移動辦公自動化系統(tǒng)(OA.NET)
2003/09/03
1.1 概述
中國移動的市場經(jīng)過近幾年的發(fā)展,已具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模,也蘊(yùn)藏著巨大的增長潛力;同時,移動行業(yè)也面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。隨著中國加入WTO以及經(jīng)濟(jì)全球化和資本市場一體化的進(jìn)程,中國移動市場競爭將更為激烈,移動公司必然要通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,通過科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,降低建設(shè)和運(yùn)營成本,提高移動公司服務(wù)水平。
隨著辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公自動化已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)的功能,其應(yīng)用的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了很大的改變,在移動領(lǐng)域,有如下一些趨勢:
1、 統(tǒng)一的信息門戶。移動公司存在著各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),除了傳統(tǒng)的電子郵件、日常辦公等功能外,將辦公自動化系統(tǒng)作為企業(yè)信息的門戶統(tǒng)一集成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)計報表、綜合查詢、甚至數(shù)據(jù)倉庫等是一個趨勢,這樣,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者無需面對不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),輕松的獲取各種管理和決策信息。
2、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。在移動公司的日常業(yè)務(wù)處理中,工作流的思想貫穿于內(nèi)部各個系統(tǒng)中,工作流不僅僅支持日常收發(fā)文的處理,更作為一種核心思想支撐各種業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)。在日常業(yè)務(wù)處理中,很多工作是流程性質(zhì)的,而且這些工作流程是通過多部門間協(xié)作處理來進(jìn)行,如財務(wù)MIS中的設(shè)備采購申請、客服中的投訴、日常公文處理等,移動公司需要統(tǒng)一的辦公自動化平臺將各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的工作流程有機(jī)集成,這樣對核心的工作流系統(tǒng)提出了更高的要求,不僅僅要求能有機(jī)集成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),更需要將工作流系統(tǒng)嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中或通過工作流支撐各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),而且在整個科技平臺規(guī)劃時需要進(jìn)行充分的考慮。
3、 信息服務(wù)的功能。通過辦公自動化系統(tǒng),可以將目前各個區(qū)域中心或營業(yè)部的各種經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表自動上傳、匯總。
4、 企業(yè)文化的重要組成部分。通過辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè),公司內(nèi)部員工加強(qiáng)工作交流和工作互動。通過論壇、虛擬聊天室、問卷調(diào)查、意見箱、活動報名等功能,員工充分參與企業(yè)文化的建設(shè),增強(qiáng)員工的歸屬感,加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
新太科技一直致力于推動移動領(lǐng)域的各種信息化建設(shè),在辦公自動化領(lǐng)域?yàn)橐苿庸咎峁└鼮槿娴姆⻊?wù)。新太辦公自動化系統(tǒng)提供的大量快速靈活的自定義功能以及許多核心平臺產(chǎn)品幫助用戶快速實(shí)施信息化建設(shè),結(jié)合對行業(yè)業(yè)務(wù)的了解集成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),使辦公自動化系統(tǒng)真正成為移動公司對內(nèi)的企業(yè)信息化的門戶。
1.2 新太OA.Net功能描述
新太OA系統(tǒng)平臺是采用符合J2EE的技術(shù)體系開發(fā),能夠運(yùn)行在Windows 2000、Sun Solaris、IBM AIX、HP Unix、Linux等操作系統(tǒng)上,后臺數(shù)據(jù)庫支持任何符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(如:SQL Server, Oracle, DB2, Sybase, Informix等等)。系統(tǒng)支持多服務(wù)器集群方式。
1.2.1 主要功能模塊
1.3 新太OA.Net特點(diǎn)
