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CRM所缺少的元素——感情

周強(編譯)2002/03/01

  Dr David Freemantle曾經(jīng)寫到,通常CRM的主要問題在于CRM對客戶關(guān)系的重視程度不夠。

  所謂關(guān)系應(yīng)該是人與人之間的交互關(guān)系,但是事實上目前CRM所處理的關(guān)系是其通過電子商務(wù)方式實現(xiàn)的客戶與計算機之間的關(guān)系。

   換句話說, CRM成功實施有兩個主要因素,領(lǐng)導(dǎo)層對其中的一個因素給予足夠重視,但是通常卻忽略了另外一個因素。這兩個因素分別是系統(tǒng)性能以及把握客戶心理。

  許多公司在試圖改善客戶關(guān)系的時候,其主要強調(diào)的都是系統(tǒng)性能。我在這里所指的不僅僅是電子商務(wù)的技術(shù)特性,還包括運輸系統(tǒng)、完成交易所需要用到的裝備以及流程。系統(tǒng)方面強調(diào)的重點是非個人化。事實上,電子商務(wù)本身就是非個人化的。

   客戶通過電腦數(shù)據(jù)庫也有可能獲得有關(guān)于產(chǎn)品以及服務(wù)的有用信息。比方說,盡管我不時的從Amazon網(wǎng)絡(luò)公司購買圖書,但是我并不認(rèn)為我和這個公司之間已經(jīng)建立了一些聯(lián)系。Amazon公司善于通過他們的主頁向客戶散布一些有用的信息,這從讀者能夠買到自己感興趣的圖書方面就能看出來。但是最后我明白了實際上是電腦在發(fā)布這些信息。我跟這個公司之間沒有發(fā)生任何私人的接觸,包括電子郵件以及電話詢問這些最簡單的方式。因此說,我和這個公司的任何人之間都沒有建立關(guān)系。

  電子商務(wù)旨在建立非個人化的關(guān)系,它的局限性也在于此。它不需要了解心理學(xué)的知識,因此也無須知道人是社會的人,人渴望并且重視與其他人進(jìn)行交流。

  對交流的渴望不僅僅是在家庭之中或者是朋友之間,現(xiàn)在這種渴望已經(jīng)擴(kuò)展到整個商界。也許我們在日常生活中傾向于去某一個飯店用餐,也許其中的原因之一就是我們對那里的服務(wù)生很滿意。如果我們?nèi)ワ埖甑哪康膬H僅只是為了用餐,那么我們就可以從一端插入信用卡并且從另外一端獲得熱的飯菜,這樣的話就可以節(jié)省成本,提高效率。

你所需要的僅僅是人與人之間的彼此熱愛

  人們之間關(guān)系的變化是由他們之間感情的變化引起的;驹碓谟谌硕加汹吚芎Φ谋灸堋_@就是在CRM中引入心理學(xué)的原因。在商業(yè)活動中(客戶擁有選擇權(quán)),客戶也傾向于轉(zhuǎn)向那些給他們好印象的公司,避免跟那些給他們壞印象的公司打交道。

  因此我們可以說CRM面對的主要障礙就在于給客戶一個良好的感覺。如果你給他們的印象很好的話,實際上你已經(jīng)與他們建立了良好的關(guān)系。只能通過人們之間的感情交流才能夠建立這種良好的關(guān)系。

  在感情的交流中,公司可以獲得收益。這種收益有可能僅僅是客戶的一個微笑,或者是對客戶興趣的了解,或者是與客戶之間的一次友好的交談。比方說,我最近在新加坡的時候發(fā)生了一件事情。某天晚上我經(jīng)過路邊的一家名叫Starbucks的咖啡館,而那天恰巧是我的生日。當(dāng)服務(wù)生發(fā)現(xiàn)我在過生日的時候獨自在新加坡旅行的時候,他們送給我一塊蛋糕和由所有工作人員簽名的賀卡。

  像Starbucks這樣的公司就樂于努力營造一種給客戶良好感覺的氛圍。為了達(dá)到這樣的效果,他們必須首先讓他們的員工覺得樂于工作,樂于為客戶服務(wù)。和Starbucks的老板Michael Lee一樣,許多人認(rèn)識到了這一點:任何公司的成功都在于贏得客戶的心。

  許多公司都在討論價值問題,也有許多的研究表明成功的公司都是以價值為導(dǎo)向的。然而,討論并不能夠創(chuàng)造價值。感情是最有價值的東西。比方說,在以人為本的公司里員工會覺得被信任,被欣賞,被理解,被支持。信任、欣賞、理解、支持就是應(yīng)該被員工感受到的價值。這里并不攙雜營銷因素。

  持續(xù)的給客戶好印象并且與客戶建立良好的關(guān)系并不是一個簡單的工作。它需要大量的感情投入。如果可以避免的話,與客戶直接聯(lián)系的員工通常不愿意進(jìn)行這些感情的投資。他們情愿通過自動化流程與客戶打交道。因為這種方式不需要感情的投入。

  除非有一些激勵因素,對感情的投入程度會不可避免的降低。所以公司所面對的主要挑戰(zhàn)在于不時的尋找這樣的激勵因素,以改善與客戶以及員工之間的關(guān)系。但這里并不是說任何個人在面對這些激勵因素的時候都會以預(yù)期的方式做出反應(yīng)。

