2002全球呼叫中心管理人獎

2002/08/14  

    在ICCM大會中,“2002年度全球呼叫中心管理人獎”授予了來自11 個國家的呼叫中心管理者,他們所從事的行業(yè)涉及銀行、保險、航空、電子商務、運輸、專業(yè)協會等多個領域。

  該獎項的評選是由多個國際組織共同參與評定的,主要包括:

  以下是本年度11位獲獎者的介紹:


  澳大利亞
Ray Galea

澳大利亞運輸意外事件委員會(TAC)客戶服務中心高級主管
  簡介:

Ray Galea 在客戶服務產業(yè)擔任高級主管已有10多年,現任澳大利亞運輸意外事件委員會(TAC)客戶服務中心高級主管。他在電氣行業(yè)曾有著21年的從業(yè)經驗,Ray負責為一家太陽能故障及應急處理機構建立了呼叫中心。在很短的時間里,他將高端的技術與客戶價值很好地融合在一起,以使呼叫中心可以處理大量的呼叫。他還直接管理著TAC的語音網絡。

TAC的呼叫中心最近榮獲由澳大利亞客戶服務學院頒發(fā)的“全國最佳呼叫中心獎”。

  問: 對于呼叫中心,你希望話務代表們理解的事情是什么?
  答: 就話務代表來說,其個人的表現將會直接影響到我們提供給客戶的服務等級。作為一個小型的呼叫中心,一個話務代表的缺席就會影響到平均等待時間和服務等級。大多數的員工能夠理解滿足服務等級的重要性以及作為一個團隊如何實現這一服務等級,作為呼叫中心的管理者,我們所面臨的挑戰(zhàn)是將正確的方法讓每一個話務代表知道,以整體提高服務等級,以便最終每個話務代表能夠做到擔負起個體責任,以達到團隊的目標。
  問: 什么是呼叫中心中最寶貴的財富?
  答: 很顯然,是人員。沒有優(yōu)秀的人員,即使再先進的技術和系統也是空談。合格的一線人員是呼叫中心的關鍵所在,他們緊密地跟隨在團隊領導、培訓師和支持人員的領導下。這些人員通過他們與客戶的語言溝通,展現給客戶的是公司的態(tài)度。然而,我們的話務人員所提供給客戶、業(yè)務本身和企業(yè)股東的價值,有時往往是被低估的。

  奧地利
Clemens Schuler

奧地利Sagem通訊公司呼叫中心和電子商務主管
  簡介:

Clemens Schuler出生在瑞士,在奧地利學習法律。他在1998年加入飛利浦(Philips)公司,在那里,他成功地開發(fā)了一個歐洲商業(yè)解決方案,提升了呼叫中心運營--用了兩年的時間使得呼叫中心從成本型轉變?yōu)橼A利型。

  問: 你認為貴企業(yè)呼叫中心今天所面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?
  答: 進一步深化運營,從成本中心到利潤中心。一方面,這一挑戰(zhàn)要確保話務代表們深刻理解服務和銷售的緊密聯系。另一方面,,我們要始終保持住那種在過去的兩年中樹立的良好服務精神。
  問: 什么是你在呼叫中心工作中最投入的事情?
  答: 我們的呼叫中心負責處理與10個歐洲國家的業(yè)務。我們擁有一個高素質的、由多個國家的員工所組成的團隊,這些人員都具有很高的、不同的教育背景、年齡和文化。在30英尺半徑的范圍內,你可以聽到多達7種不同的語言。這真實太美妙了!我為每天能與這樣的一個優(yōu)秀團隊一起工作而感到高興。

  巴西
Marcia Reche

巴西Algar呼叫中心服務公司客戶關懷主管
  簡介:

Marcia Reche現在一家總部位于巴西Uberlandia、名為ACS的外包呼叫中心任職,負責處理員工評估。在巴西,人際關系政策被認作是對員工動機和保留優(yōu)良度的基準測試,Marcia出色的管理技能充分地反映在了ACS公司的員工流動率上,她使得這一數字始終保持在3%之內。Marcia所從事的另一項工作是跟蹤和研究最新的技術和服務,以便為公司的客戶增加新的價值。她專注于使呼叫中心能夠持續(xù)提升運營水平,增加生產效率。

  問: 你認為貴企業(yè)呼叫中心今天所面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?
  答: 我們所面臨的最大挑戰(zhàn)是在技術、工序和人員之間找到最佳的平衡點。
  問: 什么是你希望呼叫中心的高級管理者應該做的?
  答: 我告訴我們的團隊,理解員工是最重要的,因為只有通過他們,我們才能實現最好的結果。一定要做到尊重并信任他們。
  問: 你對其他的呼叫中心管理者有什么建議?
  答: 尊重你團隊中的不同。傾聽、信任和賞識新的觀點。

  加拿大
Bob Lachance

Foresters服務中心運營主管
  簡介:

Bob 在1999年加入Forester 公司,是服務中心的運營主管。他是管理團隊的組成人員之一并幫助Forester公司改變了其戰(zhàn)略方向,使之成為了一個充滿活力的、以會員為中心的機構。這一成功的轉變,使其榮獲了由加拿大電子客戶世界學院頒發(fā)的獎項。