·采用三層體系結(jié)構(gòu),具有高穩(wěn)定、高可靠性
新太OA.Net系統(tǒng)基于最新的B/S三層體系結(jié)構(gòu)開發(fā),采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(SQL Server,Oracle等)結(jié)合群件系統(tǒng)(Exchange、Domino等)的方式,在保證系統(tǒng)高穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮了系統(tǒng)的靈活性?蛻舳嘶跒g覽器,無需安裝軟件,版本自動更新到客戶端,大大降低了系統(tǒng)維護(hù)的難度。
·強(qiáng)大的工作流引擎,能夠?qū)崿F(xiàn)任何方式的協(xié)同辦公
提供靈活的、可自定義的工作流引擎,方便進(jìn)行協(xié)同工作。隨著單位管理流程的調(diào)整,利用工作流系統(tǒng)提供的可視化設(shè)計工具,可以方便地進(jìn)行調(diào)整,適應(yīng)單位在不同時期的管理要求。
·獨(dú)有的可視化自定義表單設(shè)計工具,適應(yīng)各種表格需求
提供獨(dú)有的所見即所得的 HTML 表單編輯器,可以方便的設(shè)計業(yè)務(wù)表格。整個編輯器的操作風(fēng)格和 Office 極為相似,降低了對用戶的技術(shù)要求,普通用戶只要稍加培訓(xùn),就可以制作出很專業(yè)的業(yè)務(wù)表單。在新太OA.Net中,業(yè)務(wù)表單和流程是獨(dú)立的,所以設(shè)計好的業(yè)務(wù)表單可以在多個流程中重用,從而可以減少表單設(shè)計的工作量。
·可視化的自定義流程設(shè)計,滿足企業(yè)各種辦公流程
傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)一般使用Notes提供的流程設(shè)計工具,專業(yè)人員一般也需要兩、三個月時間的學(xué)習(xí)才能掌握,而使用新太OA.Net提供的流程設(shè)計工具,普通人員只需要幾天時間的學(xué)習(xí)就能設(shè)計出復(fù)雜的辦公流程,并可以在使用過程中隨著業(yè)務(wù)規(guī)則的改變對流程進(jìn)行調(diào)整。
·靈活的自定義報表工具,輕松生成各種表格
新太OA.Net還提供了可視化的報表設(shè)計工具,報表工具的操作方法和 Excel 等電子表格程序類似,可以方便的設(shè)計出業(yè)務(wù)報表和統(tǒng)計報表。報表的結(jié)果可以另存為 Excel 電子表格或 HTML 格式的文件。
·提供企業(yè)信息化門戶,在統(tǒng)一界面中查看各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
通過新太OA.Net,不僅提供常用協(xié)同工作的功能,還通過系統(tǒng)的通用報表、分析系統(tǒng)等工具以及新太對各個行業(yè)業(yè)務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn),提供各種綜合查詢、綜合報表、對各種業(yè)務(wù)的動態(tài)分析,使OA.Net成為對各種系統(tǒng)進(jìn)行綜合查詢分析的門戶。
·和業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)分析
和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合是新太OA.Net提供的創(chuàng)新性功能之一。通過設(shè)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,設(shè)計業(yè)務(wù)表格和流程,結(jié)合查詢、報表、數(shù)據(jù)操縱等方面的功能模塊,可以方便的實(shí)現(xiàn)一個完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng);由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和流程數(shù)據(jù)庫徹底分開,可以保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立性,針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也可以方便的進(jìn)行查詢、統(tǒng)計和分析等操作。
1.4 成功案例
甘肅全省移動辦公自動化OA系統(tǒng)
西藏全區(qū)移動辦公自動化OA系統(tǒng)
武漢電信OA系統(tǒng)
廣東省電信公司OA系統(tǒng)
上海申銀萬國證券公司OA系統(tǒng)
上海華鑫證券公司OA系統(tǒng)
深圳世紀(jì)證券公司OA系統(tǒng)
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1.5 公司相關(guān)人員聯(lián)系方式
技術(shù)總監(jiān):李瑞鋒
Tel:020-85521717-6395(廣州) 010-66417195-238(北京)
Email:lrf@suntektech.com
高級產(chǎn)品經(jīng)理:盧斌
Tel:010-66417195-202(北京) 020-85521717-6395(廣州)
Email:lb@suntektech.com
高級產(chǎn)品經(jīng)理:郭桂平
Tel:020-85521717-8845
Email:ggp@suntektech.com
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