   因此我們必須通過實驗從一系列的激勵因素中尋找最有效的因素。它們究竟是員工方面的因素呢還是客戶方面的因素?下面舉例講述了一些可能使用到的激勵因素:

   那些成功的直接與客戶打交道的員工強調(diào)的激勵因素就是在客戶享受公司提供的服務(wù)時,給客戶營造一種不尋常的氛圍。就是這種氛圍吸引了客戶,使他們產(chǎn)生與這個公司的員工建立交往關(guān)系的愿望。

   如果沒有這種特別的氛圍的話,每一件事情都似乎顯得那樣的平淡無奇。當(dāng)客戶踏入一家店鋪的時候,他們絲毫感覺不到任何激情。如果沒有任何感情的交互,如果所有的事情都顯得平淡無奇,那么與客戶之間的關(guān)系就會惡化,客戶就會覺得公司所提供的服務(wù)是糟糕的。

   英國的一項報告表明“有超過半數(shù)的英國消費者不愿意購買的原因在于他們對服務(wù)的質(zhì)量不滿意”。在香港或者Kuala Lumpur情況會不一樣嗎?

  《商務(wù)周刊》的一項報告表明在過去的五年中,美國消費者對公司服務(wù)質(zhì)量的投訴數(shù)量增加了一倍。這同樣也表明了在這段時期內(nèi)大多數(shù)行業(yè)中的客戶滿意度都大大的下降了。在那個期間貴公司是否也曾遇到類似的問題?

   我自己的研究結(jié)果告訴我那些提供劣質(zhì)服務(wù)的公司通常是那些專制的\官僚的\以利潤作為導(dǎo)向的公司。他們通常把員工作為沒有感情的機器人看待。相反,那些提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的公司通常會營造一種好的氛圍并且提供大量的激勵因素。這些激勵因素會促使客戶樂于購買,員工樂于

實踐中的CRM心理學(xué)

  Charlotte Horne在英國Telecom公司的呼叫中心做客戶服務(wù)代理商。她告訴我她的工作就是提供客戶一些特別的東西。每一天晚上當(dāng)她班之后我都會詢問自己我是否為客戶做了一些特別的事情。另外一個在一家銀行工作的客戶服務(wù)代理商Sharon Salehi告訴我她希望她給每一個打電話與她交談的客戶留下好印象。這些都是激勵因素的例子。在這些例子中,激勵因素來自于內(nèi)部。

   然而最有效的激勵因素也是來自于內(nèi)部,激勵也是一種感情上的滿足。事實上,感情這個單詞在英文中和激勵的詞根是一樣的。

   換句話說,感情變化才會引起其他方面的變化。如果你想影響某人的話,你必須在你們的交流之中投入感情,F(xiàn)在你閱讀過的許多文章都引不起你的興趣(顯然并不是在這個雜志中),其原因就在于這些文章都是兩維的,都缺少感情因素。在為客戶提供服務(wù)的時候情況也是如此。

   為了建立良好的客戶關(guān)系,公司在與每一個客戶的每一次交流中都必須投入感情。這種感情只可能是發(fā)自內(nèi)心的,而機器人或者電腦不能夠提供這樣的感情交流。

   在我的機器出現(xiàn)故障的時候,在撥叫呼叫中心以前我當(dāng)然會覺得很糟糕。因此在我撥打的時候我會需要同情、關(guān)心以及理解,這三種情感會讓我感覺好了很多。我不希望遇到那些對我的問題漠不關(guān)心的人,那只會讓我的心情變的更惡劣。

   在客戶關(guān)系領(lǐng)域經(jīng)常忽略的就是有關(guān)于心理學(xué)的問題。過多的公司依賴于系統(tǒng)性能來建立良好的客戶關(guān)系。而電子商務(wù)浪潮強化了這種趨勢。然而大多數(shù)的客戶都是社會化的人,與真人之間的社會交往會提高商業(yè)關(guān)系的價值并且強化與客戶之間的關(guān)系。

   因此公司在其商務(wù)活動中應(yīng)該加強對感情交流的重視,加強感情交流對激勵因素,客戶以及員工的行為態(tài)度的影響的重視。在以任務(wù)為導(dǎo)向的公司里面。這種心理因素通常被忽略了。這導(dǎo)致客戶流失,客戶也任務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量下降了。

  相反在以人為本的公司里,激勵因素得到了高度重視。公司努力讓員工以及客戶都感覺良好。在這些公司里,公司對人的因素很重視并且真誠的希望所有的人都覺得很特別。

   比方說,美國Atlantic銀行營銷副總裁Gerry Busk就曾經(jīng)告訴我:我只有一個工作,那就是給我的員工提供激勵。早晨在我踏入公司的那一刻,我就知道這是我唯一的目的。英國TNT公司的常務(wù)董事Alan Jones講述了同樣的一件事情:在我拜訪一個地方的時候我只有一個目標(biāo),就是當(dāng)我離開的時候每個人都感覺很好。讓客戶感覺良好,激勵客戶,讓客戶覺得自己很特別是CRM的唯一目標(biāo)。

華奧軟件供稿 CTI論壇編輯



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