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航空代理人呼叫中心,如何隨需而變?

2010/10/18

  就像每個航空公司都有常旅客計劃一樣,航空代理人也對會員客戶進行積分獎勵和兌換,作為保持客戶忠誠度的一種手段,積分獎勵和兌換無疑是航空代理人業(yè)務(wù)體系中的標(biāo)配,但對客戶來說,積分的價值很難說清楚,常常會出現(xiàn)上萬積分靜靜地趴在客戶賬戶上的情況,其中一個主要原因在于,客戶希望用積分兌換有價值的商品。然而,滿眼的商品和它所需要的積分比起來,很難算得上有價值。如同雞肋般的積分會激起客戶一些小小的不滿,但客戶不會天真到撥打客戶服務(wù)熱線去表達他們這些“小小”的不滿,因為他們知道,客服人員也沒有答案。

  在航空代理業(yè)激烈的市場競爭中,客戶正變得越來越挑剔并產(chǎn)生“審美疲勞”,他們對服務(wù)水平的提升并不敏感,而對服務(wù)中的哪怕一點瑕疵都相當(dāng)敏感。因此,客戶很容易受到競爭對手的誘惑而流失。顯然,大多數(shù)航空代理人,其呼叫中心和客戶關(guān)懷是脫節(jié)的,因為通常來說,前者屬于業(yè)務(wù)部門,而后者屬于市場部門,站在客戶角度來說,大部分呼叫中心只是致力于訂票和酒店的預(yù)定服務(wù),而咨詢、投訴和其他的拓展功能實現(xiàn)得并不好,沒有充分滿足客戶各方面的需求。當(dāng)航空代理人意識到問題所在,并開始著手完善呼叫中心的功能時,他們會發(fā)現(xiàn)問題遠比想象的要復(fù)雜得多。

  問題之所在

  航空代理人的業(yè)務(wù)特點決定了其呼叫中心天生就應(yīng)該是一個利潤中心。因此,大多數(shù)航空代理人的初期呼叫中心系統(tǒng)只是在訂票方面做得比較完善,其他功能(如CRM等)或比較弱,或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要逐漸部署,這樣做的好處顯而易見,如:業(yè)務(wù)上線快,具有良好的成本控制,但存在的問題也是顯而易見的,那就是呼叫中心缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,系統(tǒng)平臺往往缺乏全方位業(yè)務(wù)運營的技術(shù)基礎(chǔ),使得呼叫中心只具有單一的銷售功能,無法滿足客戶全方位服務(wù)的需要。

  在傳統(tǒng)通信技術(shù)和現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展史上,兩者都沒有為呼叫中心專門設(shè)計一套系統(tǒng)平臺或者產(chǎn)品。在過去相當(dāng)長的一段時間里,呼叫中心系統(tǒng)平臺是傳統(tǒng)通信技術(shù)和現(xiàn)代計算機技術(shù)的組合體,如:以Avaya為代表的傳統(tǒng)交換機式呼叫中心,其系統(tǒng)平臺通常是以傳統(tǒng)交換機為中心,將CTI服務(wù)器、IVR服務(wù)器、錄音服務(wù)器、傳真服務(wù)器、會議橋以及網(wǎng)關(guān)等設(shè)備與PBX連接起來,完成話音交換、呼叫控制及媒體處理功能,如下圖所示:

東進系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

  這些功能或設(shè)備的簡單組合往往造成系統(tǒng)功能呈現(xiàn)豎井式的垂直結(jié)構(gòu),各個功能模塊都有各自的處理機制和管理方式,相互獨立,使得系統(tǒng)平臺復(fù)雜度高,缺乏層次化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),流程改造和更新往往牽一發(fā)而動全身。為屏蔽系統(tǒng)平臺的復(fù)雜度,廠商往往會提供從最底層基礎(chǔ)硬件到最上層應(yīng)用軟件的一整套解決方案,其特點是系統(tǒng)功能全面,且成熟穩(wěn)定,但體系相對封閉,靈活性不足。為彌補系統(tǒng)平臺靈活性不足,建設(shè)者最現(xiàn)實的做法是將其現(xiàn)在和未來的所有業(yè)務(wù)可能性都考慮進去,在功能配置上,往往寧可備而不用,也不能用而沒有,這就造成整個呼叫中心系統(tǒng)動輒上百萬的高昂造價,以及后續(xù)同樣高昂的系統(tǒng)維護成本。通常來說,采用此類系統(tǒng)的建設(shè)者需要有較大的規(guī)模優(yōu)勢和資金優(yōu)勢,以抵消單位座席的建設(shè)成本與維護成本,顯然,在充分競爭的航空代理行業(yè)中,大多數(shù)航空代理人并不適合這樣去建立自己的呼叫中心系統(tǒng),他們需要良好的成本控制和更高的業(yè)務(wù)靈活性,以降低運營費用和業(yè)務(wù)風(fēng)險,提高成本效率、業(yè)務(wù)響應(yīng)能力和敏捷度。