在加入Forester之前,Bob在一家外包呼叫中心任職11年,他管理著250個處理呼入和呼出的座席。他的團隊贏得了許多由加拿大直銷協會頒發(fā)的獎項。此外,Bob還是加拿大一家主要的金融學院的呼叫中心總經理,負責處理學生的貸款事宜。

Bob最早曾是一位演員,在舞臺、電視和電臺表演節(jié)目長達10年。他認為早期的這段經歷對于理解人物起了非常大的作用,使得他可以很快地適應日常呼叫中心工作的挑戰(zhàn)。

  問: 什么是你希望呼叫中心的高級管理者應該做的?
  答: 一個呼叫中心要求將復雜的技術和由那些具有出色技能的人員所運營的工序結合在一起。這使得呼叫中心在建立、運營和維護等方面都要花費許多成本。然而,如果能高效地利用渠道,就可以降低每一次處理的成本。高級管理者必須理解一個高效的呼叫中心所能提供給企業(yè)的機會財富。
  問: 什么是你呼叫中心中最寶貴的財富?
  答: 我們的物理環(huán)境為運營呼叫中心提供了有力的條件。領導團隊與一線的話務代表們在一個開放的環(huán)境中共同工作。這種結構使得我們可以開放地、真誠地彼此對話交流,這種支持與合作可以讓我們共同分享責任與義務。在這種環(huán)境下,我們可以建立起團隊氛圍,并從集體的知識和經驗中獲益。

  法國
Benedicte Galand

一家辦公家具銷售公司的呼叫中心主管。
  簡介:

未提供資料


  德國
Michael Kubel

Tecbytel GmbH公司主管
  簡介:

1994年,在獲得商業(yè)管理和工程學位后,Michael Kubel加入了一家在歐洲市場處于領先地位的Vaillant Heating公司。最初,他擔任銷售和服務的人力資源主管,隨后成為CEO助理和客戶服務工程主管。從1999年開始,他擔任tecbytel公司主管。

  問: 你認為貴企業(yè)呼叫中心今天所面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?
  答:

我們所面臨的挑戰(zhàn)主要來自于三個方面:
1 能力。今天的技術已不是什么大問題,但重要的是必須具備溝通的技能。深刻地領悟客戶的需求,讓我們身處客戶的角度去理解,而不是簡單地說教。

2 掌握能力。現在我們面對的是處于變化之中的呼叫量,有時可能這星期的呼叫量很高而下個星期的呼叫量很低。我們的客戶通?偸翘幱谝环N匆忙狀態(tài),經常發(fā)現他們自己處在很大的壓力情況下。

3 生產力和效率。除了要關注于高質量和掌握能力外,保持一個好待遇、公平處事、以及良好教育背景的員工,都是使公司保持市場競爭力的關鍵因素。我們只有以低的成本產生出高的質量才能生存。

  問: 哪樣工具是你在管理呼叫中心時不可缺少的?
  答: 我們的記分卡系統。這一系統包括了每一次單獨的呼叫和每一個話務代表,其記分結果向全體員工公布。這就使得每個人都能清楚地看到他/她對公司的貢獻。此外,通過這一系統還可以培養(yǎng)起員工們?yōu)槟繕硕袚x務;對優(yōu)秀服務的理解以及尋求改進的愿望和靈活性等意識。

  南非
Gavin Atkinson

南非汽車協會呼叫中心主管
  問: 在未來幾年中,你認為呼叫中心所面臨的挑戰(zhàn)是什么?
  答: 創(chuàng)建職業(yè)生涯,以使人們的思維從“這是一份工作”轉變到“這是一份職業(yè)”。為了我們呼叫中心的生存,我們需要將那些高級的運營人員保持住并讓他們得到進一步的發(fā)展。通過確定每個人的長處和不足,你可以幫助他們規(guī)劃出職業(yè)生涯。要努力創(chuàng)建一個環(huán)境,使得員工感到他們能夠成長,并確保我們所提供給客戶的服務質量要優(yōu)于競爭對手。
  問: 什么是你在呼叫中心工作時感到最有興趣的?
  答: 每天、每小時地與員工的溝通和交流是最愉快的事情。我喜歡來自一天當中每一分鐘的挑戰(zhàn)。但歸根結底,最大的樂于在于員工。我每天看著話務代表們忙碌地工作,更樂于看到他們又結識了一位新的客戶,這是最讓我激動的。

  瑞士
Gert Guhl

瑞士ZKB(Zurich Kantonalbank)商業(yè)在線呼叫中心主管
  簡介:

Gert Guhl是ZKB商業(yè)在線的創(chuàng)始人和主管。他在銀行業(yè)工作了16年。有意思的是,Gert是一位哈利-戴維森(Harley-Davidson)摩托車的狂熱愛好者,也喜好溜旱冰和慢跑。1996年,他將自己的日常生活安排為每周工作四天,這樣他就有更多的時間與家庭成員共渡美好時光。因為他相信,工作與家庭間的平衡將是幸福與歡樂的最佳解決方案。

