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NBX客戶服務中心實現(xiàn)CRM安全著陸

趙曉輝 2001/11/02

客戶就是上帝，眾多企業(yè)把擴大自己的客戶群、提高產(chǎn)品市場占有率作為企業(yè)發(fā)展的重中之重，紛紛由原來的“產(chǎn)品導向型”企業(yè)實現(xiàn)向“客戶導向型”企業(yè)的轉變。如何提高客戶對產(chǎn)品的忠誠度，如何建立企業(yè)與客戶良好的溝通渠道，從而保持企業(yè)對客戶不斷變化的需求的及時了解和分析，成了企業(yè)維持生存、追求發(fā)展的所面臨的一道必答題�？蛻舴�務中心（CALL CENTER）和客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）這對孿生兄弟成了現(xiàn)代企業(yè)維持良好的客戶關系、擴大銷售渠道的重要手段。

一、什么是客戶服務中心

客戶服務中心又叫呼叫中心，是指企業(yè)通過公開一個電話特服號（如95588），提供對客戶的電話服務。客戶服務中心既是企業(yè)與客戶交流的重要渠道，同時也可以完成企業(yè)的部分業(yè)務�？蛻舴�務中心運用自動語音應答系統(tǒng)（IVR）對客戶提出的一般性問題（如查詢存款余額），通過CTI（計算機電話集成）技術識別客戶的按鍵，自動播放錄音給客戶收聽，如果需要個性化人工服務（如投訴業(yè)務），客戶服務中心可以自動尋找最恰當?shù)姆�務代理人員（AGENT），解答客戶的具體問題。

二、什么是NBX客戶服務中心

NBX客戶服務中心是基于3Com公司的NBX網(wǎng)絡電話交換機平臺構筑的新一代呼叫中心，首先它擴大了服務方式，客戶不但可以通過電話得到服務，還可以在上網(wǎng)訪問企業(yè)主頁的同時使用耳機、麥克風直接與服務代理人員（AGENT）語音通話，一邊瀏覽網(wǎng)頁，一邊交談，增加交流的信息輔助量。還可以通過電子郵件、傳真等方式完成與企業(yè)信息交流，其次NBX客戶服務中心內(nèi)部數(shù)據(jù)、語音兩網(wǎng)合一的布線結構，不但提高了呼叫中心的穩(wěn)定性，而且使客戶數(shù)據(jù)能與電話語音同步協(xié)調(diào)，完成具有針對性的一對一的客戶服務。

三、什么是客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）

CRM（Custom Relation Manager）是指企業(yè)通過對各個方面的信息（如客戶信息、合作伙伴信息、供應商信息、競爭對手信息等等）進行實時采集和動態(tài)跟蹤，然后進行綜合、分析、統(tǒng)計，從而輔助企業(yè)進行全面決策，如在銷售對象的選擇、市場開拓策略、內(nèi)部人員分配、售后服務重點、新產(chǎn)品開發(fā)方向等方面進行輔助決策，對企業(yè)提高客戶忠誠度、強化企業(yè)管理、提高生存能力有重要意義。

四、NBX客戶服務中心與CRM的結合點

4．1結合NBX呼叫中心的電話控制技術，CRM可以實現(xiàn)快速反應，在線辦公

當客戶進行電話訪問時，呼叫中心的CTI（計算機電話集成）技術可以識別客戶的電話按鍵信息和主叫號碼，確認客戶的身份，然后由CRM軟件調(diào)用相關的客戶資料，這樣在接通客戶電話之前，可以完成對客戶認識，實現(xiàn)針對性的個性化服務。同時配合CRM軟件對客戶的銷售、服務策略，在接聽客戶電話的同時，實時實現(xiàn)CRM的具體策略，而不是在客戶掛斷電話后亡羊補牢。

4．2 NBX客戶服務中心為CRM實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的采集

NBX客戶服務中心為企業(yè)提供與外界的各種溝通渠道，電話、傳真、電子郵件、Internet語音訪問。服務中心提供自動語音應答（IVR）、自動傳真回復功能接待大量的客戶訪問，在進行自動回復的同時，可以對客戶訪問進行分析，記錄客戶最關心的企業(yè)產(chǎn)品或客戶潛在的需求，輸出給CRM軟件，由CRM軟件具體輔助企業(yè)進行決策，如銷售重點或新產(chǎn)品方向等工作。

4．3 NBX客戶服務中心通過智能路由提高CRM的針對性服務

NBX客戶服務中心通過對重點客戶、重點業(yè)務的識別（CTI技術），調(diào)用智能分配模塊（ACD）自動將重要客戶分配給指定接待過服務人員，將重要業(yè)務分配給相應的負責部門（人員）處理，或者按具體要求（如業(yè)務按地域分塊負責），將外部的訪問自動分發(fā)給對應小組，這樣不但提高了工作效率，同時節(jié)約了客戶的時間，提高了服務的水準。

4．4 NBX客戶服務中心支持WEB訪問，配合CRM實現(xiàn)網(wǎng)絡延伸

互聯(lián)網(wǎng)訪問具有全球性、低成本、開放性、高效率的特點，是企業(yè)進行宣傳的陣地，NBX呼叫中心提供WEB語音訪問渠道，接待各地互聯(lián)網(wǎng)用戶的語音訪問，可以使CRM系統(tǒng)對網(wǎng)絡客戶進行信息采集、產(chǎn)品銷售、客戶關懷。

4．5 NBX客戶服務中心的統(tǒng)一消息集成使CRM軟件以相同的方式處理不同形式的客戶訪問。

外部訪問的電話留言、傳真、電子郵件、語音郵件可以經(jīng)過NBX統(tǒng)一消息服務轉換為統(tǒng)一的電子郵件，自動路由到相應的電子信箱，由專門人員閱讀并提交CRM軟件進行分析處理，大大簡化了CRM軟件的信息收集流程。

4．6 NBX客戶服務中心支持CRM分布式應用

NBX客戶服務中心特有的分布式呼叫中心的架構，對于分布式于不同地區(qū)辦公的大型企業(yè)應用CRM起到了良好的訪問支持平臺。NBX客戶服務中心是語音、數(shù)據(jù)兩網(wǎng)合一，通過以太網(wǎng)傳輸，于是在異地之間的各個呼叫中心之間可以實現(xiàn)語音數(shù)據(jù)的同步溝通。CRM軟件所要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)可以通過服務中心網(wǎng)絡傳輸，既節(jié)約了布線成本，降低了網(wǎng)絡維護費用，又提高了語音數(shù)據(jù)的同步。

五、具體實現(xiàn)

(此圖可點擊放大）

六、總結

NBX呼叫中心作為與一個開放式的客戶交流平臺，為CRM系統(tǒng)和客戶之間架起了溝通的橋梁，NBX系統(tǒng)強大、靈活的通訊處理平臺為CRM系統(tǒng)的實施實現(xiàn)了軟著陸，使企業(yè)建立起廣泛、良好的客戶關系網(wǎng)，從而逐步擴大市場份額。

北京網(wǎng)音信息技術有限公司供稿 CTI論壇編輯