  隨需而變的平臺基礎(chǔ)

  隨需而變意味著呼叫中心無論是功能還是性能,都能平滑地低成本擴展和擴充,使之與航空代理人的業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)形式保持同步。作為多媒體信息交換技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的東進技術(shù),其主打產(chǎn)品Keygoe多媒體交換機就是這樣一套隨需而變的呼叫中心系統(tǒng)平臺。

  東進Keygoe融合多媒體處理交換平臺能為呼叫中心提供完整的多媒體處理能力,如座席轉(zhuǎn)接、IVR放音、座席錄音、傳真、會議、視頻、IP座席以及信令等,與眾不同的是,這些功能都是由Keygoe平臺中一個類似媒體資源池的通用信號處理模塊統(tǒng)一完成的,其功能由外部的配置工具動態(tài)去定義,變專門固定的媒體處理為通用的媒體處理,改變了傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)架構(gòu)中不同的媒體處理需要由專門媒體處理設(shè)備完成的媒體處理方式,這一方面避免了大量專用功能設(shè)備(如IVR服務(wù)器、傳真服務(wù)器、錄音服務(wù)器等)在網(wǎng)絡(luò)中的無序部署,同時也使得呼叫中心系統(tǒng)平臺真正形成一個支持多業(yè)務(wù)、可復(fù)用的融合多媒體處理平臺,為隨需而變的業(yè)務(wù)提供技術(shù)平臺支撐。如下圖所示:

隨需而變的業(yè)務(wù)提供技術(shù)平臺支


  首先是為業(yè)務(wù)抽象提供了硬件基礎(chǔ);其次是可以完成所有媒體處理功能的冗余備份,實現(xiàn)系統(tǒng)低成本的高可用以及在線擴容和升級;最重要的是這種架構(gòu)是一個水平式的系統(tǒng)架構(gòu),而不是以往那種垂直分散的結(jié)構(gòu),水平式系統(tǒng)架構(gòu)屏蔽了底層功能的技術(shù)實現(xiàn),通過業(yè)務(wù)抽象為業(yè)務(wù)流程提供功能部件的組合,用戶只關(guān)注業(yè)務(wù)流程,而不用關(guān)心底層的技術(shù)實現(xiàn),這對呼叫中心功能的完善起著至關(guān)重要的作用。

  需要特別指出的是,這些功能在控制上都是基于IP的標(biāo)準(zhǔn)開放接口,這種利用開放的計算系統(tǒng)、基于標(biāo)準(zhǔn)接口的架構(gòu)顯然提高了各種應(yīng)用的部署速度和能力,降低了應(yīng)用的部署成本,更為重要的是,這種IP架構(gòu)能讓中小型航空代理人充分享受當(dāng)今最先進的信息技術(shù)發(fā)展成果,如在呼叫中心系統(tǒng)中引入軟交換,實現(xiàn)更為靈活的呼叫控制。

  作為呼叫中心的基礎(chǔ)平臺,東進Keygoe多媒體交換機能實現(xiàn)呼叫中系統(tǒng)在功能和性能上的低成本擴充和擴展,而水平式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和IP特性無疑能真正幫助航空代理人實現(xiàn)呼叫中心業(yè)務(wù)的隨需而變。

  結(jié)語

  國內(nèi)某機場從2002年開始使用管理軟件,但前期沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,各個部門根據(jù)自身需要,各自操作,銷售部選擇了臺灣公司的一款產(chǎn)品,客運部管理使用另一家公司系統(tǒng),財務(wù)部門最早采用了用友財務(wù)軟件。在隨后的使用中,系統(tǒng)間不兼容,無法互聯(lián)互通的弊病開始呈現(xiàn)。專注于航空代理人行業(yè)軟件開發(fā)的北京華欣遠達科技發(fā)展有限公司以東進Keygoe多媒體交換機為基礎(chǔ)為該客戶提供了整體的解決方案,將呼叫中心與綜合業(yè)務(wù)管理很好的整合在了一起,無論是銷售部的客戶跟蹤、還是客運部的客戶管理以及財務(wù)部的相關(guān)財務(wù)報表都一一解決,對機場以后的整體發(fā)展提供了良好的橋梁。

  某城市航空代理人在3年前選擇基于東進硬件的華欣呼叫中心系統(tǒng)時僅有6條外線6個座席,通過華欣系統(tǒng)重建業(yè)務(wù)流程、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、完善企業(yè)內(nèi)部管理、建立客戶關(guān)系管理部門等方面,協(xié)助該企業(yè)在短短的3年內(nèi),呼叫中心座席規(guī)模上升到60數(shù)字外線80座席,票量從原來每天30多張發(fā)展到現(xiàn)在的每天2000多張。在這期間,東進Keygoe多媒體交換機為系統(tǒng)不斷擴容,業(yè)務(wù)不斷增長起到了關(guān)鍵的作用。由此可見,一套隨需而變的呼叫中心技術(shù)平臺是成功呼叫中心不可或缺的重要因素。

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