  問: 你對瑞士呼叫中心產業(yè)未來的發(fā)展看法如何?
  答: 在過去的幾年中,瑞士的客戶已經獲得了許多網上沖浪以及與呼叫中心溝通的經驗。我個人相信,Internet和呼叫中心,再加上優(yōu)秀的客戶關懷,將是產品銷售成功的結合物,尤其是在金融服務領域。因此,這一產業(yè)將繼續(xù)增長。
  問: 你對其他的呼叫中心管理者有什么建議?
  答: 要專注于質量,還有客戶與員工的滿意度。性能參數的測量,如平均通話時間,是錯誤的成功目標。這就意味著按照“秒”來管理呼叫中心將成為過去,在未來,應該以客戶和員工的“微笑”作為管理目標。

  阿拉伯聯合酋長國
Ahmad Tahlak

阿聯酋航空公司電話預訂、銷售與質量控制主管
  簡介:

自1991年起,Ahmad一直在阿聯酋航空公司任職。他負責該公司呼叫中心運營,包括呼入和呼出的電話銷售,這個呼叫中心擁有超過90名的多國家話務代表。Ahmad將呼叫中心的概念引薦給航空公司,提供全年24小時的被叫付費的電話服務。他為呼叫中心建立了質量標準、人員排班和呼叫量預測、呼出管理等系統,并為航空公司開發(fā)了多項新的業(yè)務,使得這個原本只是一個機票預訂的呼叫中心從成本型轉到贏利。

  問: 你認為貴企業(yè)呼叫中心今天所面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?
  答: 我們所面臨的挑戰(zhàn)可能不是唯一的,如果我們想在市場中保持領先,那這種挑戰(zhàn)將會是關鍵所在。主要包括:保持低成本和高收益;流暢的溝通和市場,以確保話務代表經常地處于激勵狀態(tài);適合的排班以確保我們在正確的時間,正確的地點,有正確數量的員工提供服務,以求在成本和話務代表性能之間找到平衡點;讓呼叫中心與Internet結合。
  問: 你對其他的呼叫中心管理者有什么建議?
  答: 沒有一個呼叫中心可以不用諸如“走路式管理”和“監(jiān)控與激勵”等一般性的技術而正常運轉。如果我們繼續(xù)呆在象牙塔里,就會錯失呼叫中心的許多東西。從中走出來!當你回到地面上,你就可以實時地為話務代表們做出實時的決策,而且你會感到會學到如此多的東西。

  英國
Stuart Hully

Norwich Union保險公司客戶服務主管
  簡介:

Stuart Hully在保險領域有著長達23年的從業(yè)經驗,而在過去的13年中,他一直在呼叫中心工作。Stuart曾在一家名為Churchill的保險公司擔任項目主管。隨后,升任擁有350個電話銷售座席的呼叫中心高級銷售主管,并組建了一個專門從事跨國直接汽車保險業(yè)務的呼叫中心,業(yè)務范圍包括了以色列和丹麥。

1997年,Stuart接受了一項任務,負責為隸屬ITT公司的Hartford建立一個新的呼叫中心,并且要在短短的4個星期之內,但Stuart做到了。隨后,他又奉命為那家公司再建立3個分布式的呼叫中心。當Norwich Union在1999年收購ITT公司后,Stuart被任命為公司合作伙伴運營主管。

  問: 哪樣工具是你在管理呼叫中心時不可缺少的?
  答: 對我來說,是墻上的顯示屏。我通常要在辦公室外面處理事物,象其他的管理者一樣,比如開會等。我要從項目經理那里了解呼叫中心日常的運營情況,無論我在哪里,都可以抬頭看見顯示屏上的信息,此外,還可以從上面看到一些個人信息,比如員工的生日或是銷售積分等。

  美國
Robin Markle

Union Planters銀行呼叫中心高級副總裁
  簡介:

作為該銀行呼叫中心和Internet銀行平臺系統的高級副總裁,Robin負責企業(yè)所有的客戶服務工作。她早年以優(yōu)異的成績畢業(yè)于Christian Brothers大學,獲工科學位,并在后來獲得金融MBA學位。

  問: 你對美國呼叫中心產業(yè)的未來有什么看法?
  答: 美國在呼叫中心運營方面取得了巨大的增長,其中的許多增長都源自于Internet和網上銷售的快速發(fā)展。在許多方面,我們已經獲得了全球性競爭的經驗。我們也了解到海外的朋友們所提供的卓越價值和高服務水準。 越來越多的美國呼叫中心將從提供產品交易的后端運營,轉變?yōu)楸纫郧案鼮閺V闊的企業(yè)前端聯系。這些呼叫中心將不再是傳統意義上的座席代表,而將是由那些具有良好教育背景、高技能的專業(yè)人員所組成,他們將能夠前瞻性地傳遞信息,以幫助客戶解決問題。為迎接這一轉變,管理者必須超越以前的、簡單的人員管理水平,充當起企業(yè)規(guī)劃和銷售戰(zhàn)略的重要角色。

觀摩世界呼叫中心大會隨筆

CTI論壇報道