶進行語音、文本同步多渠道交互;二是將客戶的Web呼叫通過SIP網(wǎng)關(guān)轉(zhuǎn)接至企業(yè)電話客服平臺,執(zhí)行電話客服平臺語音流程,同時基于英立訊一體化架構(gòu)可以實現(xiàn)客戶隨路信息同步轉(zhuǎn)移、統(tǒng)一路由排隊、質(zhì)檢、管理功能。
5)在線留言
客戶應(yīng)提供姓名、回復(fù)方式、聯(lián)系方式等內(nèi)容,同時需對問題進行詳細描述?蛻舻幕貜(fù)方式包括郵件、電話回呼、短信回復(fù)等?蛻袅粞耘c在線實時交互相同,所有的服務(wù)請求均通過統(tǒng)一的坐席端頁面進行處理。
當所有分組人工座席員忙時,系統(tǒng)提示客戶座席員不可用,同時為客戶提供留言的界面;
客戶填寫問題內(nèi)容后,留下聯(lián)系方式,系統(tǒng)可通過郵件、短信或電話的方式與客戶進行聯(lián)系。
客戶在線輸入問題詳情后,系統(tǒng)根據(jù)問題的分類將其轉(zhuǎn)至不同的座席組。
座席逐一對本人任務(wù)隊列中的服務(wù)請求進行解答,然后統(tǒng)一提交業(yè)務(wù)組長對回答內(nèi)容進行復(fù)核
對于無法解答的問題,座席可將其提交專家座席或服務(wù)支持人員,以獲得幫助。
座席業(yè)務(wù)組長對回答內(nèi)容進行核實后,方可對客戶發(fā)布相應(yīng)的解答
客戶可對問題的解答情況進行跟蹤,并對問題的結(jié)果進行滿意度評價。
系統(tǒng)應(yīng)可提供相應(yīng)的提示功能,如可通過郵件的方式告知客戶問題已解決,或通過客戶登記的手機號碼進行實時地通知。
全部解答過程應(yīng)可進行跟蹤與事后監(jiān)督,較為典型的解答可由管理人員升級為常見問題。
關(guān)于英立訊科技
英立訊科技(Zinglabs)作為國際領(lǐng)先的高效能一體化架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心平臺倡導(dǎo)者,一直秉承“創(chuàng)新設(shè)計 追求卓越”的理念,經(jīng)過多年研發(fā)在ZingFramework® 高效能一體化架構(gòu)的引領(lǐng)下,成功推出ZingSwitch®CVNET (Contact-Center Versatile Network)系列產(chǎn)品,為用戶開創(chuàng)一個全面支持業(yè)務(wù)、融合全媒體、安全可信賴的一體化架構(gòu)聯(lián)絡(luò)中心平臺和運營績效管理平臺,并被業(yè)界譽為第四代聯(lián)絡(luò)中心的代表。公司專心致力于CallCenter和CTI領(lǐng)域,多年來成功為中國農(nóng)業(yè)銀行全國95599、中國人民銀行總行、中央國債總局、商務(wù)部全國12312、中國石化全國服務(wù)熱線、國家電網(wǎng)95598、上海世博會、北京人民廣播電臺等眾多行業(yè)高端用戶構(gòu)建聯(lián)絡(luò)中心平臺;貧w民族品牌后,英立訊將立足于一個嶄新的起點,作為原廠商繼續(xù)在聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域不斷專研和探索,創(chuàng)一流產(chǎn)品品牌和服務(wù)品牌,并通過ZingSwitch®CVNET 系列產(chǎn)品帶您輕松跨入全媒體聯(lián)絡(luò)中心的“感•動”時代。
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