非常時期，Avaya多方電話會議系統(tǒng)挺身而出
2003/06/20
不確定的經(jīng)濟(jì)氣候、“9.11”事件所造成的震憾，以及目前在很多亞太國家肆虐的SARS正阻礙著商務(wù)旅行的進(jìn)行。一個常因公事飛來飛去的人在四月初繞地球一圈回來后，在接下來的那個月里發(fā)現(xiàn)自己再也沒上過天。但是生意不等人，我們必須得跟供應(yīng)商、購買方及其他商業(yè)伙伴保持聯(lián)系，怎么辦？大家都在尋求著一系列好的解決方案。
“電話會議系統(tǒng)”是一個不錯的解決辦法。常見的電話通話方式往往是雙方或三方之間，而更多的場合需要通話方多于三方，甚至幾十個人、上百個人連接到一起同時通話，這時候就需要啟用電話會議系統(tǒng)。
Avaya就提供這樣的簡便方案。該公司針對中小企業(yè)的Avaya ACS60系統(tǒng)，外觀小于一臺筆記本電腦或者是DVD機(jī)，其緊湊的硬件設(shè)計可以在如此小的平臺上同時支持多達(dá)60方同時參加的電話會議。單系統(tǒng)可以同時召開多個電話會議，每個會議的規(guī)模可以為3到60方之間的任意數(shù)量。
Avaya ACS60系統(tǒng)安裝十分簡單，通過E1數(shù)字中繼接口將Avaya ACS60與電話交換機(jī)連接即可。同時，Avaya ACS60系統(tǒng)提供兩種系統(tǒng)容量配置: 最大支持30路電話會議容量的系統(tǒng)和最大支持60路電話會議容量的系統(tǒng)。而最大容量為30路的系統(tǒng)可在必要時升級為最多可支持60路的系統(tǒng)，這種升級過程將只需要購買額外的軟件端口，而不需要進(jìn)行任何硬件設(shè)備的更改。
采用Avaya ACS電話會議系統(tǒng)，參加會議的人員只需要一部普通的電話機(jī)或者是移動電話，即可以在任意時間參加一個特定的會議進(jìn)行實時的溝通，而無需配備任何的專有設(shè)備�？梢灾С掷秒p音頻電話機(jī)按鍵所發(fā)出的信號音來控制會議的進(jìn)行及提供其他功能，用戶不需要配備任何特殊的軟硬件，只需要一步電話機(jī)或手機(jī)就可以召開和控制會議。
Avaya ACS60系統(tǒng)十分注重系統(tǒng)安全，可以為每個會議分配一個主持人密碼，另外分配一個與會者密碼。主持人用主持人密碼加入到會議中后，可以控制由誰來發(fā)言，而其他人可以被主持設(shè)置為靜默方式。
從后期管理和培訓(xùn)看來，Avaya ACS60系統(tǒng)的使用極為靈活方便，無需任何專門的使用培訓(xùn)。
Avaya ACS60系統(tǒng)可以降低用戶的通信成本，減少差旅所帶來的額外花銷，可以在很短的時間內(nèi)收回設(shè)備投資，一般來講，半年即可以回收投資成本。
AVAYA公司公司供稿 CTI論壇編輯
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